很多时候我们都会说起效率,某某员工效率比较高,某某员工效率比较低下,还有员工会自叹:我一天忙下来好像没有做多少事情,也同样会有员工说:我一忙到晚,感觉做了很多事情,但是好像又说不上来做了什么。
当我们在说效率的时候,我们到底在说什么呢?
效率是不是一种速度,做单个事情的速度,事情做得快还是慢,效率越高,做事情的速度就越快?
效率是不是一种并发,一段时间内可以持续做完多少事情?
团队里面有这样的员工,做事情的时候速度很快,一天下来也能做很多事情,但是总有那么一件重要的事情没有完成。也有这样的员工,做着那件最重要的事情,甚至通宵加班,但是出活就是很慢,完整的质量不是很好。
我们其实在说效率的时候,其实背后蕴含着几个元素的组成,并不是单一维度的。
首先,我们是不是确定了目标方向,小时候经常听老师说要笨鸟先飞,但是如果飞错了方向,那还不如不飞,只会离目的地越来越远。我们需要确定好我们的年度目标,季度目标,以及月度目标甚至到每天的目标,只有目标正确了,我们的努力才不会白费,至少肯定我们是在一件对的事情上努力前行。
其次,当我们确定好目标之后,我们是不是具备足够的胜任力,团队是否具备足够的胜任力去完成目标。很多员工看起来都很勤奋,但是还是在把代码不断的复制粘贴,每天低水平的重复。我们需要不断的总结自己的工作经验,加强学习,不断提升自己的胜任力。过程中,需要不断深耕自己的专业基本功,很多程序员,往往能做到能使用,但是背后的原理,如何用的更好,往往不明其理。
最后,在向着正确的目标做事情的过程中,做事情的速度是不是够快。很多员工往往知道了目标,能力也还不错,但是经常被琐事打扰,沉溺在自己擅长的事情或者熟悉的事情上,不够聚焦,分不清主次。我们需要通过目标,拆解出重要的事情,对于重要的事项,继续拆解出里程碑以及行动计划,保障我们一直聚焦在最重要的事情上。过程中,结合团队的角度来看,员工做事的流程是不是顺畅,员工做事情的工具是不是足够,从流程以及工具上的赋能,帮助员工提升速度。
效率,就是正确的目标*足够的胜任力*做事情的速度,首先要确定好正确的目标,其次要具备足够的胜任力,最后,在做事情的过程中,要不断提高速度。
共勉。
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