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推荐一款免费的OKR管理软件--Leangoo

推荐一款免费的OKR管理软件--Leangoo

作者: 君临天下夜未央 | 来源:发表于2019-09-17 11:37 被阅读0次

    OKR管理软件:Leangoo
    产品地址:https://www.leangoo.com/product.html

    什么是OKR?

    OKR全称是Objectives and Key Results,即目标与关键成果法。

    OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。1999年 Intel公司发明了这种方法,后来被 John Doerr推广到Oracle、Google、LinkedIn等高科技公司并逐步流传开来,现在广泛应用于各种以项目为主要经营单位的大小企业。

    OKR的基本原则

    1、 OKR要是可量化的,要符合SMART原则

    比如不能说“使gmail达到成功”而是“在9月上线gmail并在11月有100万用户”

    2、目标要是有野心的,有挑战的。

    3、OKR需要公开、透明、可视化的管理。

    为什么需要OKR?

    1. 帮助组织思考主要目标,避免迷失方向

    2. 它是一种沟通机制,让每个人都知道什么是最重要的

    3. 找到一个衡量进展的指标

    4. 让团队保持专注

    怎么设定OKR?

    1.至上而下设立目标

    从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。

    2.双向沟通目标

    即个人和管理者的沟通,尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己想做什么,上面也可以表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。

    3.在会议上各个团队的领导参加并介绍各自团队的OKR最终大家一起评估。

    OKR设定的节点

    我们以季度为例:

    d

    如何用Leangoo协作式脑图透明可视化地OKR目标管理

    Leangoo脑图支持多人在线协作编辑、实时同步、实时共享,可以更好的透明、可视化每个层级的目标。当我们能够看到同级、上级或者老板的目标时,更可以保证自己的方向不会跑偏。

    l 第一步: 在Leangoo中创建一个项目,命名为:“2019年度OKR”每个季度的OKR可以使用一个可视化共享的脑图来管理。如下图:

    image.png

    l 第二步: 对OKR进行分解,组织级的OKR 通常可以分解为部门级OKR,部门级OKR再分解为团队级OKR和个人级OKR。

    组织级OKR——部门级OKR——团队级OKR——个人级OKR。如下图:

    image.png

    第三步:打开每个层级的脑图节点,可以编辑OKR的细节。

    如下图:

    [图片上传中...(image.png-e4e3f7-1567392618153-0)]


    以下是WMC(Worktile管理咨询)团队到企业内部做OKR咨询时会带到的一个真实例子,做了适当调整。

    有一家公司,他们2018年Q1的OKR是这样执行的。

    以下是确定了执行OKR之后要做的具体的事情,其实在此之前你要做的工作也许并不比这部分少。在此不表。

    1、成立OKR执行委员会(6人,均为公司高层)

    2、任命企业内部OKR总负责人(VP)

    3、制定OKR执行总则(明确周期、层级)

    4、确定流程:

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    <figcaption>OKR执行流程</figcaption>

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    <figcaption>OKR执行时间表</figcaption>

    起草是要干嘛呢?首先要起草公司当前周期的OKR,经过6人委员会评审通过后向各部门负责人下发。各部门负责人召集各自团队成员根据公司OKR起草本部门OKR

    部门负责人提交本部OKR到企业OKR负责人,负责人带着所有部门OKR草稿到6人会议进行评审。这个评审会议要讨论所有O和KR,打分的标准,具体执行周期表等内容。

    全部评审通过后,进行宣讲及公示。

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    <figcaption>OKR宣讲</figcaption>

    宣讲分两层

    公司级宣讲:

    6人+各部门负责人开会。

    内容:我们为何要执行OKR,说明我们当期公司目标、各部门目标等。

    部门宣讲:

    公司宣讲结束后,各部门负责人回到各自部门内部召开全体会议。

    内容同上。

    这里注意,有些部门有一些核心员工,单人会承担部门级别某些OKR中的一到两条KR,可以召开部门负责人与此人的1:1会议。其实这个会议在起草OKR时就需要召开了。

    公示:

    这个是要面向公司全体员工的公告。

    其中这句话直接可以看出来OKR的意义:

    “所有的目标都是围绕我们2018年的三件事所制定,也就是说如果我们很好地完成了Q1的目标,那我们2018年的3件事就成功了1/4“

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    <figcaption>OKR公司公示</figcaption>

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    <figcaption>OKR的分类说明</figcaption>

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    <figcaption>各部门OKR数量</figcaption>

    公司100人,马上B轮,行业前三。接触下来感觉公司氛围nice,每个人都明确知道自己做的事跟公司全年目标的关系,知道自己的贡献在哪。

    另外,很多企业创始人问我隔壁公司OKR这块怎么做的,我会告诉他,参考意义不大。OKR需要我们根据自身特点做快速迭代,说白了就是不断试错。但这是一项低成本、高收益的试错方式。

    一套好的OKR体系绝不是从Google照抄来的样子。

    Worktile从2017年开始,推出OKR企业咨询服务,目前已经开展了数十场线下活动,服务上百家企业部署、实施OKR,Worktile积累了很多关于OKR的实战经验,并将他们集结成册,填写以下调查问卷,点我获取OKR电子书

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