提到销项表,就会有朋友说,我又没有那么多事务需要设计统筹,我就做好手边该做的就好,其实它可以被使用在我们生活中的方方面面,可以提高我们做每件事的效率,完全可以学习使用起来!
001 倒推时间点设定事项。
你要确定自己的目标以及截至时间,倒推回去。还记得第一次做思启,三个人一组,来启发大家对《书都不会读,你还想成功》的思考。前一天分配的任务,几个臭皮匠商量了半天该从何下手,一本书里可以启发的点太多了,如何在一个小时有效梳理?
那就从我们梳理完后,想让大家收获的点开始吧!我们想让大家学会一些读书方法,有所启发,而且能提高行动力,坚持读书的动作。根据这个,梳理出三个可以做启发点的问题。
再根据三个大问题引发无数个小问题,循序渐进,引导听众自己去找到问题的答案。
002 任务标准具体清晰。
按照事情发生的先后顺序把所有细节都考虑到,罗列下来。针对这次思维启发,我们三个人就把所有可以想到的问题,听众的反应都考虑在内,万一冷场怎么办?万一反应热烈大家都在自说自话跑题了怎么办?
为了避免这些情况的发生,前一天做好任务的梳理,分工每个人负责一个问题的收集后,第二天一大早,几个臭皮匠就开始了模拟操练。
一个司机发问,其他两个老铁自然回答,有时故意刁难,或引偏,看司机如何做到回应。经过一上午的演练,心中有底气了很多,在正式思启环节,三个人完美配合,第一次思启活动,完美落幕。
003任务后复盘。
结束后,几个人在群里,针对本次思启,从筹备,到问题设计,到模拟操练,到上场,到听众反馈,都进行了全面系统的分析整理。
复盘并不是批评自己哪里做的不好,首先要肯定自己做的好的地方,给自己鼓励和支持。所以三个人又是互相一通夸,夸的彼此心里都美美哒!
然后就提出一些具体改进措施。站在第三者角度,客观再去评判整个活动,会更理性的分析。几个人都感觉收获满满。
除了这些事项,还有每项任务的完成节点等等,我们都可以把它放在销项表里。根据任务一步步的推进,完成一项,划去一项,实时追踪任务完成情况,更清晰,高效。在我们的生活中,也把销项表用起来吧!
网友评论