工作生活渐规范 | 效率蹭蹭往上窜

作者: 点滴中成长 | 来源:发表于2019-01-26 19:17 被阅读14次

    想找一个生活用品,却不知道放在哪里,乱找一通,最后自我安慰,找东西的时候他们总玩捉迷藏,不找了就出来了。

    这次又碰到一个比较棘手的难题,但是上次也碰到了类似的问题,但是就是想不起来上次具体的解决方案是什么?

    到单位要开始工作了,但是刚打开单位主页,突然跳出几个新闻,点击看了一下,半个小时过去了,后面虽然开始工作了,但是时不时的心里还惦记着新闻里面的事件。

    上面的这些场景,你有没有经常碰到?

    上面的这些问题,我都经历过。把这些问题放到一起,终极的解决思路,就是对工作生活进行规范化。

    一、什么是规范化

    我不是专家,只有自己实践中的一些认识,和大家进行分享。

    我个人认为,规范化,就是针对一件事情设立明确的规范,规范中说明这是什么事情,这个事情的流程是什么样子的,应该怎样执行,在执行中需要注意什么问题,执行中需要什么资源,这些资源在哪里找。

    二、规范化生活的意义

    规范化的生活,制定规范本身是需要消耗精力和时间的。乍一看觉得似乎增加了更多的事情,很多人肯定会不屑一顾的说,切,有这些时间我还不如好好享受生活呢!

    但是,且慢,其实规范化生活的最终目的就是提高工作效率,给自己留出更多的时间,让自己可以更从容的面对生活。

    规范的生活,不管是工作生活,还是学习、理财、健康等等各个方面,有了规范,我们对在做的事情意义更明确,步骤更清晰,效率更高,准确率也能保证,最终节省了时间,可以留更多的时间供自己自由支配。

    三、我们哪些方面可以规范

    就我个人而言,我觉得生活的几乎各个方面都需要规范,当然从最高性价比的角度去看,我们最需要规范的是以下几方面:

    • 涉及个人最基础生活工作的习惯,比如:文件分类,物品摆放;
    • 高强度高重复性的工作:比如设计编写等;
    • 频次中等但是步骤多的工作:定期的大型会议组织、活动组织等。

    这部分需要根据自身情况,识别出哪些需要规范,列出list,然后排好优先级,逐步搞定。

    四、设立规范的流程

    这部分就是制定一个规范,需要具体做哪些东西,总结起来,主要包括以下四个部分。

    1、首先明确设立的这项规范的目的

    明确目的是首位的,只有知道干这件事情的意义,你才有动力去做。在开始之前就已经笃定这件事情对自己以后工作生活的作用,你就能一鼓作气的去完成一项事情的规范化。

    因为制定规范,其实是自己给自己的活,找不到动力,能完成才怪。

    2、建立执行规范的基本方法和流程

    这个需要分具体问题具体分析。

    如果是流程型的事情,那么就列清楚步骤。同时在每一步里面写清楚该步的注意事项。我觉得前线JCC的锻炼真是个好东西。其他类型问题,就看情况自己分析喽。

    3、明确规范执行中的注意事项

    虽然第二步中已经有了每一步的执行中注意的问题,但是完成第二步后,还需要再想想整个规范,从整体上看,还有哪些需要注意的问题。对自己以后执行时做好提示。

    五、现在就可以回复开头提出的三个问题了

    找生活用品难:对家里的用品进行基本分类,列出常用和不常用,大小之分。对家里的储物空间进行基本的分类,分出方便取拿和不方便取拿,大小。然后结合自己的喜好,配对存放。以后坚持从哪里拿放回哪里就可以了。

    重复问题重复思考:较为困难和繁琐的问题执行完一遍后,进行总结,列出执行中的步骤和要点,下次碰到直接执行即可。

    容易被其他事件吸引注意力:使用类似Doit的任务管理系统,作出日计划,固定时间段有固定的工作,甚至连上网都计划好,就可以渐渐减少这种情况。

    知道了方法,实践最重要!我也正走在逐步对工作生活规范化的路上,我们一起加油!

    欢迎探讨,共同进步!


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