所谓专家,就是在极小领域内犯过所有能犯的错误的人。——尼尔斯·玻尔(NielsBohr,1885—1962,丹麦物理学家,诺贝尔奖获得者)
NR:不为工作而工作,花最小的代价取得最大的效果(最小有效工作量,minimum effective load)。
NR:让别人为自己工作。
NR:定期分配一生的休整期和冒险期(即迷你退休)。意识到完全的休息并不是目标,做令人兴奋的事情才是真正的目标。
NR:做自己想做的一切,成为自己想成为的一切。如果中间需要使用一些工具和手段,那么照样使用,但记住,它们不过是达到最终目标的途径甚或意外收获,而不是重点。
NR:既不当老板也不做员工,只做拥有者。就好比拥有一辆火车并雇请别人来确保火车的按时运营。
NR:赚很多钱,但是要有具体的缘由和明确的目的,也要有时间安排和工作步骤。一定要明白,你是为了什么而工作。
NR:拥有更好:更好的品质而非更多的数量。拥有大量资金储备,但同时意识到:大多数物质需求只是为了在不紧要的事物上消磨时间提供一个借口罢了,包括买东西和准备买东西。你曾经为了一辆崭新的英菲尼迪跑车花两周时间跟代理商谈判从而得到1万美金的折扣?太了不起了。你有自己的人生目标吗,你是否对这个世界有所贡献,还是只不过每天翻几下报纸、敲几下键盘、周末喝得酩酊大醉回到家里?
D:获取巨大的利益,无论是股票上市、买进还是撤资,或者其他什么利益。
NR:目标宏远但是确保每天稳定的进账:现金流动第一,日进斗金其次。
D:从不喜欢的事情中解脱出来。
NR:除了从不喜欢的事情中解脱出来,还要有追逐梦想的自由和决心,不再为了工作而工作。经年累月的重复劳动之后,你需要经常努力挖掘自己的激情,重新调整自己的梦想,重拾淡去的昔日爱好。不是简单地拒绝那些令你空虚的负面事务,而是去追求并体验世界上最好的事情。
如果能自由支配时间和空间,你的钱将自动升值 3~10 倍。
跳出眼前现有的选择会带来意想不到的益处,正如名誉会带来好处一样。一定会有其他选择机会的。
我们最害怕做的事正是我们最应该做的事。就像我曾听说过的那样,一个人的成功与否通常取决于他或者她主动接受令人不快的谈话的次数。
下决心每天去做一件你所恐惧的事情。
,如果我们把风险定义为“出现不可逆转的负面结果的可能性”,那么不行动恰恰是最大的风险。
做一个不现实的人比做一个现实的人更容易
你想要什么?首先,换一个更好的问题
爱的反义词应该是冷漠,快乐的反义词则应该是 —— 这才是关键 —— 无趣。
我没有明确过代替最初工作量的替代事务( alternative activities)究竟是什么。于是,即使并没有什么钱财上的需要,我也在不停地干着。我需要这种高产出的感觉,没有其他的途径可以让我有这种感觉了。
记住——无趣才是真正的敌人,而不是所谓的抽象的“失败”。
如果你没有明确“我想要什么”的替代事务,那么这个思维空白的不确定性所带来的恐惧感,只会使 X 的数额无限地、不停地增长。
圆梦计划( dreamlining )。之所以称为圆梦计划,是因为它在大多数人所理解的梦想( dream )上加入了时间限定( timelines )。
目标不只是野心,更是明确的步骤。
目标要不切实际才更可行。
它致力于填补因为不再继续目前的工作而产生的空虚。
像百万富翁一样地生活意味着做有趣的事情,而不只是拥有令人羡慕的东西。
你可能通过自我调整来应对并克服这种不适感。我就曾努力让自己做到:提出解决办法而不是去问别人,主动引导对方给出自己想要的反应而不是被动地等待,坚持自己的主张又不去得罪所有人。要想拥有一种不寻常的生活方式,你就得培养为自己和他人做决策的不寻常的习惯。
不重要的工作做得再好,也不会变得重要。
耗时的工作并不等同于重要的工作。
做些什么当然比如何去做更为重要。
我并没有想过自己为什么需要钱,就想当然地以为自己需要它。客户永远是对的,不是吗?为了生意嘛,不是吗?该死的,不是这样的。至少对新贵而言不是这样的。我炒了他们的鱿鱼,觉得非常开心。
集中精力做少数重要的事,其他的就不用管了。
在全新环境(无论是一份新的工作或者新的创业经历)中,在能够分清主次和轻重之前,你需要花一定时间想清楚,什么才是最重要的。把一切都扔到墙上,看看什么能粘住。仔细选择是整个过程中必需的一部分,但不应花费一个月或者两个月的时间。
我们很容易陷身于琐事之中,逃脱的关键是要记住时间不够实际上是因为主次不分。花时间停一停,闻闻花香,或者——像这样——数一数豌豆荚。
既然你的新目标不再是每月定时领工资,而是去商量要求远程工作,那么,面对同样的工作现状时,你就要变得有效率起来。最好的员工才有最大的谈判砝码。
