这篇关于如何提升工作效率的文章，其实我也是借鉴广为流传的方法，结合自己的问题，做一个梳理。
问题所在
每个月到了学校展开各项检查工作的时候，我总是忙得焦头烂额，而最忙的工作之一就是补落下的教案。其实“补”这个字已经反映了我的问题所在。
那为什么要补教案呢？教案不应该每日提前写好吗？表层原因是每日的工作量大，任务多，导致没有时间完成教案。其实本质原因是自己没有做好任务的优先级排序，或者从心里说，并没有把写教案的任务排入一个或紧急或重要的任务中。但从每月自己焦头烂额的状态来看，写教案其实是一件不紧急但重要的事项。
而我总觉得自己没有时间的原因是每天都在处理紧急又重要和紧急但不重要的任务，重要却不紧急的任务却一直在往后推。大量的重要不紧急任务堆在一起，最后却变成了重要紧急的任务。
分析+方法
（一）优先级排序
找到问题之后可以看出，对应的解决方式是应该每天都做一些重要但不紧急的任务。但前提是首先定义出哪些事情是重要不紧急的任务。
重要但不紧急任务：
1. 写教案。
2. 英语的每日打卡。专业能力的提升必须在日积月累中才能体现出来。
3. 圈外的学习。我特别相信一句话：如果要毁了一个人，那就是让他忙到没有时间提升自我。
那么接下来每日的优先级排序最好是：
&重要且紧急的任务（如备课）
&重要但不紧急的任务。（如写教案）
&紧急但不重要的任务（突发性较强，所以
可以随时马上处理）
＆不紧急且不重要的任务（如刷手机）
（二）时间管理
但并不是优先级排好之后，我们的工作效率就能提升。因为有这么一种人，比如我，有严重的拖延症，可能仅仅是完成重要且不紧急的任务，所用时间就超出了预期。那么接下来的任务，就已经没有时间去完成了。所以要解决这个问题，又涉及到另外一个措施——时间管理。
首先，对自己所设的每一项任务，要根据实际情况做一个合理的时间长度的规划。比如，备一节课一般需要花一个小时，那我把时间设为30分钟完成，就是不可能的。
其次，最重要的问题就是，即使设置好合理的所用时长，但在完成任务的过程中会拖拉。拖拉分为两种表现：一是不紧凑，在完成任务的过程当中，以一种悠闲自得的态度去完成。二是注意力不集中，总是会被别的事情打断，导致不能按进度完成。
所以为了解决不紧凑的问题，必须要设置deadline。为了鼓励自己完成，可以在如期完成后，奖励自己一个小奖品或者奖励自己几分钟的时间做自己喜欢的事情，但千万不能做让你上瘾的事儿，比如看手机。
为了解决注意力不集中的问题，我们可以从两方面入手。
任务开始前：做一个完整的开工仪式。比如打开电脑，沏好咖啡，带好耳机。防止工作中因为这些事儿又打断思路。
任务进行中：创建不被打扰的环境。比如戴好耳机，播放提升自己工作效率的轻音乐，防止被周围人的聊天所打扰。打开种子时间小程序，防止被手机所干扰。
当然专注力是需要被刻意训练的，尤其是当今人们的平均专注力，已经下降到8秒的情况下。
（三）调整心态。
千万不要认为自己坚持做完一件事儿是多么的有毅力。一旦和毅力挂上钩，那么这件事儿其实很难坚持下去。
最好是能够把做事的流程和方法，形成一种自我习惯，让其自然而然发生。
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