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一学吓一跳,Excel的这6种对齐方式太有用了

一学吓一跳,Excel的这6种对齐方式太有用了

作者: 新精英充电站 | 来源:发表于2018-10-18 09:37 被阅读0次

单元格中的文字有多少种对齐方式?90%的人只知道居中对齐、左右对齐。

试试分散对齐、填充对齐、缩进对齐……这些对齐方式让表格更工整,更符合规范


1.分散对齐让人名更工整

在表格中输入人名时,由于人名有两个字的也有三个字的,甚至有四个字的,人名的显示就有点参差不齐,像下图这样。

这时可以设置人名列的单元格中【分散对齐(缩进)】的对齐方式,如下图所示。

设置分散对齐后,人名列就整齐多了,像下图这样。


2.垂直居中让文字位于单元格中间

在Excel中,可以设置单元格的文字【居中】或【垂直居中】,这两个设置的作用分别是,让单元格中的文字在水平方向或垂直方向上居于中间位置。如下图所示,增加第一行的行高后,就发现文字位于单元格上方。

此时可以设置文字为【垂直居中】的对齐方式,文字就会在垂直方向上居于单元格中间了,像下图这样。


3.让表头文字倾斜排列

如果想要让第一行的表头文字倾斜排列,可以设置对齐方式为【逆时针角度】,如下图所示。

此时表头的文字就倾斜排列了,效果如下图所示。


4.缩进对齐让表格层次分明

在制作有层次关系的表格时,如下图所示,【独立研究产品】下包含了A品、B品、C品、D品,而【使用研发产品】下包含了A品、B品、C品、D品。但是从图中看不出他们之间的包含关系。

这时需要设置A品、B品、C品、D品所在单元格为【靠左(缩进)】的对齐方式,如下图所示。

设置缩进对齐后,效果如下图所示,能更明显地看出信息之间的分类和层级关系。


5.让文字变成竖排

默认情况下表格中的文字是横向排列时,此时可以设置文字的竖排对齐方式,如下图所示。

设置文字竖排对齐后,效果如下图所示,文字变成竖直排列的方式。


6.填充对齐让内容神奇复制

在单元格中输入内容后,增加列宽,或合并单元格,让单元格变得更宽,这时可以使用【填充】对齐的方式来让单元格中的内容根据单元格的宽度来自动填充。如下图所示,在A1单元格中有一个手指的符号。

对这个单元格设置【填充】对齐方式,如下图所示。

此时A1单元格中的手指符号根据单元格的宽度自动进行了复制,效果如下图所示。

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