帕金森法则( Parkinson's Law)。帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间,但愿不要这样,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。
只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。
减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。
确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。
如果还没有正确选定目标重要的任务,就莽撞地开始和结束,那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。除了去UPS寄一个包裹、预约几次会面和查阅电子邮件之外,朝九晚五的一整天还能干什么呢?不要感到难过。过去,我好几个月都在干这样那样的次要事情,感觉好像是公司在管理我,而不是我在管理公司。
压力是我们自己造成的,因为我们感觉不得不这样做。不得不做。我再也没有那样的感觉了。——奥普拉·温弗瑞(OprahWinfrey,1954—,演员,美国脱口秀主持人,因“奥普拉·温弗瑞脱口秀”节目被誉为“脱口秀女王”)
1 )列一张简要的“要做事务清单”(to do list)。
2)列一张“不要做事务清单”(not-to-do list)。
1.如果你有心脏病,每天只能工作2小时,你会做什么?不是5小时,不是4小时,也不是3小时——只有2小时。这不是我给你画的终点,而是你的起点。
2.如果你第二次心脏病发,只能一周工作2小时,你会做什么
3.如果有一把枪指着你,要求你停止4/5的耗时工作,你会去掉哪一些工作?
4.我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感?
5.学会问:“如果这件事是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?”
每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要,也没这个必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面——我们大多数人都会遇到这种情况,试着认真地考虑一下每一件事情,然后问自己:“如果这是我今天惟一完成的事情,我会对今天满意吗?”
6.在电脑屏幕上做一个Post-it便条或者在Outlook里做个备忘录,一天至少提醒自己三次:“我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?”
7.不要同时做几件事情。
如果你合理地安排了主次轻重,根本没必要同时做好几件事。这是“任务蔓延”(task-creep)综合症的体现——做很多事让自己有成就感,其实成功完成的很少。
重复一遍:每天最多安排两件重要的目标或者任务。
每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。
分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。
8.在宏观和微观层面应用帕金森法则。
应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。精简计划,缩短时限,才能做到专注行动和防止拖延。
培养选择性忽视的能力聪明人往往有很多不想知道的东西。
学会在重要的时刻较真。无论在学校里还是在生活中,给人自信和果敢的印象将使自己得到公正而优惠的待遇,而不用每次都要为之乞求或者斗争。
再回想一下童年在操场上玩乐的日子。总会有一个恃强凌弱者和一堆数不清的受害者,但其中总会有那么一个孱弱的小不点,每次都奋力抗争,从不低头。他或者她也许不一定会赢,但是一两次费力的争斗之后,恃强凌弱者会选择不去惹他或她。因为找其他人来欺侮要容易得多。做那个小不点。只做重要的事情,忽略琐碎的小事并不容易做到,因为花花世界各种各样的事物会一齐扑向你。幸运的是,只要几个简单的生活小改变就能让长久的困扰变得轻松起来。现在是停止信息滥用的时候了。
每天两次查阅电子邮件,一次在中午12:00或午餐前,另一次在下午4:00。因为只有在中午12:00和下午4:00查阅邮件,才能保证你收到此前你发出邮件的大多数回复。永远不要将早晨第一件事情定为查阅邮件。[4]你可以在上午11:00前完成最重要的任务,以免你以午餐和阅读邮件为借口,拖延重要的事情。
