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上一篇我们阅读了书籍《可复制的领导力》的第四章【理清关系,打造团队一致性】团队不应被称为“家”,而应是一支球队,大家聚在一起是为了进步,为了赢得最终胜利。唯有如此,才能将团队打造成激烈商战中无坚不摧的铁军。
今天阅读107-136页,第五章【用目标管人,而不是人管人】
目标是一切管理的基础和开始。对于个人来说,目标是内心坚不可摧的精神支柱;对于企业来说,目标是推动企业发展的最大驱动力。
01
企业管理,说到底就是目标管理
什么是目标?那种让人朝思暮想,做梦都想,时刻不忘,而且一想起来就会热血沸腾的,才能叫目标。这样的目标必然能产生极大的驱动力,让人为了达到目标不断努力,甚至浴血奋战。
企业管理说到底就是目标管理,目标管理贯穿整个企业内部的各个层级,对每个成员都能起到积极作用。目标管理就是要从个目标层面调动团队各成员的工作积极性,完成共同的使命。
团队目标包含以下三大类型:
1)方向型目标
方向型目标是指团队奋斗的大方向。它像灯塔一样,指引着团队各成员奋斗的最终方向。就拿做饭来说,方向型目标就是你要做一桌既好吃又好看的菜。
2)过程型目标
过程型目标是指团队近期可以达到的效果。这个类型的目标一般都具有一定逻辑性,结构性也比较强。例如今年第一季度销售额要优于去年同期。
在拿我们自己做饭来做比喻,你要先确定做饭的大过程,先做主食、后做菜品,你要整理好做饭使用的材料,免得到时候手忙脚乱,把厨房弄得像战场。
3. 理性清晰的具体目标
具体目标是指一些具体的数据指标。比如,销售额达到6000万元,订单量突破两万,客户满意率100%等。
这样的目标一般由基层管理者制定,分发给各个具体成员,用于指导成员的日常工作。对于基层管理者而言,由于管理区域有限,人员有限,对执行力的要求就比较高。
制定的目标要根据员工的实际能力而定,并尽力帮助员工解决工作中遇到困难,保证最后能够完成任务。
管理者不仅是方向型目标的践行者和推动者,保证企业每一个员工的行为都围绕方向型目标展开,还是团队具体目标的制定者和维护者,必须保证团队具体目标和企业目标是一致的。保证团队制定的具体目标活动能够得到有效开展和落实,通过促成过程型目标的实现。最终实现企业的方向型目标。
02
目标管理的四大难题
毫无疑问,我们推行目标管理体系是能够提高企业管理效率,也能提升团队凝聚力的好事,这也不能说明设置目标就很容易,在管理过程中依然会有相应的困难度。
1)成员参与度不够,执行积极性不高
我们企业在目标设置环节最常出现的问题就是各成员参与度不够,目标常常由我们管理层“拍脑袋”就决定了,员工毫无防备就被设定了一个目标,很容易就产生一些争论和质疑,如果达成困难,就会让员工的工作热情受挫。
解决这一问题的最好的办法,就是让每个成员都参与进来。这样一来,成员对目标体系的认知就会更加清晰,从而更加充分地认识自身目标的重要性,执行起来也更加顺利。
团队不只是管理者的游戏,更是团队成员的共同平台,我们要确保目标是全体团队成员共同参与下制定出来的,共同参与的几个要点:
(1)整个目标管理的过程必须以团队成员为主导。
(2)在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话。
(3)管理者和员工在目标管理的过程中地位平等。
(4)必须确认这个目标是双方都认可的。
这样做的好处是能够保证双向沟通,让我们管理者和员工都能彼此了解各自的期望,提升参与感,进而让团队成员发挥自己的热情和能力。
2)资源匮乏
掌握资源较多的团队更加敢于设立更高的目标,而掌握资源较少的团队则倾向设置相对低的目标。资源是限制目标设置的一个因素,但它绝对不是最重要的。
在通常情况下,企业的整体目标一定是一个超过当下企业和员工实力的目标,具有一定的挑战性,若能轻易达到也不能称之为目标。运用“找亮点”的方法,在发现实现目标的匹配资源不足时,用突破性思维方式去寻找解决问题的办法。从某种程度上来说,资源匮乏的情况在当下基本不存在。我们身边到处都有资源,只要有足够的创意,就可以收获意想不到的惊喜。
3)目标拆分不合理
管理者从上层领导者那里领到方向型目标之后,需要拆分以获得具体目标,在布置给团队各成员,管理者的任务是保证团队各成员的目标与方向型目标是一致的。
