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不懂汇报,还敢拼职场?学习一下正确姿势吧!

不懂汇报,还敢拼职场?学习一下正确姿势吧!

作者: 段晓岚职业生涯规划师_2baf | 来源:发表于2018-07-31 11:08 被阅读12次

    只会做事,不懂汇报,总觉得老板会看到你的好?

    实际上是老板很忙,没功夫天天盯着你干活,所以真要学会汇报工作,才能让老板看到自己的价值和贡献。

    一、正确的汇报时机:

    1、一周心理周期:

    星期一——工作成堆,非诚勿扰;

    星期二——汇报计划的好时间:

    周二老板开始考虑本周工作计划,了解上周安排工作的进度。

    周二主导性最高,工作效率最高,产出最大。

    据英国《金融时报》报道,星期二上午十时到中午这段时间,人头脑最好使。

    星期三——超人总动员,领导心很烦。

    周三是人们情绪最低点 ,接受信息变多,极易造成焦虑。

    星期四——“黎明前的黑暗”,领导易妥协。

    星期四是效率最低下的一天,同时人的顺从性最高、最好说话、比较通融。

    星期五——最奇妙的沟通时机。

    大家希望了断一周内纠缠不清的事情,这时找老板最省心。

    2、每天汇报时机:

    黄金“十点钟”:此时一般老板刚处理完当务之急的事,心情相对放松;

    下班前后:老板忙碌了一天,身心疲惫,或可能晚上有应酬,这时肯定不受欢迎,影响办事效率。

    以上为一般规律,具体到老板个人,需要自行观察、总结。

    二、了解老板的风格:

    我们总认为研究老板的性格,是只有溜须拍马的人才会做的事情,这是最大的误区。

    对员工而言,研究领导的性格、喜好是最基本的职业素养,是从面试就要开始做的事。

    1、了解老板:

    了解老板的性格,是成就型的、管理型的还是完美型的;

    了解老板的管理风格,是倾听型的、强势型的还是授权型的;

    同时要清楚老板最关心的是什么、最担心的是什么、最厌恶的是什么。

    2、适应老板:

    职场不是做自己的好地方,真要做自己需要付出极大的代价。

    学会适应老板的风格是必须的选择,包括0工作风格、态度 、习惯及本身的缺点等。

    调整自己的工作风格,以老板擅长的工作风格配合开展工作,与老板保持 相互的协调与一致。

    三、汇报工作的技巧:

    1、以线带面,从抽象到具体:

    一线:公司工作的整体思路、重点工作;

    一面:分头叙述相关工作的做法措施、关键环节、遇到问题、处置结果、取得业绩等;

    2、领导关心什么,就汇报什么:

    3、亮出自己的“王牌”:

    把自己负责的或情况掌握比较全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型实例 加以分析、总结和提高,聚焦优势。

    4、注重结果,少说过程;

    5、图表比文字更有说服力:

    图表是沟通的利器。

    心理学研究表明:在一个报告中只使用3-5个图表,会引起听众百分百的注意力。

    折线图:表达未来发展趋势公司业绩额的过往及现状;

    柱形图:陈述各月份或各年度的梯度量;

    饼状图:各部分的百分比;

    表格:单纯数据表述。

    四、不要越级汇报:

    越级汇报一直被公认为不可踩踏的职场雷区。

    1、越级汇报不但容易得罪上司,还会给上司的上级——大老板留下环印象,也会降低自己在同事中的印象分。

    2、越级汇报会使上司之间产生误解。

    3、越级江报让不明真相的其他人,把你当小人一样看待。

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