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104天--简化的程序更容易坚持2022-04-14

104天--简化的程序更容易坚持2022-04-14

作者: 高天姿税务律师 | 来源:发表于2022-04-14 20:11 被阅读0次

没有人喜欢复杂,这和大脑的天性密不可分。普通人一般能记住三件事情;经过训练,也就五、六件吧;再多了,就会张冠李戴。

我们每天有那么多的事情要做,确实感到潇洒姐用“五种时间”将全部的任务栏囊括进去,很科学,也容易记住,这是一种简化的程序,其中,好看、好玩的时间和项目,随机性会更大,不用花费时间也能记得。

01 将程序简化

借鉴“五种时间”分类,在工作中尽量提炼大的类别,不要超过五个“文件夹”,这样归纳不容易乱套,也不会遗漏。这的确是智慧,因为简化不是简单,更不是罗列,但是,这也真的很难做到。

在演讲中曾经讲到“三三原则”,举一反三,可以用到工作的各个层面。曾经在一段时间内与团队磨合,将类别列出了十二项,自己也觉得崩溃。现在想来,完全可以根据不同的情形,将它们纳入到几个维度的管理中。

比如:按照与专业相关度划分:可以分为专业与非专业;按照所内所外:可以分为对内和对外;

从管理的角度,这是核心,简化到八个类别,似乎不能再简化了:

一、业务类;

二、行政类;

三、财务类;

四、营销类;

五、提升类;

六、思想建设类

七、内部管控;

八 、外联管控;

这样,总要好过十二个类别。反思后,再根据实际情况优化吧。

02  步骤可视化

伙伴们现在多用表格,还有PPT,一目了然,很受用;让步骤可视化,这是不错的选择。文字的繁冗会让人精神涣散,所以,适当地选用可视化图表,会给我们打上强心剂。

数字化也是很好的,想起毛泽东时代的“三大纪律八项注意”,把它编辑成歌曲或是打油诗,也是简化的一种办法,至少让大脑不必记住那么多程序上的事情 ,否则,启动成本高了,就会直接被Pass 掉了。

 03  让坚持更容易

所有的程序,都是为内容服务的,明白了这一点,一定力争把程序简化下来,让坚持变得容易。我现在能坚持抄写英文《Bible》,就是把程序简化后的结果,我每天睡觉前,把要抄写的那页书和本子翻开,就这么简单。第二天早上,坐到桌子前,不用考虑就去抄写了。所以,现在已经在本子上抄写了六百多页。

学以致用,用也要更简化地用,让程序简化,让坚持变得容易,多动脑筋,办法总会有的。

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