有人的地方,就会有制度,有制度的地方,就有会议,而「会议」,是使制度有效执行的关键,也是管理「人」的重要方法。
在美业,一个运作良好的美容院,都会定期开会,会议开的好,业绩差不了!
常规来说,有七会:
一、晨会
一般是在上班后,如九点上班,九点十分开晨会,或者九点半开。
开晨会的要点是:
1、活跃气氛;
2、激励员工;
3、分析顾客;
4、定当天目标,且明细化。
晨会切忌批评员工,尤其点名批评,会使士气低落。
二、夕会
也叫晚会,一般下班后开,注意不要占用太久员工下班时间,时间控制在半个小时为宜。
开夕会的要点是:
1、表扬表现好的员工,并分享;
2、针对没做好的地方,总结原因,给出解决方案;
3、填写第二天预约表;
4、根据预约表,沟通并分析顾客,制定销售方案。
开夕会,批评是难免的,要优化服务,优化细节,提升员工素质和技能,但是要注意对事不对人,可以针对某一不好现象点评,但不要在会上公开有针对性批评个人。
三、店会
也叫月会,一般是一个月开一次,月初开会比较好。
店会的要点是:
1、所有员工必须参与,从第一名点评到最后一名,从手工到项目到点单到业绩,逐条分析;
2、制定月度目标,并且细分到每个人,每天,怎么完成;
3、评出上个月的表现卓越的员工,并颁奖。奖项可以设[微笑天使]、[服务之星]、[销售冠军]、[进步奖]等,奖项不要同名。
4、总结,针对上月度的业绩、新客、活动、卡销等重要指标做分析,不足之处改进,调整并优化制度。
四、座谈会
座谈会属于局部会议,一小拨人参与,一般是店内的管理层和得力人员。
座谈会的要点是:
1、不限定时间,根据业绩和店内情况,随时召开;
2、大家群策群力,提出问题和解决方案,通过后,落地执行;
3、可用于活动的策划、准备和总结时。
五、欢迎会
用于新员工入职时,目的是使新员工快速融入团队,感觉到被重视,感觉到温暖。
欢迎会的流程是:
1、在晨会时隆重介绍新员工,并请她做自我介绍;
2、向大家介绍新员工的职位,职责;
3、向新员工介绍老员工,使他们可以快速认识和熟悉。
六、送别会
铁打的营盘流水的兵,在职场员工来来去去实属正常,大家共事一场,离别时开个欢送会,表达不舍之情和浓浓祝福,那么员工就算离开了,也可以多个朋友。
送别会一般在店里举行比较好,布置一个温馨的房间,准备些茶点和水果,大家一起聊聊过往,聊聊未来,也是人生的乐事,毕竟,多个朋友多条路。
七、谈心会
这个是一对一的,解决的是关于「人心」的问题。
谈心会一般约谈三种人:
1、业绩特别高的人
找一个业绩和她差不多的人约谈,目的是防止业绩特别高的员工出现一人独大,恃宠而骄的现象,避免重要员工流失,店内业绩受重创。
2、特别不听话的人
「刺头」类的员工,哪里都有,约谈时,不能直接约谈这类员工,要约谈那个刺头愿意听其话的人。
在职场,谁都会有磁场特别合的人,就是特别信任的人,或者特别佩服的人,磁场合的人,说一句话,往往顶别人十句话。
3、不求上进的人
这类人要激励她,肯定她,帮她定目标,下任务,并安排人监督,考核。
最后:
其实无论开什么会,定什么制度,最终目的都是为了管人,人管好了,就什么都好了,所以,开会、定制度都要人性化,以人为本。
而做生意,人心最重要,只有人心齐了,才能创造好业绩。
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