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关于画项目管理甘特图的一个小建议

关于画项目管理甘特图的一个小建议

作者: mindmap | 来源:发表于2018-06-08 10:57 被阅读3次

    在工作效率和时间管理领域,甘特图绝对是元老级别的存在,它起源于第一次世界大战期间,但却没有被用于项目管理和工作计划,而是作为一种计划批量生产的生产规划工具而成熟。它最初通过将时间序列的生产要求与各个项目部分相连接,进一步确定每日生产量。甘特图的简单和易理解让他在战争年代非常受欢迎,直到现在依然会有很多知名企业都在用甘特图做工作计划。

    甘特图

    用甘特图可以给你的工作带来什么?

    “我知道我的任务是晚了,但我不知道,这对整个过程有如此大的影响。”人们面对甘特图的时候是很难说出这样的话的。因为通过甘特图的可视化规划和跟踪记录,能够很明显展示各部分之间的联系,所有人的任务都是透明的,关键路径是视觉化的,责任是明晰的。 这种透明度和洞察不仅能够大大提高工作效率,而且对于管理者来说也是有显而易见的好处的。

    利用时间进度的设置,图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成,这样可以让你对工作计划的整体进度有个正确的评估。通过将大的问题或者大的目标进行分解,甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理,也有利于问题的解决。

    如何一边整理思维,一边做计划安排?

    目前最流行的思维整理工具,莫过于思维导图软件了。无论是日常工作中,还是生活中,思维导图都是一款不错的效率神器!至于计划安排,甘特图则是首选,它可以直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。管理者也可以根据甘特图快速、清晰的弄清楚每个项目还剩下哪些工作要做,并对项目重新进行评估,以此来判断整个项目计划是否继续正常进行,亦或是提前和之后。

    那么,如何将思维导图和甘特图结合起来呢?用思维导图软件就可以了!下图是MindMaster思维导图软件的一个界面截图案例,它的「优势」在于:

    1、可以在绘制好的思维导图的基础上,通过功能按钮一键生成甘特图。

    2、在软件中,可以自由给主题内容添加任务、时间、优先级、资源配置等信息。

    3、可以导出PDF格式的甘特图。

    4、支持常用格式的导入和导出,以及多种模式的幻灯片演示。

    5、支持多个系统平台,可以同时在Windows、Mac和Linux上使用。

    6、提供免费云存储空间,可实现团队云协作。

    MindMaster思维导图软件

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