尽快形成一天查阅一次电子邮件的习惯。真正出现紧急情况的时候非常少。人们对事情重要性的判断力常常很差,而且会夸大用来填充时间的琐事的重要性来获得成就感。邮件自动回复的设置,不但不会降低大家的共同效率,反而能够促使人们对打扰原因进行反省,并帮助他们减少无意义和耗时的联系。
从此刻开始,下决心让你身边的人学会专注,避免各种没有明确目标的会议,无论是亲自出席的会议还是远程会议。这些可以通过技巧来解决,不过要做好准备,一些喜欢浪费时间的人在最初几次遭拒之后会感觉不快。一旦大家清楚了你的原则是做好事情,而且这个原则不会改变,他们会接受这个原则继续生活。最艰难的时刻就过去了。不要做愚蠢的事情,否则你也会成为傻子。
只有在问题得到确认后,才召开会议做决策,而不是开会确认问题。如果有人要求与你会面或者“约定某个时间打电话商谈”,就请对方给你发一封描述会面目的和议程的电子邮件:听上去没问题。为了做好准备,您能否发一个有关会议议程的电子邮件,也就是我们需要解决的问题和主题?这将非常有用。先谢谢您了。
如果你不得不参加一个既定的长时间而又没有结果的会议,请会议组织者允许你第一个发言,当你把 15~25 分钟的讲话结束之后,如果有必要,可以假装接到一个紧急电话,然后赶紧离开,事后再通过别人了解会议的其他内容。另一个选择就是非常坦率地表明,这次会议是多么的无意义。如果你选择这种方式,请做好被解雇的准备,另谋出路。
工作小隔间是你的庇护所——不要允许其他人随意闯入。有人用一个明显的“请勿打扰”标记,但是我发现,除非你有一间自己的办公室,否则这种标记根本不会引起别人的注意。我的建议是:即使不听任何东西,也戴上耳机。如果还有人无视这种拒绝的姿态,走近来说话,就假装在听电话。我会把一根手指竖在嘴上,说:“我在听您说话。”然后对着电话麦克风说:“您能等一下吗?”接着,我转向来者说:“嗨。我能为您做什么?”我不会让来者“稍后再来”,而是迫使对方给我一个5秒钟的简短叙述,有必要的话稍后再给我发一封电子邮件。
我非常愿意去参加会议,但是我太忙了,确实有一些重要的事情要做。今天我能不能不参加?否则我会被会议弄得心烦意乱。我保证会后会找同事X了解会议的重要内容。行吗?
所有的任务,无论大小,都会有一个时间限制。无论是对一百个人而言,还是对一个人而言,这个时限都是不变的。我们在心理上应设置一个调整的转换点,最多中断45分钟,就必须回到重要工作上来。要知道,我们每天朝九晚五的四分之一多(28%)的时间都被这样的中断[5]所消耗了。
一旦你把责任交给对方并表示出你对对方的充分信任时,对方的智商似乎也立即翻倍了。
人们比你想像的更聪明。给他们一个机会展示自己。
如果你是一个被宏观管理的员工,去和老板坦陈己见,说明自己想提高成效的想法,并且希望更少地打扰他或者她。“我非常不愿意如此经常地打扰您,把您从手中正在忙的重要事情中拖出来。我最近读了一些书,对于如何提高自己的效率有了一点心得。您有时间谈谈吗?”
在这次谈话之前,养成一些像前面例子中提到的能够让你减少寻求许可次数从而更独立工作的“习惯”。刚开始的时候,老板可以每天或者每周审查你自我决策的结果。建议老板尝试一个星期,谈话结束语可以是:“我很想尝试一下,我们可以试一个星期吗”或者我个人最喜欢的“这个要求也还合理吧”。对任何人来说,将某事定义为不合理好像不太容易。
如果老板把过多的工作压给你,向他解释你感觉压力非常大,想分清那些工作的主次轻重从而更好地分配时间。如果所给的时间期限非常不合理,告诉老板你认为要同时高质量地完成所有任务非常困难或者不太可能。即使这些都不能改变老板的决定,至少你提前表示过担心和警告。
老板是管理者,并不是奴隶主。为自己树立不断挑战现状的形象,大多数人都会学会避免与你争论,特别是在提高每小时工作成效方面。
以上所述的关键是,你只拥有争来的权力。设定于己有利的规则:限制其他人对你时间的侵扰,在花时间和对方交流之前促使对方先搞清楚他们的请求,把那些不得不做的小事批处理化从而防止它们成为拖延更重要工作的借口。不要让别人干扰自己。找到自己的重点也就找到了自己的生活方式。
带着明确的目的去开会。
确定会议结束的时间或者提前离会。
没有人能给你自由。也没有人能给你平等或者公正或者任何其他东西。如果你是一个真正的人,那就自己去获取。
创造一个自动生成现金且不用耗费时间的工具。
自由意味着责任。这也是为什么大多数人害怕它的原因。——萧伯纳
