昨天下午,我和学校同事们一起,应邀参加某学院征文比赛的颁奖典礼。结果他们的一番神操作,不仅让我们乘兴而去败兴而归,还差点让我无法做人。
事情是这样的。
六月份时,教育局发了一份通知,是关于“朱子文化”征文的,主办单位是某书院,协办单位是市文化馆和教育局。我校师生积极参与了此项活动。
主办单位邀请我们昨天去参加颁奖典礼。谁知我们满心欢喜地去到那里,却差点连会场都没能进去!
当时我和同事在楼下签到时,工作人员告诉我们乘坐电梯到6楼即可。正当我们准备进电梯时,有个先到的同事给我发信息,让我到8楼参加典礼。我们进了电梯,发现电梯最高只能到7楼,于是我们就先上了7楼。
我们刚从电梯里出来,就有人截住我们,问我们是老师还是家长。我告诉对方我们是前来领奖的老师。对方听罢,指着楼梯,让我们下6楼。
我一边下楼梯,一边给同事打电话。同事叫我不用管那么多,直接到8楼会议室。我们这才来到了举行颁奖典礼的地方。
由于会场较小,出于防疫要求,限制人数,于是主办方临时改变会议流程,先发获得末等奖的学生,然后让他们跟家长一起去六楼休息、参观,而其他暂时还没领奖的学生就可以留下来参加颁奖典礼。
被提前“请出去”的学生和家长明显很不开心。有个学生家长干脆找个理由带孩子提前离开了。
颁奖典礼按部就班地进行着,后面还有2个奖项没颁时,我校那几个暂时没拿到奖的学生喜不自胜——因为这意味着他们将有机会获得大奖!可是颁奖的结果却令他们大失所望!
因为,所有奖项颁完了,竟然从头到尾都没念到那几个学生的名字!看着学生和家长们一脸的失望,我也替他们难受。我看到有个学生难过得都快要哭了,她的家长在旁边小声安慰她。
最后一项颁发的是指导老师奖。我听到读到我的名字就上台了。跟我一起上台的还有其他几位老师,而我的两位同事则坐着下面。我以为他们是第二批上台领奖的。
谁知,指导老师奖一共就颁发了一个批次!我的那两位同事竟然什么都没有!她们俩坐在那里,脸色很难看,也很尴尬。
全部奖项颁完以后,主持人说:“请获奖学生凭证书去6楼领取奖金。”
这时我的手机响了,我看到那个提前离场的学生家长给我发来信息,让我代她孩子领奖金和奖品。
“她又不在现场,怎么第一时间知道这事呢?”我正疑惑,家长又给我发来一条信息,内容是主办方发给他们的通知。我这才恍然大悟。
会议结束后,我拿着学生的荣誉证书去领奖,人家却告诉我说:“这个学生不符合领取标准,只有获得优秀奖及一、二、三等奖的学生才能领取奖金。不过,他可以领取一个纪念品。”说着,他指着一堆卡片,让我找出写了这个学生名字的那张。
通知人家领取奖金和奖品,结果却只有一张上面写了一句话的卡片!家长岂能相信?
事情果然如此!
我把领到的东西拍照发给她,又把工作人员的话转告她,对方一直没有回复我。
为了自证清白,我只好把他孩子的证书和符合领奖条件的学生的证书分别拍了照,发给她,我还把获得优秀奖的学生领100块钱奖金时跟工作人员的合照也一起发过去,让她知道我没骗她。
她这才回复我,相信我说了实话。但我能很明显地感觉到家长的失望,我想她孩子会更加失落……
我在找这个学生的纪念品时,无意中有个意外发现!
我意外发现了有几个没有拿到荣誉证书的学生的纪念品。按说有荣誉证书才能有纪念品,那也就是说主办方出了错,漏印了那几个学生的荣誉证书!
我和同事找到主办方负责人,问了几个问题:1、是不是所有参赛学生都有证书?有纪念品却没证书是怎么回事?2、被邀请来的老师都有获奖证书吗?
负责人说:“只有辅导的学生进入前6名,才能获奖,辅导老师才能有获奖证书。至于那几个学生的事情我回头核实一下再答复你们。”说完,她径直走开了。
路上,我和同事们对举办此次活动的主办方颇有微词:
1、本次颁奖的会场比较小,现场管理混乱,以致于前去领奖的老师都被挡在会场之外。
2、工作不细致,准备不充分,考虑不周。
①体现在荣誉证书有遗漏上;②让学生领奖金时应该单独通知那12人,不该群发,让别人空欢喜一场;③不该通知没有获奖的学生和老师前去,以致于人家乘兴而去,却败兴而归,现场很尴尬!
3、会议开始的时间太早,给别人带来不便。
通知上说颁奖典礼于下午2:00~4:00举行,下午1:30进场。这么热的天,大中午的就让大家赶过去,时间安排上不合理。
4、获奖的等次设计不合理。
从现场发奖情况来看,优秀奖、一、二、三等奖加在一起一共才12人,中学组和小学组各6人,名额太少。其余获奖者是参与奖,等次太低,即使没有奖金,但起码给人家个优秀奖吧!
5、虽然教育局也参与其中了,但是荣誉证书上没有教育局的落款和公章,显得不正规,没有公信力。
希望以后再有单位组织活动时能多一些考量,少一些遗憾!
8月1日
网友评论