美文网首页想法
晨读感悟 这些细节决定了你在团队中的位置

晨读感悟 这些细节决定了你在团队中的位置

作者: 我是牛阳阳 | 来源:发表于2017-09-19 22:15 被阅读32次

从我跨越大学的那一道门槛的时候,我就下定决心要加入班委的团队里。好在,一年后由不太重要的组织委员毛遂自荐后,独自挑起全班的大梁,担任班长。

在这两年的时间里,我看了一本书叫《照着做,你就是最能干的人》。

本书作者是日本知名企业的培训负责人吉泽准特。她的职场著作很多,所写内容多是对一线工作的总结、提升,实用价值巨大。但是我认为书里的内容,不仅仅是对职场来说价值巨大,对我们不管在任何一个团队里,都是受益匪浅,意义重大的。

不信,你且看我整理的以下三点内容:

①『认准目的=把事做对』

你有没有过这样的感受:自己作为新人,刚进入一个新的环境,还什么都不懂。在接收到上级下发的任务之后,是不是一心坏着一腔热血想要把事情做好?但如果面对有不确定或者有疑惑的东西,你有没有主动向别人确认而不是仅仅想当然的猜测,怕一开始就暴露自己的能力?

为此,作者提供了两个助你不偏离轨道的方法,分别是:最初确认和不断修正。

001最初确认

当你接到简单短时任务后,不要急着考虑“做什么”,一定要先思考“为什么做”。接着结合自己的思考,积极地与给你布置工作的领导沟通,确认工作目的。这样做才可以在不偏离对方期望的前提下推进工作。

002不断修正

当接到复杂长时任务后,除了做好“最初确认”这项工作,你还需要注意的是,在任务推进的不同阶段,要继续和领导做好目的确认,及时反馈工作进度,保持对工作方向的不断修正,把出错的概率降到最低。

『解剖内容=把事做好』

当你已经认准了任务目的,能够把握任务全貌时,你就需要把解剖内容提上日程了。因为很多时候,新人接到的任务往往只是一句话,但却包含了很多内容。只有把这些内容一件件拆分开来,才能让任务更完善地落实。

作者提供的工具是“逻辑树”。我们需要站在“树”的顶端把握工作内容,在“没有遗漏和重复”这一原则地指导下,把每个影响因素都找出来、列清楚。

比如,我们的任务是增加饭店收益。它逻辑树的第一层可以考虑从增加销售额(增加进账)和降低运营费用(减少支出)这两块入手,接着第二层可以分别罗列影响进账和支出的因素,比如增加顾客、增加外卖业务、降低人力资源成本、降低行政支出等等。

从例子中我们可以看出,逻辑树的作用就是细分任务。它把一句话的任务指令转化成一系列具体工作,是从抽象到具体的过程。它能让你在推进任务的过程中,每一步的微目标都具体明确。因此,我们有足够的理由相信,当你把每一个影响任务成败的因素都正确推进后,结果一定让你惊喜不已。

『决定顺序=把事做高效』

搞定了“做对”和“做好”这两个问题后,我们最后来看看如何解决困扰职场新人的普遍难题——效率低下。

效率低下的原因很简单,即便你认准了目的,解剖了任务,但接下来你要做的事可不止一件。毕竟一心不可二用,事情一多,就容易手忙脚乱,效率怎能不低下?所以,高效工作的法宝就是在正式上手前一定要先决定顺序。

比如你在连锁酒店工作,领导要你作为新员工代表在企划会议上作报告,你要怎么做?

别急,我们按照书中的步骤来分析。首先确定报告目的是对入住过酒店的客户满意度做分析总结;其次解剖任务内容,分别是:从各店铺回收客户问卷、分析对照回收的问卷和做正式报告;最后我们来分析如何决定顺序。

作者有一个很独特的观点是所有任务都是靠“输入”和“输出”链接的,这也是决定任务顺序的根本依据。只有根据各项任务的“输入输出”关系来考虑顺序,你的工作才能少走弯路,更加高效。

还看上面的例子。回收问卷是分析问卷的输入,分析问卷是回收问卷的输出,因此回收问卷要排在分析问卷之前。同理,依据“输入输出”原则,分析问卷要排在做正式报告之前。

以此类推,几乎所有工作都可以在这个原则的指导下,按先后顺序排列,最后各个任务就像被一条线串起来一样。当你决定了顺序后,那就是高效工作的开始。

总结一下,作为职场新人接到任务后总会有点手足无措,而工作整理术的“三个铁则”就是你最好的帮手。认准目的可以助你不偏离航向,解剖内容可以帮你梳理具体任务,而决定顺序则会让你快人一等,搞定工作,在职场领跑。

相关文章

  • 晨读感悟 这些细节决定了你在团队中的位置

    从我跨越大学的那一道门槛的时候,我就下定决心要加入班委的团队里。好在,一年后由不太重要的组织委员毛遂自荐后,独自挑...

  • 7月 最佳晨读集锦

    0715晨读感悟最佳# 穿衣搭配这些事儿——娟 0714晨读感悟最佳# 我的时间管理总结——熊 0713晨读感悟最...

  • 8月晨读坚持勋章申请-Ben

    0801晨读感悟-你也可以 0802晨读感悟-新的起点 0803晨读感悟-选择越多真的越好? 0804晨读感悟-你...

  • 2017.8月晨读感悟汇总链接

    8.1晨读感悟-搞定 8.2晨读感悟-工作生活随想 8.3晨读感悟-选择 8.4晨读感悟-亲密关系中的焦虑 8.5...

  • 8月坚持勋章申请

    0814 晨读感悟 0815 晨读感悟 :语言是生活的赞美 0816 晨读感悟 :关于经验你知道多少 0817 晨...

  • 9月份坚持勋章申请-晨读感悟合集(综合帖)

    我的九月晨读集合 0901 晨读感悟 今天你护眼了吗? 0902 晨读感悟 人生五味 0903 晨读感悟 滚蛋吧!...

  • 07月份晨读感悟记录合集

    0701晨读感悟-打造顶级社交圈,你需要这样做 0702晨读感悟-如何高效高通。 0703晨读感悟-你那么厉害,别...

  • 剽悍晨读--第一个链接

    剽悍晨读--第一个链接感悟 在这篇晨读中,我发现了“训练”、“报班”、“犯错”这三个关键词,关于这些词的解读我非常...

  • 【8月坚持勋章申请】勇

    0811晨读感悟:换个思维让你的成长先人一步 0812晨读感悟:你会读书吗? 0814晨读感悟:有话好好说 081...

  • 9月文章集合

    [0901晨读感悟]让你拥有明眸双眼的秘诀 [0902晨读感悟]你有一颗彩色的心 0903晨读感悟:焦虑是个什么鬼...

网友评论

    本文标题:晨读感悟 这些细节决定了你在团队中的位置

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/agawsxtx.html