“ZJ行”座谈会总结
每年都有那么几次为PPT讲解的事情忙的焦头烂额:抓不到主办方给的关键点;不了解听众真的想听什么;为自己不流畅的表述担心。借着“ZJ行”分享会的机会复盘下自己的在这次活动中的经验和教训,希望可以整理一个完整的逻辑线,帮助建立思考框架。(初级版小白分享,以后还会补充的)
【准备要求:发言10分钟,重点结合与企业技术对接、技术合作、技术改进相关的成果、亮点,未来研究方向以及未来后期和ZJ省建立合作的可能性】
Step1——根据要求筛选素材
Q1:对应的要求我的素材能满足条件吗?没有这些条件时我应该怎么办?
不能,实践深度还没有达到。利用手里已有的素材,反映自己的真实情况。作为一个科研型项目,本来多种情况就应该是并存的,不一定是每一个人都能圆满的完成任务;分享交流的意义本来就是介绍下实践这一个月做了什么,有哪些方面的收获,有什么建议,帮助主办方发现实践安排中存在的真实问题,给明年的提升指明方向。关键素材没有没关系,心态放轻松,讲自己的真实感受。
Q2: 立场+主要内容如何分块?
听众是非专业人员,项目不要讲太多,或者用通俗易懂的语言解释,一旦变成专业汇报就会十分无聊,无法吸引听众注意力///我是代表支队的,是支队代表不是支队长。
展示内容介绍下支队情况/自己项目/人文调研/团队感悟(借由几个例子来说明现象,按递进关系进行排序)/发展建议——总结支队成员遇到的问题并进行分类(领导对这些建议也更关注,反倒是致谢性质的话越精简反倒越好);中心放在自己的项目介绍和团队感悟上。
Q3:每个过程中需要注意的事项:
写稿子:(整理其他同学的例子用了很多时间,重点抓偏了,最好以自己为例再加上支队介绍进行分享。刚开始只想介绍支队工作不涉及自己项目属于认知上的错误,只有自己的项目才会讲起来最顺手,最能分析透彻。)
先是大纲,大纲里面就应该反复思考哪些例子要,哪些不要不然会面临这次这种,写出来之后发现完全用不到的情况,这个过程才是理逻辑写大纲的意义——找到要写的东西,并确保每部分之间逻辑合适联系顺畅。写稿子过程中注意力分散,不着急的情况表现得特别严重,心流感弱,写写停停,总觉得不着急,反正大家不都是说时间紧吗?那他们肯定也不会按时交的,在反复给自己灌输反正有借口,没完成好也没关系的想法。务必在规定时间内提交,在规定时间完成目标是一种十分重要的习惯,这种按时不拖沓的习惯养成来自于每一次的坚持。其中也包含对别人的体谅和理解,这点很重要,大家都是在完成自己的工作,每个人都有作为甲乙方的时候,我们能做的就是互相体谅,通过守时高标准建立自己的品牌形象(是我对自己的要求,不是我好说话可商量等)。(这次活动中最失望的部分,完全丢掉了解决问题的原则,要和自己比且尽力去做到最好)
PPT:建立一个自己的模板库,有时间做新的,没时间直接拿之前用过的。行动上需要改进的地方:一直在逃避式的先完成那些不怎么重要的不烧脑的环节,耗费自己的时间。重要部分却由于时间原因做的很匆忙,主要是逃避心理,觉得那部分比较难,不愿意下手。
3个下次需要改进的地方:
A练习时和最终讲解时都要录下讲解时的声音,观察自己的语速///语言组织情况///讲解状态;
B大纲要重视,反复琢磨是否合适,尽可能减少无用功;
CPPT先解决最难的问题,记录每部分完成时的预期时间和实际时间(在做这部分工作室总觉得时间流逝的特别快)
D平时积累模板/注意组织语言,写不出来的原因关键还是在文笔。
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