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怎么样做好文秘工作

怎么样做好文秘工作

  • 作者: Admin
  • 来源:美文阅读网
  • 发表于2016-11-14
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  •   文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上美文网文秘栏目参考。

      工作职责:

      1. 接听、转接电话;接待来访人员。

      2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

      3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

      4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。

      5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

      6. 负责传真件的收发工作。

      7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

      8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

      9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

      10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

      10.协调各部门的行政工作。

      11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

      12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

      13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

      14. 接受其他临时工作。

      岗位要素:

      1、按质按量完成公司给予的任务 。

      2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

      3、正确传播企业文化 。

      4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

      5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

      6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

      其他注意事项:

      微笑露一点,说话轻一点,

      理解多一点,脾气小一点,

      理由少一点,做事多一点,

      脑筋活一点,做事细一点,

      效率高一点,行动快一点,

      嘴巴甜一点,汇报多一点。

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