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有条不紊即是极简

有条不紊即是极简

作者: angell20043 | 来源:发表于2019-04-14 22:09 被阅读0次

    受到《断舍离》的影响,第一次看到《极简主义》的时候我的第一反应也是抛弃,庆幸在感觉力不从心的时候有一本书能够教我怎么样去舍弃一些工作,即使没有方法可以煲一盅鸡汤安慰自己的心灵。

    写在书前面的是一些非常好的推荐,让人感觉这本书真的可以帮助我们做到简单而快乐的工作,它应该不是鸡汤,而是实实在在的教给我们简单工作的方法。

    然而书中的内容却并没有让我们对工作做出取舍,而是从提出问题开始,再解说理念,再给出案例让读者能够充分的了解作者提出的理念,最后是实实在在的行动指南。一环扣一环讲工作简单化的方法清楚的描述。

    在文中作者一共给出了7个化繁为简的方法,7个方法就是工作的7个步骤,一步一步走下去会发现遵循一定的规则工作再也不繁杂。

    这7个理念是:

    1.事情其实很简单。

    2.弄明白自己要做什么。

    3.任何事情都要有连续性。

    4.如果不去做,永远都做不完。

    5.结果往往和预期不一样。

    6.明确界定事情的结果。

    7.学会从他人的角度看问题。

    看起来这7个理念更加的适合管理者,但仔细去阅读分析每一个理念,项目的执行者也同样的可以使用者7个理念。

    在任何事情开始的时候,我们都要告诉自己事情很简单,要学会问一个简单的问题:完成这件事情最简单的方法是什么?

    作者建议寻找简单的方法解决问题;用25个字来把某件事情描述清楚;发现复杂了,马上回过头来用简单的理念重新审视这个问题;只问简单的问题:谁?什么内容?为什么?在哪里?什么时候?怎么发生的?产生了什么样的结果?同样也只寻求简单的答案。

    问题简单化,没有人会觉得简单解决问题的人就不聪明了,相反,这才是聪明人干的事情。

    事情再简单也得弄清楚自己想要做什么,在这一章节里作者提到了一个关键的问题,做一件事情一定要知道自己要达到什么样的目的,明确自己的任务,制定好计划,然后实施这个计划。有目的的做事情,一切都按部就班来,一切都将变得非常的简单。

    任何事情都有连续性,这个是我在阅读这本书的时候感触最深的,我们有计划有目的,开会很愉快的决定了要达到什么样的目的,但没有人去关心这件事情是怎么样去推进的,在完成一个项目的过程中,需要哪些步骤?需要耗时多长?这个都没有人去关心,大家都理所当然的认为:好了现在任务已经布置下去了,大家开始做吧。是的,事情不做就永远做不完,但是不明确要哪些事情就开始盲目的做最后就会造成这些现象:完了,下一步需要人来配合,谁来配合我?糟糕时间不够了,加班也完成不了该怎么办?等等,问题会应接不暇,事情将变得无比复杂,最后大家都筋疲力尽。

    计划好事情当然必须马上就要做了,这个过程中需要注意的是:事情一定要安排的每一个人,让每一个人都知道自己要做什么,避免相互之间重复的劳动或是相互不知道要做什么。

    虽然有了详尽的计划,也马上开始做了,但结果真的往往会和预期不一样,是什么导致了这些结果的,作者在文中提到风险管控,不论是有人打扰项目,还是项目之前有互相的碰撞,这些都是风险。想要结果能够达到预期,在完成项目的过程中必须要考虑到风险的存在,只有尽量的排除风险才能尽可能的达到预期的结果。

    最后作者提到要学会从他人的角度看问题,这是一个古老的问题,在很多地方都提到要站在他人的角度看待问题,而我认为不管是项目的管理者还是事件的执行者都需要站在他人的角度看待问题,每个人都要考虑到其他的人在这个事件的过程中能够获得什么样的利益。个人认为在这个环节作者没有将站在他人的角度看待问题讲解清楚,但作者的提法我非常认同:尽可能满足相关这的获利条件,但这个和第二章又很相似。

    这是一本工具类的书,我们可以从中学到一些方法,可以讲这些方法运用到工作中去,从阅读的角度来说,灵活的运动这七个理念的确会帮助我们顺利的完成工作,虽不一定能成功,但至少可以帮助我们从繁杂的漩涡中脱离出来。

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