怎样在正式表达时，做到逻辑清晰，重点突出

今天的每日精进我们来解决一个问题：怎样在正式表达时，做到逻辑清晰，重点突出？很多人在闲聊时能侃侃而谈，但一到工作汇报、大型演讲等正式场合，表达就变得凌乱，无法让听众抓住重点。今天这本书，就专门来解决这个问题—— 《开口就能说重点》，作者：[日] 斋藤孝、尻上寿 。

怎样在正式表达时，做到逻辑清晰，重点突出

1. 想在正式场合把话说明白，最关键的是：筛选出话题的重点，并以此为核心，把所有要说的内容，按照逻辑搭建结构。

2. 利用小道具，打开话匣子。和陌生人聊天，如果直奔主题难免会有点尴尬。这种时候，一个小道具，比如名片、配饰，就能帮你迅速拉近距离。有一个记者在采访时，就会带一支别致的钢笔，有的采访对象会对它感兴趣，便会主动聊起这支笔，这样记者就能借机开启对话，尽快进入主题。

3. 从结论说起。职场上经常会遇到这种情景：向上司汇报工作时，半天说不到点子上。这时候你应该省略掉起承转合，先把最重要的结论或者问题抛给对方。比如，汇报时直接说“我们通过讨论，认为A方案和B方案最有利”，就比“我们一共提了5个方案，同意A方案和B方案的人很多，但选不出哪个更好”，更能让对方抓住对话的重点。

4. 找到别人感兴趣的重点。你要事先判断对方最感兴趣的是什么，站在对方的角度提炼核心要点。比如对管理者来说，更加关心“我们的产品市场反应如何”“现在应该着重解决的问题是什么”，那么你就可以有的放矢，简练地提供给他最有意义的资讯，比如“根据最新调查，80%的消费者了解我们的品牌”。其他不太重要的细节信息，如果对方认为有必要详细了解，再进一步阐述。

5. 描述方案时，只表明最大的优缺点。我们在描述方案时，最常见的做法，是把优缺点全部罗列出来，这样做最大的问题是很容易因为内容过多，导致表达凌乱。最好的做法是，只点明方案的一个最大优点和一个最大缺点，同时附加上“缺点怎样处理就可以解决”，对方才更容易抓住重点，进行理解。

6. 如果内容比较难，先给听者铺几块“踏脚石”。为了更好地让对方理解你的意思，不要一下子就把所有内容全部堆出来，而是循序渐进，先放入几块“踏脚石”，帮助双方顺利建立沟通的知识基础。比如你在和各个部门的同事解释复杂的IT技术，就可以先介绍几个相关的概念，搭好基础，再讲解深入的内容。

7. 善用发问。一个对所有人都有帮助的好问题，也可以成为你表达的重点。在提问时，要尽量避免稍微动脑或者上网搜索一下，就能立马得出答案的问题。比如“如果是我们的对手遇到了这个问题，会怎么处理”，就比简单的“问题主要是由哪些原因造成的”更有启发意义。

8. 用辩证的技巧让分析更透彻。对同一个主题，你可以先说正面意见，再说反面意见，如果还能从其他角度进行分析，会显得你的视角更立体。比如你要在会议上分析某个商业现象，不仅可以从消费者与卖家的视角说，还可以引入一个更基础的经济学视角来分析根本原因，这样的分析会更全面，让你更有专业度。

9. 不要说无意义的话。不同的场合，你要表达的重点是不同的，在会议、报告等注重实际内容、解决问题的场合中，“我听到这件事的时候，感到紧张/难以置信……”等分享情绪和个人感受的话，就没有意义。而该直接说“我认为这件事对公司会造成以下的影响”。

10. 时间越短暂，越要好好规划。如果你发言只有1分钟，不要把它看成一个60秒，而是看成三个20秒，或四个15秒，规划每部分要说的内容，这样能让你的表达更紧密。比如，汇报工作时，第一个20秒说工作成果，第二个20秒说接下来的计划，第三个20秒说明需要哪些支持。

11. 通过“关键词训练”，强化逻辑能力。首先，列出所有和主题相关的关键词，并对这些词分类：资讯类、核心内容类、意想不到的附加内容类等。然后再试着把不同类的关键词自由组合，连成一段丰富立体的话。比如主题是“人工智能”，你可以列出资讯类的“阿尔法狗战胜人类”，核心内容类的“人工智能现在的发展水平”，附加内容类的“打造人工智能选股式基金”，进行多次组合。

12. 多做概括训练。你可以拿一篇最近读过的文章来练习，限时一分钟，用手机录下复述的内容，看能够说清多少。在一开始不要追求说全，第一次能够概括三成，第二次能够概括五成，就已经是很大的进步。此外，在听录音时还能发现自己一些无意义的口头禅，比如“那个”“然后”“嗯啊”等，有针对性地改正。