这世上最可惜的事,莫过于你有满肚子的干货,但是却无法向听众讲明白。
上周去参加一个酒店行业的研讨会,会上演讲的嘉宾有着三十多年的从业经验,这对于我这个需要学习酒店行业知识的门外汉来说,是一次难能可贵的机会。
可是在这位嘉宾开始演讲还没五分钟的时候,我就忍不住低头掏出手机,有一搭没一搭的听着。尽管我相信他是行业里的资深专家,但是他的表述方式却让人感觉到逻辑混乱。
这三十分钟演讲里面,几乎每页PPT,他都会说到这样一句话“由于时间的关系,我就不展开说了”并且匆匆翻到下一页,每页都是一个可以无限放大,但是却没有讲透的小点,并且和前几页有没有什么联系?给人的感觉就好似想到哪、讲到哪、讲到哪、说到哪!点太多太乱!
我十分为这位演讲者感到惋惜。
现如今各种各样的论坛层出不穷,但演讲嘉宾的演讲水平,却没有质的提升。如何梳理出一个有条理的演讲主题?其实是有一定套路的。
首先需要明确演讲的主题。这个主题有的时候是开放性的,有的时候是封闭性的。如你作为应邀嘉宾去某个论坛进行演讲,很可能主办方告诉你的就是,分享一下你所知道的知识,那么这就是一个开放性的主题。如果你是在公司向你的上级汇报项目的工作进展,或者你作为一名乙方向甲方,进行项目品牌推广提案,那么这就是一个封闭性主题演讲。
开放性的主题往往比较难,因为,你不可能将一个很大的主题在有限的时间里讲清楚。比如说,如果你应邀去进行东西方文化差异的演讲,那么你很难在一个小时甚至一天的时间内,将所有问题讲明白。因此在主题确定后,我们需要明确的就是我们的具体目标。
第二个,明确具体目标。具体目标就是你所期望的信息传递后,所想达到的一个效果。比如你现在想启动一个项目,需要取得上级领导的支持,那么你在做工作汇报的时候,具体的目标就是“说服领导给你300万的项目启动资金”,在或者你相信员工培训公司的财务报销制度,告诉他们,走公司内部报销是怎样一个流程?那么你的具体目标就是“告诉我公司新员工报销分为五个步骤”。
在具体目标明确过程当中,一定要考虑到听众,例如你向公司总经理汇报,和向公司董事长汇报同一件事情,但所讲述的侧重点,和讲述方式一定是不同的,这就需要你去考虑听众的思维框架。同时还要考虑在有限的时间内,你是否能将你所想表达的事物,讲清楚?
第三,明确支持要点。你的目标是需要一个事实,案例或数据来支撑的。这些我们可以把它称之为要点。
比如,说服领导要给你300万项目启动资金,就需要你列出,领导给相信你的理由一、二、三。再比如财务报销的五个步骤,在要点当中,就需要你将这五个步骤分别列出来。
这个时候,你演讲的大纲或文字稿,就基本上有一个框架了,这个框架在大多数的时候是一个树状结构的,也是你站在听众角度考虑后逻辑的一个清晰展现。
下面我们以PPT分享为例,比如我受邀,到某一个培训机构做一次三小时的分享。
那么主题就是PPT。但是这个主题显然太空泛,而不具体。因此我就需要考虑,三个小时之内我能讲的,内容是哪些?具体目标是什么?
通过综合考虑,将具体目标确定为,告诉学员PPT修改的四大招。
最后,明确四大招,分、删、转、调。即不同主题的信息分到不同页面,删除了一些不重要的信息,将文字,和数据转换成图形和表格,调整版面的颜色,文字,和对齐方式。
主题:PPT
具体目标:告诉学员,修改PPT四大招。
要点:分,删,转,调。
古时候的韩非子因为不善于表达,而死于牢狱。而现今的社会,你也很可能因为不善于演讲表达,无法将自己的思想传递清楚,辜负了你满肚子的学问。
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