目前的课程,变成了每天的期待,想着今天老师发的又是什么新招呢?自己要花多少时间才能理解?会不会又废寝忘食啊?哈哈,怎么我变得这么爱学习了呢!
老师说今天的课程极度烧脑,要做好准备,瞄了下课件,不看视频已经摸不着北。下面来介绍下下拉菜单。
一、基本用法:
1、手工录入:比如我们要输入三个部门销售部、设计部、财务部,当我们要输入第四个的时候,我们可以按ALT+向下箭头,可以快速生成刚才录入的部分内容,能直接选择,比较方便。我们也可以在数据验证中进行设置,验证条件中允许选择序列,来源输入销售部,设计部,财务部,要注意中间的逗号要在英文状态下输入,完成后,就会生成下拉箭头,可以在下拉箭头中进行选择,这种方式适合量不太多的情况。
2、引用:当有多个数据时,我们就要用到引用的方式,先要建立一个基础信息表,同样在数据验证中进行设置,验证条件中允许选择序列,来源选择基础信息表中内容,这样会比较方便。
3、名称框:我们也可以利用名称框定义下拉菜单,比如,我们要录入绩效,可以先选中绩效部分的信息,在名称框中定义为绩效。然后回到要录入的表设置,点数据验证,来源输入=绩效,确定,就可以在下拉箭头中选择了。
二、进阶用法
1.提示信息:我们经常会用到批注,批注很多的时候就不利于观看数据,影响我们的使用,我们就可以用输入信息做提示。比如我们设置对身份证号码位数的一个提示,选中区域,点击数据验证-输入信息,标题可以输入“提示”,输入信息里录入“请输入18位身份证号码”,确定。在数据区域就会有提醒,提醒可以挪动。
2.出错警告:我们在数据验证中进行设置身份证号码位数为18位,然后选中录入区域,数据验证-出错警告,样式有停止、警告、信息,我们选择停止,标题输入提示,错误信息输入请输入正确号码。当录入的身份证号码不是18位时,系统会进行提醒。
3.圈释无效信息:对于不在我们设定的条件范围内的数据,利用数据验证-圈释无效信息,会直接把错误圈出来,利于进行修改。
三、动态下拉表
我们在数据验证中设置好了下拉菜单后,如果数据源有更新,下拉菜单中不会更新,这里可以使用超级表的功能。选中区域,点击插入-表格,数据来源就是我们选中的区域,确定。这时,如果有新增的销售员,我们的下拉菜单中就会同步更新出来,可以进行选择。
四、快速录入当前时间
当我们需要记录下第一步的操作时间的时候,可以用公式来实现。先在空白区域输入公式=NOW(),这就是我们当前的时间。然后把要记录时间的区域设置单元格格式为时间,类型为小时-分-秒。再设置数据验证,允许-序列,来源是公式单元格。这里我们就可以通过下拉箭头直接确定当前操作时间。
五、二级下拉菜单
案例需求:我们输入某个省份,对应省份的城市在二级下拉菜单中显示。
1、首先选中省份区域,在名称框中定义名称为省份。选中省份下面区域,点数据验证,选择序列,来源输入“=省份”,完成。
2、选中省市区域,然后按ctrl+g,定位条件选择常量,点击公式-根据所选内容创建,因为省份在首行,所以首行打勾,如果省份是在左列,就需要勾选最左列,根据实际情况调整。
3、选择城市下面需要录入信息的区域,数据验证,选择序列,来源输入“=INDIRECT(A2)”,确定。这时,选定省份后,城市的下拉箭头仅显示省份对应的城市。
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