与要事第一相关的习惯

如何有效的管理自己的生活呢？如何能够以20%的活动取得80%的成果呢？在你目前的生活中，有哪些事情能够使你的个人生活彻底改观，但是你一直没有去做？.在你目前的生活中，有哪些事情能够使你的工作局面彻底改观，但是你一直没有去做？

懂得以要事为中心的思维方式，并通过培养自己的良好习惯掌握这种思维方式就能够回答上述问题。

以要事为中心的思维方式

从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。

与要事第一相关的习惯

1.分清时间界限

玩的时间专心玩；锻炼的时间就去锻炼；工作的时间只做工作；学习的时间不做其他事情；休息的时间放下所有事情。分清时间界限就是营造一种可以专心学习、工作、锻炼的气氛，比如学习、工作时把手机静音，学习、工作要用的东西随手可触及到，锻炼身体时给自己配上专用的运动装。

2.运用番茄微习惯法

每天给自己定一个三个番茄的小目标，当你必须完成后（这个目标容易完成，所以你的大脑不会排斥。），会有满满的成就感。之后逐渐增加番茄数。（一个番茄时间为25分钟）

3.重新赋予意义

比如我们经常会不得不参加工作中的一些例会，我们会想有这个时间还不如去做点手头的工作呢。但是我们可以不浪费这些时间的注意力，我们可以观察领导，或其他人的一举一动和表达方式，或他们习惯的工作方式。专注，很重要的一点就是在任何场景下，你都能找到你注意力应该集中的地方，而不是被环境带到烦恼或低头刷手机的陷阱。

4.借助APP训练自己

时光序APP可以帮助训练我们专心做一件事。读书、写作、分析思考问题时运用时光序APP都是有效的。

使用时光序APP训练我们（1）设定明确的目标（2）把任务进行拆分（3）设置提醒机制，屏蔽干扰（4）保持专注度。

5.手脑兼用

脑力和心力疲劳时不能专注。手脑一起用，思考是流动状态，会给大脑带来“新鲜空气”。读书时做批注，写笔记、摘要，收集信息时归纳重点，写演讲稿时练习语言表达，把观察、感受、注意到的用语言记录下来都是手脑兼用。

6.提升自我效能

先看个例子

一个卫视的主持人、制片人小PAN，Ta的职业要求Ta拥有“极致的掌控感”，而这种“极致的掌控感”来自“极致的专业”，而“极致的专业”需要Ta付出10倍的努力。Ta通过考尊巴和ACE教练证，投入近200小时进行高强度、高专注状态的训练提升自我效能，强化信念，影响思维模式、情感反应和行为。从而能够顶住压力，在时间紧、任务重的情况下做到“极致的专业”。

通过运动训练的方式提升自我效能是一种很有效的途径。做起来比较简单，就是选一项你能承受一定强度的运动，比如跑步，网球，篮球，足球，半马，给自己定一个成绩目标，比如10分钟跑5公里，打网球一次击球100个，且都在线内，还可以逐步提高速度；篮球1分钟投出30个球，且命中率90%；经常去参加半马活动，每次刷新自己的记录。

7.目标导向

要有未来时间观念，明确工作的大致方向，确定实现工作目标的步骤。

8.全局把控

对工作形成整体印象，从全局出发弄清工作框架，找到工作串联和衔接的最佳渠道，分清工作项目的主次程度。

9.深度思考

工作不能流于表面，要多问自己是什么？为什么？如何做？通过一步一步提问假设联想，从而找到工作的核心关键。做发散思维，对自己的工作内容和方法抽丝剥茧，找到最合适的解决办法。

10.积极给予反馈

在会议、协商、沟通交流、听课、座谈等场合，利用发言机会积极反馈。反馈包括五个内容，（1）感谢。感谢发言人和组织者给予我的这个机会（2）感受。谈谈从发言人讲的重点内容（3）新知。谈谈自己获得的新的知识或信息。（4）期待。期待更多交流（5）再次感谢。

培养这个习惯有几个好处，（1）专心听讲（2）抓住重点（3）精准表达（4）展示自己（5）获得他人对你的评价，包括现场的言语评价和行为评价。

11.复盘

复盘的四个步骤：目标回顾、结果陈述、过程分析、归类总结。

目标回顾：当初的目标或期望是什么？

结果陈述：和原定目标相比有哪些亮点和不足？

过程分析：事情成功和失败的根本原因，包括主观和客观两方面。

归类总结：通过以上几点进行的分析，汲取教训，做出对应的措施。

复盘要求做好记录。从事情一开始到结束，做好每个详细记录，可以利用录音来做详细记录。复盘的第一步是先将记录整理一遍，切记，一定要写下来。然后是按照上述四个步骤进行分析。

