近日，天津市国税发布《关于开展增值税普通发票专项自查工作的通知》，要求纳税人对2016年以来取得并入账的普通发票开展自查。汉特税务通就和大家一起来看下本次专项自查的要点和企业在普票管理中有哪些注意点。
本次专项自查工作有哪些要点？
此次专项整治行动包括企业自查和专项核查两个阶段。
- 自查范围：
2016年以来取得并入账的普通发票，重点检查：
无真实的业务交易取得的发票
交易方与发票开票方不一致
取得的异常发票
其他不符合税前扣除规定的凭证 - 自查完成时限
自查时间为2017年8月1日至8月15日，自查工作量较大的企业可延长至8月31日。 -
自查提交程序
纳税人自查完成后将自查结果填写《普通发票专项自查工作底稿》于8月31日前通过申报客户端提交上传。自查结束后，国地税将结合企业自查情况联合开展专项核查行动，对核查阶段发现的问题将依法严肃处理。
附：工作底稿样式
工作底稿
以往大家接触的增值税发票核查主要是指的增值税专用发票，比如在2016年9月，国税总局曾发文部署开展增值税发票使用管理情况专项检查。本次天津率先开始进行针对增值税普通发票的检查，目的是加大对虚假发票“买方市场”的治理,进一步打击虚开发票、遏制接受虚开发票的税收违法行为。而且，本次专项检查涵盖的范围是所有纳税人，对每一家企业有可能会有影响。再结合前段时间的“最严发票新规”，税局在理清增值税之后，向所得税“开刀”的思路不言而喻。
那么，面对此类专项检查，企业该如何做好准备和应对措施呢？
一. 发票合规管理
由于包含抵扣税金的功能，而且需要认证，大部分企业对增值税专用发票的管理是比较严格的，而且有认证平台等可以用来参照，其真实性和准确性比较好判断。
而增值税普通发票来源比较多的是员工报销，金额不一定大，但是数量多，还可能包含电子发票的形式，财务核对非常困难。
普通发票简单的管理方式一般是财务部门肉眼识别一下发票的真伪，然后手工登记一张excel表格。这种方式小企业可以应用，但是随着票量增加，财务往往就要加班加单，而且也没有办法和报销单等信息做匹配，存档查询都很不方便。
进阶的管理方式通常是使用专门的发票管理系统，比如Hitpoint的发票管理解决方案，就是通过扫描和导入获取普通发票的信息，和报销系统通过接口实现信息匹配，确保发票和业务的真实关系；还可以连接国税局的发票查验平台，自动地查询发票真伪和状态信息，以防收到假票或废票。
二. 发票相关报表和影像管理
确保发票和真实合规后，企业可以对普通发票有一些管理上的需求，比如费用类别的区分、账税差异的比对等等，这些内容如果用手工报表的方式来制作数据量比较大、效率很低，给财务部门增加了很多工作负担。另外，如果碰到类似发票自查或者核查的时候，需要从纸质资料中调阅原始凭证是非常困难的一件事。
这些情况就比较推荐通过上述的发票管理系统，自动来生成报表，同时存储发票影像，随时可以查询调阅。
三. 税务风险管理
自从金三上线以来，税局的核查很多都是依靠云端大数据的分析和预警。税局对每个行业都有相当多的税务指标，比如差旅费、招待费的比例等等。企业在自查的过程中无法获得这些大数据的分析结果，只能闭门造车。其实，现在一些税务管理行业的领先企业已经在发票管理系统的基础上集成了税务稽查模块，可以为企业提供内外数据分析和指标预警，实现企业税务的大数据分析和税务稽查应对。
今年以来，越来越多的税务政策和口径已经告诉我们企业和财务，税务检查不仅仅局限于增值税，也不仅仅局限于企业自身，企业所得税、个人所得税是下一步税局关注的重点，大数据、云分析是新时期税务检查的有效手段。企业在税务和发票管理中必须依靠先进的技术手段，来提高管理效率、加强内部管控，才能做到系统里有数、心中有底，无论如何检查都可以沉着应对。
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