怎样有效管理好你的时间？普通人时间管理的4个常见误区

老同学王琪，最近刚接手一个公司的核心项目，经常感到时间捉襟见肘，于是学习了大量时间管类的课程，研究了许多所谓的技巧，然而实际的工作中，却发现收效甚微。

时间管理，是我们经常能够听到的一个概念，网上也有很多时间管理方面的文章，很多人对此常常寄予厚望。

本篇，唐歌就来和你聊一聊：怎样有效管理好你的时间？普通人时间管理的4个常见误区，为什么时间越管越不够用？

一 普通人时间管理的4个误区，有你吗？

1 把日程排的满满的，总想完成所有的事

觉得时间管理可以提高工作效率，拼命地挤时间，制定了完美的执行计划，既想做完一大堆的工作，又想完成繁重的学习，还打算出去参加社交活动。

总是想着完成所有的事情，过分追求任务量，感觉自己做了很多的事情，时间就一定管理的很好。

实际上，一天忙到晚，并不一定说明你高效能，关键在于你有没有把最重要的事情做好，投入和产出比怎么样？有没有做到高价值的产出。

2 死板，刻意套用，注重形式，忽视核心

制定时间管理的计划过于详细，甚至于精确到了每分钟要做什么。把时间都花费在了记录时间，规划时间，使用工具上面，真正的工作却没有做好。

过分讲究技巧，忽略核心的东西，不知道适合不适合自己，照搬别人的体系，不懂得变通。

只重视每天眼前的时间，过于专注在一些细小的事情上，不重视结合长远的目标思考规划。

时间管理要根据自身的状态，能力，选择合适的方法，要注重和月度，年度计划有效地结合起来，建立起自己的时间管理体系。

3 只做时间规划，不懂得管理状态和效率

把自己当成了机器人，害怕浪费生命中的每一分钟，越规划时间越焦虑。

觉得娱乐休息完全就是浪费时间，只看自己做了多少时间，却不去看实际的执行效果，把工作当成了生活的全部。 

其实，时间管理的核心之一是管理好自己，而不仅仅是时间。有一部分人需要解决的不是时间的问题，而是解决问题和管理自我的能力，提升工作技能的熟练度。

我们每个人都会有疲劳，情绪低落时候，也会有精力饱满，情绪高涨的时候。不同的状态之下，效率就有高有低。 

制定时间管理计划的时候不能太死板，要有一定的弹性，人不是机器，定期需要休息，需要调整情绪的状态。 

想要高效地完成工作，就要关注自身的状态，注意安排好休息，娱乐的时间，恢复自己的精力，意志力，这样才能够提升工作时的效率。

另一方面，工作中要注意不断打磨自身技能的熟练度，来提升工作的效率，而不仅仅是做时间规划。学会高效率做事的方法，做之前提前规划，学习，做之后总结经验。

4 没有反馈，没有调整，固步自封

不做回顾总结，没有一个反馈调整的机制。只是把时间管理当成了做计划，不懂反思，不会为后续调整计划。

想要做好个人的时间管理，就需要我们根据自身工作执行的结果不断调整，定期对以往的工作规划和执行结果进行反思总结。

二 怎样有效做好时间管理

1 管理好自我，管理好效率，而非时间

别再盲目管理时间了，没有效率，管理再多的时间也没有用。

很多人做时间管理日程的时候排的太满，没有一点儿灵活性，安排的时候很爽，做的时候就坚持不了几天，最终反而产生了很强的挫败感。

番茄工作法为什么简单好用，一个是保证了一定时间的专注度，另一个是留下了小部分的休息时间，保证了下一轮工作的高效率。

饮食，情绪，休息，睡眠等因素都会影响你的工作效率。我们需要安排适当的休闲时间，让自己在工作中保持一个良好的状态。

2 管理好目标，控制你的专注力

把注意力集中在最重要的事情上。最大限度地利用你的精力，把它放在最有价值，产值最高的事情上面。

不要只是追求做了多少时间，而不注重实际的效果。看似好像工作了两个小时，实际上，真正有效的工作时间可能只有1个小时。

管理好你的注意力，你的目标，而非仅仅是时间。

3 建立优化清单，养成思考总结的习惯

经常对自己以往的时间管理清单做回顾梳理，找出自己的问题所在，针对执行过程中出现的一些问题及时调整。 

对于一些常务性的工作，拆分步骤，建立清单，执行前做好规划，执行后反思改进，通过多轮的迭代优化，你的工作效率一定会得到大幅度的提升。

写在最后

时间管理并不是万能的，不要总想着把日程表排的满满的，期待完成所有的事情。

时间管理并不仅仅只是管理你的时间，更需要你管理好你的状态和目标，控制你的注意力，提升你的效率。

养成行动后反思调整的习惯，及时发现问题，优化自身时间管理体系，长期下来，你对于时间的规划和把控能力也会越来越好。