12.礼貌

学会在各种工作场景中的礼仪；恰当的使用礼貌用语；礼貌鼓掌；练习礼貌的行为和表情。

13.把脑子里想的东西，写下来。

当我们在思考一些事情，但眼下又必须做其他事情时，特别都是脑力活时，我们需要将精力专注于A事情，而B事情也在脑子里，怎么做呢？我们可以把B事物写下来。这样就会给大脑一个信息，B事情已经被记住了，不可能会忘了，大脑就会将精力释放出来，从而将精力集中在A事情上。

把“未完成的事情”变成“已完成的事情”，我们大脑的紧张状态就会解除，杂念也随之消失。请记住：“写出来，然后忘记。”

我们都会有些时间无聊犯懒，什么也不想做，或者是赖在床上却睡不着。这时我们可以记录下我们当时想的事情，只是写下来就会，不需要文字准确，逻辑通顺，文采斐然。我们会惊喜的发现，写完以后，就能让自己迅速恢复精力，回到专心做事的状态。

14.睡前日记

如果你经常在入睡前脑子里还有太多的想法，没有解决，无法入睡。这个方法会很有效地帮助你快速的入睡。

在睡前，把那些让你无法入睡的想法写出来，把一整天的困惑、心得、经历，以及第二天的计划都写出来，将它们外化。就是这样，虽然只是单单的写出来，放在一边，告诉自己“明天再说”，就会安心很多，然后就能入睡了。

但是，我们也必须清楚地认识到，这个方法不是立竿见影的。我们需要每天睡前留存30分钟来写睡前日记，养成习惯，自然受益无穷。

15.在碎片时间思考

在碎片时间，比如，做地铁、等公交、等人，不要去刷手机，而是思考。早上可以思考昨天没做完的事情，或者是今天要去做的事情；晚上下班路上思考今天做的事情，做个总结什么的，或者与亲朋好友交流沟通，回复他们。

16.随手“扔掉”代办事项

将临时发生的事情记录在便签上，然后随手贴在电脑的左边，不去理它。等自己完成了正在做的事情后，再去处理。处理完后，记得把便签贴到右边。

6.拆解任务和目标

把任务和目标拆解成“小目标”，分出阶段，根据自己的能力、资源，按天分，或按任务量分，当你能在计划的时间完成一个一个“小目标”

时，就能做到时间的高效利用。

17.给出视线范围可见的Deadline

在我们没有设定一些时间线时，大脑会漫无目的的随其自然的做事情，陷入被动思考模式。

大脑忘性也很大，又比较容易被眼前的事物吸引。如果不持续的刺激它，它又回被新出来的电视剧或淘宝新推出的活动所吸引。

因此，我们一定要把Deadline写在自己的视线可见范围内：日历、手机、桌面上。不断的提醒我们想要晒晒太阳的大脑：晒太阳可以，但别忘了来做这件事情。

18.闭环思维

做什么事情都要有：开始，计划，积极反馈，持续跟进，反思复盘。

19.聆听

学会聆听，不打断Ta的讲话、发言，专注地听。

聆听的价值（1）是准确识别对方需求的关键手段。不仅是听对方说话的内容，还要静静体会对方说话的内涵，逐步了解对方说话的风格，全身心感受对方的情绪变化，默默观察对方的枝头语言，进而洞察对方内在的核心需求点。（2）是让对方感到愉悦的最佳方式。

20.自我观察和反思

留意自己在和别人讲话时，自己的聆听习惯是怎样的？是否别人讲话时，自己时常在刷手机，眼睛飘逸不定，小动作不断的情况；是否会打断别人，喜欢插话。

21.静坐聆听

每天花10分钟静坐，播放一段语音或视频，可以是我们正在学习的经典书籍，也可以是一节课程，静静聆听当下那一刻，所有传入耳朵中的声音，不带有任何好坏优劣的判断，只是全身心的感受声音的来源、大小、音质、长短。每天10分钟。

22.设立成长账户

将成为成为卓有成效的管理者设立为我们的成长目标，每12个月或18个月一个目标，把生活中我们乐于持续去做事记录下来，12个月或18个月后进行回馈分析，透过成长复利滚存的方式在职业生涯中一步一步实现每个成长目标。

23. 1分钟做笔记

随时记录自己的灵感，不然下一秒可能就忘了。用A4纸，横着写，每页一个标题，下面写4到6行即刻想写的内容，每行20到30个字。就用1分钟。

24.转换

我们的思维模式，会通过我们平时的语言习惯展现出来，反过来我们平时的语言习惯，也会影响到我们的思维模式，所以，我们平时可以在心里有意识的换个说法。比如，当犯错的时候，“我犯错了”换成“犯错能让我变得更好”；当遇到挑战的时候，“我不会”换成“我正在提高”；当遇到困难的时候，“这太难”换成“我可能需要更多的时间和精力才能搞定它”；当想放弃的时候，“我放弃了”换成“我可以再试试其他方法”。