这是一家位于上海浦东的外贸企业，主营业务为重金属的进出口贸易，通过明道云来管理其购销订单，记录订单的每一笔资金状况，从而整体管控该公司所有业务来往的现金流，加强公司财务资金流水的稳定性，管理层可以一目了然查询月度、季度资金流水报表。 从2019年10月中旬实施至今，在短短一个多月的时间内，公司内部使用早已行云流水，完美地弃置了Excel表格。

自动化的订单管理平台

通过明道云，将固定的流程在系统平台内标准模块化地实现，由产品、客户/供应商、订单等多个要素组成一个标准完整的购销订单系统，内置的审批流，让每一条数据信息都是准确的；后续的出货、收付款等信息实现订单闭环。

“曾经我们使用Excel去管理订单，一份订单是一个Excel，统计的时候特别不方便，而且有时候单一销售订单会拆分成多个采购订单，很难去一一对应上，而且在下单的时候很难去计算其数量，耗费大量的时间精力”

财务经理Lee在先前向我们经常这样抱怨，他希望通过一个软件，能够减少其业务人员在订单方面的耗时，花更多的精力去核实资金流水，为此在明道云设置了一个数据逻辑——在采购订单内，可选产品、可填数量都是销售订单内容，并自动提醒产品的剩余采购数量。

“明道云设置的一键发货功能真的是太妙了，只需要按一个按钮，就可以轻松生成对应采购订单的出货单，默认的数量为当前出货最大额度，同时我们也可以自由修改其数量，配合采购订单环节的智能化，替我们节省了极大的人力成本。”

这是Lee对明道云的评价。

可视化的财务数据

利用明道云的数据关联以及后台工作流的功能，将各个阶段不同时间的财务数据汇总在一起，帮助管理者从现金流的视角，统筹查看整体情况，随时随地知道公司下一步现金主要流向。

“我们老板常年在国外，有时候想要看财务情况的时候总是以邮件的形式向我要报表，或者我定期完成财务报表后邮件发送给他，很不方便。但是上了明道云之后，完美改善了这一现象，公司所有都数据他都可以在线查看，我再也不会在半夜被他的电话吵醒了！”

应用截图

销售订单：

记录产品数据信息、客户及销售订单主要内容

采购订单：

供应商管理、采购订单管理，并且可以一键生成出货单

出货管理：

通过采购订单一键创建的出货单，采购订单出货单（供应商-本公司）及销售订单出货单（本公司-客户）

财务信息：

记录所有财务数据，及其汇总讯息，一目了然查看公司所有财务数据，提供多时间维度查询

应用价值

1.智能化标准化管理，规准员工工作状态

2.节省大量员工精力，提升工作效率近30%

3.减少工作错误率，节约单月成本10%。

预约产品演示

这到底是一个怎么样的平台？读完此文，如果您对明道云平台有兴趣，明道云提供直接的使用体验，您可以预约产品演示。