今年开始将《每日计划》的本子拿出来列计划清单。
刚开始的记录:每天需要完成的事情,总体罗列在一起。
问题:发现当所有的事情挤在一起的时候,我会将里面容易做的事情先开始做。
比如:今天的看书1小时,买生活用品、打扫卫生,我会将比较容易的事情-打扫卫生、买生活用品这件事情先做,等磨蹭到看书的时候,已经晚上23:00,这个时候觉得应该睡觉了。于是,将看书这件事情拖延到了明天。
后来:将计划清单分类,分为:1、提高自己的技能,需要持续每天持续精进的任务;2、生活类的任务,比如打扫卫生、订火车票、网购东西等相关的事项。
问题:将任务分类,把看起来难完成的任务,按进度分配到每天的待办事项中,规定要完成的时间,时间不需要太长。
将重要不紧急的事情变成重要且紧急的事情。
比如:我计划今年要写一篇论文,这对于我来说,是一件很难完成的事情。我将这件事情分配到每天的任务中。
第一天,打开电脑,打开自己想看的论文就可以了。后面划分的任务是:每天看30分钟的论文,只看30分钟,先不动笔写。30分钟一到,今天的任务就完成了。看了2个星期,后面才开始动笔,也就只写30分钟,一个让自己觉得没有压力的时间,30分钟到就完成了任务。
每日计划分类后,我会先完成提高精进自己的任务。如果时间来不及,生活类任务,我会延后。在截止时间内完成就可以,因为这类事情并不是非今天完成不可。
问题:没有计划具体时间段,很容易先玩手机,后面才开始完成任务。或者完成这类任务不需很长时间,便将事情延后才开始做。
现在:列计划时,写上完成的时间段,以及具体需要多长时间。
我今天的任务是:写作、看书、看论文,那我是什么时间段做这些事情,以及需要做多长时间。将这些列在计划清单中,这样就有更清晰的计划,也可以防止自己一直刷短视频,等到注意力回来的时候,已经过去了2个小时。
同时合理分配休息时间,规划具体时间段的事情,将要完成的任务填充进去。发现问题并不断改进,慢慢找打适合自己的方法。
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