在平时，每当我们阅读一本书、一篇文章或一份资料，都有可能产生一个想法、观点、事实，或者发现一句很经典的话。
那么，遇到这样的有用信息，千万不要直接看过就算了，而是应该立刻将其制作成一张素材卡片。
就像建立参考文献笔记卡一样，把这些素材都使用卡片记录下来。
当你将来需要撰写报告的时候，就可以从这些素材中寻找想法和灵感。
那些擅长写报告和文档的人都会建立自己的素材卡片。
当他们需要寻找灵感或名言金句时，完全可以在这些卡片中寻找。
这些卡片上记录的一般都是我们认为有用的信息。
但要注意，在建立卡片时，无论如何一张卡片都只能记一条笔记。
如果需要记录的信息较多，必要时，卡片的正反两面都可以写，但绝对不要把两条笔记记录在一张卡片上。
即使卡片上还有多余的空白，也不要这样做。
卡片上记录的想法和观点要用自己的话来描述，尽量避免逐字逐句地复制。
如果你觉得有些观点、看法或说法，作者的话非常经典，无法用自己的话总结，那么对这些逐字复制的内容也要用引号引起来。
在你的文档中引用一句或一段别人撰写的内容，来强调或驳回观点的正确性，是完全可以的。
但这就意味着你必须完全原封不动地复制原文，并保持一致，同时使用引号引起来并标注出处，避免将原文和你的话混为一谈。
记录好相应的内容后，在卡片的左上角写下卡片的编号。
如果你之前已经将相对应的资源建立了参考文献卡，那么卡片左上角就可以写下与之对应的参考文献卡编号。
这样，当你需要查找相应内容信息的来源时，就会方便很多。
在资源编号下边，你可以写下信息出现的页码，方便今后的查找。
当我们开始撰写报告或论文时，首先已经拟定了初步的文章纲要。
那么，就可以根据纲要找出相应的与之相匹配的卡片，并将卡片与纲要的标题对应。
在纲要的标题上记录下卡片的编号。
如果不能确定卡片与哪个纲要相匹配，也做个标记。
当我们后期确定详细的大纲时，再将这些杂乱的笔记卡与相应的大纲对应出来。
在标题下面，你还可以使用几个字简短地记一下卡片的内容概要。
这样一方面可以梳理各个观点，另一方面，根据纲要查找需要的数据、观点、想法，用这些内容填充文章的其他部分。
当你把所有的资料信息都查找好，逻辑顺序都理顺了之后，自然而然地就能顺利地写出文档了。
这其实也就是做素材卡片的意义所在。
只要有素材卡片，你就永远不会缺乏写作的素材和灵感。
当然，有时候我们也会有一些自己的观点、想法或印象，那么对于这些内容，也可以建立一张卡片。
和我们的其他卡片一样，一张卡片只记录一个想法和这个想法的来源。
当你下次再写报告时，如果需要一些观点或想法，就可以从这些卡片中寻找。
这样一来，你的写作过程将变得更加轻松有趣，表达的意思也会更加生动有趣、通俗易懂。
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