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新手必掌握的九个PPT小技巧

新手必掌握的九个PPT小技巧

作者: 九萌 | 来源:发表于2022-11-23 23:47 被阅读0次

年关将至,很多人又该忙着写年终总结了,如果还在为PPT发愁,不妨看看这几个小技巧。

批量设置背景图片

a.背景格式填充

找到图片复制ctrl+c或者剪切ctrl+x ,右键点击一张PPT空白页-设置背景格式-填充-图片或纹理填充-剪贴板,最后点下面的应用到全部

b.设置母版

复制图片,点菜上方视图菜单-幻灯片母版-粘贴图片,关闭母版视图

全部背景图都变了,某一张如何更改呢,只需在那页上点击开始菜单-版式,任选另外的空白版式即可单独设置(或者在页面-右键-版式)

只保留文本复制

文本框a和文本框b的字体和大小不一样,将b的文字内容复制到a,要保持原来的设置格式不变。

这种复制直接把第一页的字体都改了,需要选中第一页文字,右键-粘贴选项-只保留文本

 镂空文字

原理很简单,文本选择无填充(或填充和背景色一致),文本轮廓区别于背景色

渐变箭头

渐变线和渐变箭头方法一样,点击上方插入菜单-插入箭头,右击-设置形状和格式选择填充(如果线条选下面一个),光圈保留两个,多余的鼠标选中往外拖或者点旁边的减号标志,光线选择线性-方向选择从左到右

如果右边也需要一个箭头,不用重做,复制过去,选中,点击上方形状格式菜单-旋转-水平翻转即可

小Tips:复制的时候,选中内容,按住CTRL键直接拖动即可复制,同时按住shift键即可水平|垂直复制(保持在一条线上)

形状组合

组合的目的是把多个小的元素组合成一个整体,方便移动和复制

先选中一个形状,按住shift键再点击另外的形状,右键-组合

按住shift等比例缩放

插入形状装没有圆,只有椭圆,如果按住shift键再插入就可以画出圆

矩形也可以这样等比缩放,画出正方形

文本框中的文字自动换行

插入文本框后,如果固定文本框长度,多余的文字可以实现自动换行

如果要切换是否自动换行,就是这样设置

15°旋转

形状格式快捷旋转只有90°或180°,其他角度旋转需要再次输入,按住shift键拖动旋转,每次都是固定旋转15°

旋转6次是90°,即可证明每次旋转15°

布尔运算

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法,包括联合、相交、相减。再图形处理中也引用了这种处理方法,可以得到很多意想不到的效果

按住shift键选中两个图形,根据选中图形的顺序不同产生的效果也不一样。

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