第一步：分析供应商信息，拟定供应商选择报告。
先排除掉价格虚高、交货水平太低的供应商，然后根据产品的特点和需求情况，供应商的产能、交货提前期等等指标来选择，供应商、供应商数量、合作时长、是否要形成战略合作关系、补货计划等等。
如果是已经签订合作关系的供应商，就换成分析各类产品，做简单的分类。
第二步：和供应商谈判，签订合同。
谈判就涉及谈判地点、位置安排、灯光等等，比如需求方公司会议室里，供应商背对窗口，提供较暗的灯光。
谈判内容包括商品属性、质量、包装、采购数量、批次、交货时间和地点、价格折扣等。（沃尔玛《产品采购谈判格式》将谈判内容标准化）
第三步：补货。
接收销售部门的订单后，要查看工厂的成品率，订单除以成品率才是所需的原材料数量，结合原材料需求量、库存情况和安全库存水平，问财务部门是否能支持维持安全库存的采购，可以的话就向供应商下单，不可以的话就实施零库存。
实际工作中会有很多种物料需要采购，很多备料单，那就要排单，遵循急单优先、提前期长优先、批量采购的原则。
第四步：跟单。
下单后要实时跟进供应情况，参与到入库验收环节。
如果出现延期交货的可能，就要马上向临时供应商下单补货，避免自己延期交货的风险。
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