如何提炼信息结论?
前面我们讲了通过纵向拆分的方式去识别信息中的核心要素,也讲到了通过横向分类的方式对信息进行归纳整理。
这都是为了我们这一讲的内容,如何将信息进行概括,提炼结论这个结果做准备的。
这一讲,我将教你怎样高效得出结论。
前段时间,有一个课程机构做产品经理的朋友跟我打电话,希望我帮他改份年终述职报告的结构。
帮他改完后的第二天,他给了我这样一个反馈:
这份报告他修改之前领导看过,给他的评价是:“ 你是一个踏踏实实完成工作任务的职业经理人 ”。
而修改后,领导的反馈是:“ 你是一个有思想的高级职业经理人 ”。
那么,“有思想”和“没思想”的差别在哪里呢?其实就在于结论的提炼。
他的述职报告原版的标题分两部分:第一部分是,上一年的培训工作总结;第二部分是,下一年的培训工作计划。
这些都不是结论。
我们在信息识别的那一讲谈过, 什么是结论?结论是有中心思想的主题句。 简而言之,就是他没有把工作的核心总结出来,概括得不够彻底。
那么,我们如何根据已有的信息素材去提炼概括结论呢?
我向你介绍两种方法。 一种是归纳法,一种是演绎法。
归纳法的应用
这是一种从特殊到一般的思维方式,也就是说根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
这里你要特别注意了。虽然归纳法是我们日常生活当中比较常见的论证方式,但是,当你使用归纳概括结论时,一定要确保你所罗列的要点是穷尽的。否则,得出的结论就有可能不是正确的。
那如何穷尽要点呢?我在上一讲用MECE法则已经告诉你了,下面我来告诉你找共性的方法。
找共性一共有两种方法,分别叫做描述性概括和行动性概括。
1、描述性概括
简单来说,就是找出事物属性上的共同点。
2、行动性概括
简单来说,就是找出事件结果的共性。
在我们日常工作中,一个好的结论,可能是两种找共性方法的结合。先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完整有意义的结论信息。
我们再来看,我的这位朋友为什么总结不出这样的结论?我在开头说了,是因为他概括得不彻底。
怎样才能概括得彻底呢?我想请你再回想一下结构化思维的核心,那张金字塔结构图。
结构化思维训练(四)归纳法概括总结的过程,其实是一个由金字塔底部开始,把所有要素进行归类,由下向上的推演过程。
还有一种可能是比较难分辨的:你没有将结论推演到金字塔顶,错误地将一个子结论误认为是真结论。这就是所谓的“概括得不彻底”。
演绎法的应用
另一种提炼结论的方法,是演绎推理。也就是大家比较熟悉的亚里士多德的三段论演绎法,把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论。
通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。
用三段论最著名的“苏格拉底会死”来举例。
大前提,所有人都会死;
小前提,苏格拉底是人;
结论,苏格拉底一定也会死。
这其实就是一种由一般到特殊的思维方式,它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。
所以, 当你尝试去说服别人的时候,使用演绎法提炼结论的方式会非常的适用。
以上就是结构化思维训练的第四讲内容,对于结构化思维训练,感兴趣以及对内容有问题的朋友,欢迎加我微信2764174共同探讨学习,我的微博是Sammi_楚悦,欢迎关注喔!
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