召开会议的目的
1. 沟通信息。
沟通信息的会一般不需要开，除非你要当场评估参会者语言和非语言的反应。否则通知书和电子邮件会更有效。
2. 解决问题 (包括安排工作，协调意见，作出决定)
可以在开会之前提前利用通知或者电子邮件宣布讨论的议题大纲，并提供背景资料，让出席者可以提前思考解决方案。
会议分两种
1. 你主持召开的
- 要按时开始和结束。
- 尽量使会议生动有趣。首先以轻松简单的议题开始，然后进入困难耗费时间的议题。
- 不要离题，可印制会议议程。
- 多多练习，掌握主持会议的经验。
2. 参加别人的
- 请及时到位并做好会前准备。
- 会议进行之中，谈谈你头脑里想到的第2件事情。因为你所想的第1件事情，通常也是别人所想的第1件事情，这样可以避免延长讨论。
- 别人发表意见时，尽量不要插话。不要固执己见，纠缠不休。
- 不要总是坐在同一个地方，也不要总是挨着同一个人做，主动与你未结识的人相识。
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