拆分目标时就会出现因为分目标远离了方向性目标,俗称跑偏了,最后拆分目标实现了但整体目标没有实现,设置目标是一个系统工程,管理者需要根据实际情况进行具体评估,在作出合理的规划。
4)目标总在变化
对于目标管理会发生这样的情况,年初时候,我们团队的目标是华东地区的客户,跟团队成员定好分目标,大家摩拳擦掌准备大干一场,相隔不久目标就变成了东北地区,这让我怎么像团队成员交代、
企业的经营有很多不确定因素,而且外部环境和内部环境都在快速变化,企业迫于经营压力,只能调整自己的方向和目标,作为我们管理者就应该配合并且尽量的做好团队说明工作:
(1)理解企业决定
经营过程中肯定有变化,只要不是领导者心血来潮的冲动,就先理解企业的决定,然后让团队成员接受决定。
(2)提前准备预案
作为我们管理者,在做目标执行时,,对于那些可能发生变化的、不太确定的目标,提前设定几种情况,然后分别制定出不同的预案,还要给团队成员打预防针,让员工有心理准备。
目标管理和其他任何一种管理工具或管理制度一样,都不可能尽善尽美,找出不完美尽可能去完善它,唯有如此,目标管理才能发挥最大的功能,取得最优的结果。
03
明确量化的目标才是好目标
目标管理领域有一个非常著名的SMART法则,通过这个法则,管理者可以较为容易地为团队成员制定出科学,合理,可实现的目标。
1) S – Specific (明确具体)
目标必须是明确具体的,这样团队成员才能正确地理解,才能知道如何操作。
2) M – Measurable (可量化)
目标必须是可量化的,“做大做强”过于空泛的目标没有实际指导意义,必须制定一个可衡量的数据目标。
3) A – Attainable (可接受,可实现)
如果制定的目标不被团队成员所接受,那么管理者制定出来的目标就是一个摆设。想要团队成员都能接受这个目标,必须保证两点:
(1)这个目标必须是可接受,可实现的。
(2)在传达的过程中必须做好沟通工作。
4) R- Realistic (相关性,符合实际)
任何事物都不会孤立存在,目标也是如此,在制定团队目标时,管理者还必须综合考虑市场,竞争对手,产品竞争力,消费者消费习惯等因素,全面客观地看待问题,以确保制定的目标符合实际情况。
5)T- Time-limited (有时间限制)
具备了可量化的因此,想要真正实现目标管理,还必须给出具体达成目标的时间,这样的目标才真正具有指导和管理作用。如果没有具体的时间限制,目标形同虚设。
04
套用公式制定团队目标
说了这么多的,为更好的给团队成员制定目标,易操作,总结了一个简单易学的-用“目标书写公式”来更好地为团队成员制定目标。即目标书写=动词+任务+指标+目标。
1)动词+任务
动词+任务是指实现目标的手段,比如提升+销售额、更换+电脑操作系统、招聘+专业人员等。
2)指标
指标是指一系列工作中可以测量的数据指标,比如出勤率、销售额、招聘人数、客户满意度等;
3)目标
目标是公式在最重要的内容,设置了目标,努力就有了方向;
在明白目标书写公式的三大主持部分后,让我们试着制定一个团队目标;
例如,某客服团队的团队目标是:“2017年10月31日之前,向客户展现我们的标杆服务,保证客户对服务的满意度达到100%”,它的书写形式是:动词(展现)+任务(标杆服务)+指标(客户满意度)+目标(客户对服务的满意度达到100%)
05
目标管理的标准化
为团队成员设置了合理的目标,并不是目标管理的完成,这时需要另一个工具来帮助我们理清思路-目标管理模型。
第一步 ,利用目标书写公式写出目标。
第二步,列出阻碍目标实现的因素。
第三步,列出可以帮助目标实现的条件。
第四步,写下个人特征,便于做到知人善用。个人特征是指个人突出的品质,比如聪明,善于交际,善于思考等。
第五步,按照执行,管理,领导这三种角色,列出各自要做的事情。
目标管理模型的适用范围很广,不仅适用于团队各成员,也适用于各部门,甚至可以作为企业整体发展布局的重要参考依据。可以利用这个工具对自身情况,所需要发展新业务的整体情况做出正确的调查和评估,以便指导以后的行动,完成最初的目标。
关于《可复制的领导力》第五章【用目标管人,而不是人管人】就分享到这里,不知道大家对于如何制定目标,及目标管理标准化有清晰吗?下一篇会跟大家分享第六章【利用沟通视窗,改善人际沟通】,告诉大家,沟通就是信息分享,让你了解我,让我更加了解自己;
下一篇内容再次与你共读,再见!
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