如果老板拒绝了你的要求,你就该寻找一个新老板或者自己做老板了。这项工作永远不能将时间的自由带给你。如果决定彻底离开公司,就可以考虑让对方把自己逼上绝路——有技巧地被解雇并且利用中止工作或者失业度一次长假,这样比单纯的主动辞职更好。
不要低估公司对你的需要。认真工作然后要求得到自己想要的。如果一直得不到自己想要的,那就离开。世界很大,没有必要把大部分生命浪费在一个小空间里面。
我曾经三次辞职,其余工作则通通以被解雇告终。遭到解雇,有时让人非常意外而且需要一段时间才能平复心情,但通常来说,这是上帝赐予的幸事:别人为你做了决定,你也就不会在错误的工作中度过余生。大多数人并没有那么幸运,他们不会遭受解雇,在他们30~40年的职业岁月里忍受着中庸,这是精神上的慢性自杀。
对成功者而言,能够抛弃无用的东西是必须具备的能力。事先没有思考清楚就去做某项工程或工作,会使得本来有益的事情变成浪费精力,这就如同预先不设定赌注的上限就进赌场一样:危险又愚蠢。
4.这会毁了我的简历表。
我喜欢充满创意的非虚构类作品。偷偷用点技巧,让不寻常的工作经历成为得到面试机会的根本原因,这其实并不困难。怎么做?做一些有趣的事情,让看简历的人感到羡慕。如果你辞职之后无所事事,我也不会雇用你的。
学会放慢节奏。故意失去方向。观察一下自己是如何看待自己和身边的人。这可能要花上一点时间。至少用两个月的时间去摆脱过去的旧习惯,重新发现自己,并且不要提前预订不断迫近的返程班机。
—— 像所有的好妈妈一样 —— 她把它变成一个游戏:谁能记住路线、旅馆地址和妈妈的电话号码?她把每个国家的紧急联系人的电话号码都以速拨形式存入她可以全球漫游的手机里。最后,什么事情也没有发生。现在她正打算搬到欧洲某个可以滑雪的山中小屋,把孩子们送到法国一所语言学校。就这样,一次成功孕育着下一次成功。
人,生来就如此,一种工作的放松只有在另一种工作中得到。
同事彼此通过电子邮件互发的有趣视频和愚蠢的点评、一事无成但是说说笑笑就可以打发几个小时的会议。工作本身可能无药可救,但它构筑了人际交往的网络——社交环境——而把我们置身其中。一旦解放出来,这个自动的部落单位就消失了,而自己头脑中的声音就更加清晰了。不要害怕自我存在的或者社会交往的挑战。自由就像一项新的运动。刚开始,彻底的新鲜感足以让整件事情一直保持它的趣味性。而当你掌握了基本要领之后,就会发现,即使只想做个半吊子的运动员,也需要进行认真的训练。
只有头脑空白的时候才会想到这些问题。回想一下,你曾在什么时候感到精力百分百的集中和充沛——处于状态之中时。极有可能是你完全专注于某件外界事物上的时刻:专注于某个人或者某件事情。运动和性爱是两个非常棒的例子。缺乏外界的注意力集中点,脑袋就开始转向内在并制造需解决的问题,尽管问题并不明确或者重要。如果你找到一个注意力的集中点,一个看上去不太可能实现的野心勃勃的目标,它就会促使你成长和发展,[22]于是那些疑虑自然就消失了。
我清楚这个问题中的每个词的惟一涵义吗?
这个问题的答案能付诸行动并改善目前的状况吗?
磨砺你的逻辑性和实践性精神工具,并不意味着要你做无神论者或者无宗教主义者。也不是让你变得愚钝和肤浅。而是让你变聪明,把精力都用在关键有效的地方。
人真正需要的不是没有压力的生活状态,而是为了自己自由选择的、值得的目标努力和奋斗的状态。
这里要特别提一提语言学习。毫无疑问,语言学习是训练清晰思维能力的最佳选择。
因为自己没有主意,所以成年人总是问孩子们长大后想当什么。
能在水上行走不是奇迹,真正的奇迹是行走在绿色的地球上,深刻地活在当下,真实地感受生活。
如果你没有犯错,那是因为你处理的问题不够难。而这就是一个大错。
以 2~4 周为周期,对自己的工作和个人生活做一个全面的 80/20 法则分析
你要结交那些微笑面对人生、非常乐观的非工作关系朋友。你可以独自寻找灵感,但不要独自生活。以友谊和爱的形式分享快乐,快乐就会翻倍。
忙碌的人忙于任何事情,除了生活。
所有一切在面对死亡的时候都消失了,只留下真正最重要的事情。记住,我所知道的能够避免陷入失落与担心的最好方法是:假设死亡即将到来
当你意识到人生并不是一个有待解决的问题,也不是一个需要赢取的比赛,这自然就不再成为一个问题。
如果你一心要解开这个根本不存在的谜,你就会错过所有真正的乐趣。当你明白那些规定和限制是我们自己为自己制定的时候,不断追求成功的沉重就可以由偶然发现的轻松所替代。因此,勇敢起来,不要担心其他人的看法。毕竟他们并不经常这样做。
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