美文网首页E战到底特训营
2019-04-14数据透视表

2019-04-14数据透视表

作者: 我是玥 | 来源:发表于2019-04-14 18:48 被阅读2次

    今天开始学习数据透视表。说起数据透视表这个可是我使用最多的excel知识,算是最为熟悉了,平常用的最多。什么各门店的销售统计,商品品类销售分析,各销售经理指标分析、各部门费用分析...基本上老总们重视的那些指标都能用到数据透视表来进行分析汇总。虽然平时用的多,但翻来覆去就是那几招,自己都觉得差些意思。今天跟着老师系统的开始学习数据透视表,从概念到内容,一点点抠的很细,有基础使用,有雷区,有技巧,自己算是把基础给打牢了,一些不注意的小地方,老师都特意强调出来,提请重视。

    数据透视表:

    一、基本知识

    (一)概念:强大的引擎工具

    1.是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具

    2.数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

    (二)特点-快速、高效、灵活

    1.简单易操作

    用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析

    2.和用户交互性强

    根据需求不断变化生成你想要的数据汇总和分析方式

    3.扩展性强

    1)根据函数、图表利用切片器等生成动态的效果

    2)可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析

    4.数据透视表需要系统的学习

    (三)和数据透视表相关的命令

    1.右键菜单:刷新/分组;表内点右键

    2.数据透视表工具

    3.字段列表

    4 .窗口

    5.字段设置窗口

    6.借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

    二、数据透视表结构

    筛选字段、列字段、行字段、数值区域

    三、创建表格步骤

    1.数据原表中选择任意一个单元格

    2.插入-数据透视表

    3.表内点右键-数据透视表选项-显示-勾选"经典数据透视表布局"

    4.选择行、列、值;可将选中的字段直接拖动

    四、养成良好的数据处理习惯(数据源表)

    1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表(填充完整)

    2.相同的字段名,(添加序号,以示区别)

    3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表(取消合并批量填充)

    4.如果有空行,会当成空值处理(批量删除空行)

    5.文本型数字,不能计算(批量转化为数字)

    五、美化数据透视表

    1.选项-布局-合并并居中(不建议合并字段,可以选择设计-报表布局-重复所有项目标签)

    2.套用格式:设计-模板,也可自行设置 自定义

    3.排序:可以直接右键行排序,如要按值排序-行里右键-排序-其他排序-升序/降序“值”

    4.批量删除"求和项:":复制"求和项:"-ctrl+h替换-在替换为内输入一个空格键-全部替换

    5.汇总行的美化:点击第一个汇总行上方的黑色箭头可选中所有汇总行-设置单元格格式

    6.去掉+/-按钮:分析-显示-点击“+/-按钮”

    7.隐藏筛选区等区域,设置数据格式,加外框线

    8.更新后宽度不变:选项-布局和格式-不勾选"更新时自动调整列宽"

    六、分组自动计算

    1.对日期分组生成月/季/年汇总报表

    1)函数Day、Month、Year手工计算

    2)日期拖到行标签-日期列内右键-组合-月/季/年

    2.价格组合

    1)用函数Vlookup模糊查询,手工计算,但数据源比较大时比较麻烦

    2)价格列内右键-组合-起始于/终止与/步长

    七、计算字段

    平均单价

    1.手工输入公式

    2.点到数据透视表-分析字段、项目和集-计算字段-名称-平均单价-公式框-选下方字段-字段间+-*/运算符-将平均单价拖入值区间 可自动计算 数据有变更点刷新

    相关文章

      网友评论

        本文标题:2019-04-14数据透视表

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/zqmswqtx.html