晨读《搞定》,一本更为高级的时间管理书。感谢樊登和作者带来好书!
前天我给团队三十多人做培训,分享《医药人与高效能的七个习惯》。目的就是让团队能充容应对一切挑战,特别是效率低,时间少,任务重,家庭事业难平衡的压力问题。
培训后很多人跟我反馈良好,心里自然美滋滋。被认可是人类的天性。然而我知道那本书毕竟已经三十年了,很多东西需要做进一步更新和进化,尤其是“要事第一”到底如何快速执行?
作者为我们奉献了GTD时间管理方式(也就是书名:Getting Things Done),论述时间管理四象限中我们的正确取舍:重要紧急的少做,多做重要不紧急的,避免这类最后因为拖延变成重要紧急。不重要紧急,委托别人做。不重要不紧急的尽量不做,例如看电视。并给自己设定工作篮,并定期处理,不断地处理,一次只处理一件事,效率极高!
尤其是说,提高效率最有效的方法就是:首先处理工作篮最上面的事物,第二是集中精力一次只做一件事,第三永远不要把事物再次放进工作篮,一次搞定。
作者说,每个人有三种行动方案可供选择。但无论如何,我们要专注,极致的话在当下,这就是——搞定:
1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动;
2.评估每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;
3.总体检视工作的“六层次法”,从近及远,分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
我有时候被复杂的,多线程的,需要别人协调的事情一拖再拖。这样不仅仅自己累,别人还觉得不靠谱。所以要想改变,就是活在当下,处理好眼前每件事。
到最后,我想勉励自己,时间管理到最后就是自我管理。做好取舍,终有所得。
每天早起一小时,晨读点亮一整天!
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