(润言 #20210119#Day36/100)
上次我们提到利用番茄工作法提升专注力,番茄工作法的精髓在于一次只做一件事。那有些人会问,是所有事情都可以用这个方法嘛?当然了,对于休闲看电视这类的完全没有必要,而那些需要一定的专注度,对你人生产生积极影响的事件我们可以用这个方法。
接下来我介绍下自己使用这个工具一年多的感受,在其过程中遇到的问题,并去寻找问题答案的过程。
一、事件分类ABC
生活中需要处理的事件层出不穷,学会对其分类,可以帮你理清事件的轻重缓急。28法则告诉我们,将80%的精力放在20%的关键点上,这是提升效能的关键所在。
那如何区分事件呢?这里就要提到ABC分类。
A类:亲自执行的重要事,计划内;
B类:突发的紧急状况的事件,计划外;
C类:不重要、不紧急的事件。
当你在做A类事件,突然接到电话让你写份报告,B类或C类事件出现。这时你只需将B类或C类事件记录在纸上,等完成A类事件的番茄后再去思考。只要发生的不是天灾人祸事件,都可以在执行吃番茄时如实记录下。推迟做B类事件,记录C类事件,甚至事后委托C类事件,而不是停下正做的要事马上去处理B类或C类事件。
这个理论很简单,但在训练的过程中,我发现要遏制自己做突发B类事件还是有难度的。比如,突然接到领导电话,找一个数据,我不得不停下手上正在做的事,改为找数据。如何解决这一问题出现呢?事后在反思中不断改进自己的工作方式,比如,在电话中和领导确认需要这个数据的时间节点,若时间富裕的可以在纸上进行记录,事后处理;或者可以委托同事处理。
二、减少干扰
以上的例子是在工作环境下的,我们会发现在工作中很难避免突发事件,可以用到记录和委托的方式。除工作以外,对于需要用到大块固定时间处理的事件,我们可以安排相对比较安静的环境去做。
比如,早上早起的这段时间。早起的时间全都属于自己的,大大减少了干扰的情况。或者在家可以和家人约定时间,在吃番茄的这段时间互不打扰,将手机调成飞行模式,电脑登入时微信、qq等聊天工具都不登入,打造出相对安静的环境。
我自己个人比较喜欢去图书馆、星巴克之类比较安静的地方,一方面可以安心做事,另一方面在休息时可以观察他人。
三、观察记录、反思、改进
这方面也是自己做的不太好的地方,软件一直都有记录,但事后对于数据的回顾和分析这一环节是缺失的。当我意识在这点时,我拿出了自己最近吃番茄的数据,发现自己的中断率很低。
回想自己在吃番茄的整个过程,会出现各种状况。比如,中途会去倒杯水;提前完成5分钟也会让它继续计时;在吃番茄时心不在焉不停看还剩多少时间,整个过程效率极低。
这些情况我都没有按暂停键,而是继续吃番茄,这些番茄的质量可想而知。番茄具有不可分割性,25分钟工作时间,5分钟休息时间为一个番茄。期间有任何的中断都应该停止吃番茄,并进行记录。而我为了数据的好看,一味地低效吃,有背吃番茄的初衷。数据更应该客观反映真实情况,根据真实情况才能做出相应的分析和调整,不要为了吃而吃。
以上是我对自己吃番茄的总结,在过程中不断修正,达到高效的目标。
网友评论