当同事向你反应其他人的问题,或抱怨其他人时,你可以问他“你有跟他本人沟通过吗?”在遇到协调工作 时,作为领导你这样提出问题,是促使有问题的同事之间坦诚沟通,进而解决问题。还有一些情况也可以这样处理,比如,负责生产的管理者汇报工作时说:“由于更换了配件供应商,这个月的生产没有按计划完成。”你也可以问题“你有跟负责采购的人沟通过了吗?”这样做比用责问的口吻说:“你怎么就不会处置应急事件呢?”“好好反思一下!”更利于从根本上解决问题。
在公司内部一定要形成坦诚沟通的氛围,领导者要带头。领导者要学会让任何人把话说完。对于说话啰嗦,抓不住重点,不能把握当前和近6个月公司,以及他负责的工作重点是什么的管理者,你要让他补课了,更要考虑培养更出色的管理者,以保证这个部门的工作能持续增长。
领导者必须经常与各层级员工直接沟通,只有这样你才能了解到公司的作战能力是什么状况。领导者需要思考怎么知道各层级员工的真实状况,他们了解公司近期最重要的任务吗?在其岗位上能发挥多少作用?积极主动性表现在哪里?对业务理解到位吗?工作中为什么事情发愁?个人成长有目标吗?等等所有这些都需要领导与本人沟通才能获得真实信息。特别是一个部门3年都培养不出来一个部门副经理的部门,一个营收总是没有增长的部门,作为领导者你更是要特别注意了,先从与员工沟通入手,了解员工的状况。
领导者要营造员工坦诚沟通的氛围,这也是为人才辈出创造条件。
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