智能电子听课证管理系统

斯科德电子听课证系统 概述

目前各大高校、培训机构对学生的听课管理越来越重视，一些高校开始寻求电子化管理。最近，斯科德公司根据高校客户的实际需求开发出《智能电子听课证系统》。

这是一款集人员信息采集、卡片制作、信息发卡授权及数据统计等一系列功能于一体的智能电子听课证系统。通过该系统不仅可以替换原有的纸质听课证的所有功能，更重要的是提高了学校和学院的工作效率、提升了学校的形象。

 

功能详解

斯科德电子听课证管理系统是针对学校同校区或不同校区学生上课情况的管理系统。

制证管理员将学生信息进行现场采集、集中管理、同时发卡授权，通过设计管理员制作的不同查询机模版将不同卡片对应的人员信息、所选课程信息及上课地点显示出来，同时系统记录刷卡时间、地点等详细信息并保存入数据库。

其中，设计管理员与制证管理员所操作的系统界面因加密锁权限的不同而各不相同，简化了繁琐易错的操作环节。该系统旨在验证学生身份的同时，对上课情况复杂的学生进行高效、有条理的管理，统计学生上课考勤情况。

权限分配

该系统以“权限分配”为指导思想，充分应用了《斯科德证件管理发行系统V9》的功能。简单来说，全部流程分为三个部分：设计管理员、制卡管理员、刷卡查询机，相应地有三个加密锁，三个加密锁分别授予不同权限。

权限1：设计管理员

设计管理端：设计听课证模版和自助查询验证人员信息时的显示界面。

权限2：数据管理员

数据管理端：现场采集人员信息、管理信息、制证授权、记录听课证制作时的操作电脑、操作账户、加密锁锁号、制证时间等详细信息。

权限3：制证管理员

制证管理端：允许操作人员查看信息和打印信息。

权限4：查询机客户端

学校入门验证端：查询持卡人信息、所在教室号、同时验证听课证的真伪及有效期并进行语音提示。

教室门口验证端：查询持卡人信息并验证是否真实有效，如有效将记录刷卡时间及刷卡点所有的数据都保存在服务器的数据库中，实现数据共享，联网操作。

工作流程

1.听课证设计

设计管理员根据学校文化，设计出符合本校特色的智能电子听课证模版。

2.数据采集

数据管理员可通过二代证阅读器及数码相机对学员信息进行采集，并现场进行发卡及授权。

3.听课证授权

信息采集完毕后，管理人员在本系统中对卡片进行授权，授权完毕后将听课证发给学员。

4.听课证验证

持卡学员进入学校门口或者教室门口时进行刷卡验证，验证通过后相关的信息会自动显示在自助查询机。同时学员也可以凭借听课证卡号在网上查询相关信息。

5.报表统计

管理人员可通过本系统对数据进行筛选统计，并将统计的结果以报表的形式打印出来。

6.信息导出

管理员可以将统计出来的数据导出成EXCEL、HTML、PDF等各种形式的文件。

7.高级查询

管理人员在查询数据时，只需要在查询对话框中输入相应的关键字，系统便会根据输入的内容在数据表中筛选出包含该内容的所有信息。

8.权限设置

本系统以加密锁形式对其进行权限管理，如果该加密锁授权为数据采集管理员，那么该管理员除了对数据进行增加、删除和修改之外其他的任何功能都不能使用。

硬件组成

1.二代证阅读器——学员信息采集。精伦IDR210，公安部标准模块，USB接口

2.数码相机——采集学员高清照片。佳能（Canon）EOS 700D单反套机 （EF-S 18-135mmf/3.5-5.6 IS STM镜头），配三脚架及实时取电电源

3.听课证打印机——听课证证件打印。JVCUV80II高清再转印证卡打印设备，需要YMCKO色带和卡片

4.读写卡器——管理人员对听课证卡片进行授权。ISO14443协议，USB通讯

5.查询机。持卡学员可以在查询机上刷卡查询信息