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“爆闪”PPT设计浅谈

“爆闪”PPT设计浅谈

作者: Up大订单销训营_张毛地 | 来源:发表于2018-03-02 10:28 被阅读0次

    “爆闪”PPT设计浅谈

    为什么有人愿意花几万块钱,在跨年夜听一个胖子嘚吧四个小时,而听你半个小时的PPT都要昏昏欲睡?

    PPT作为演讲的辅助工具,成为了职场的一门必备技能,产品发布、规划总结、企业宣讲、企业推荐、方案介绍等等,都需要PPT,它可以将复杂的逻辑和冗长的信息,以可视化的形式表现给员工、客户和听众,帮助他们理解消化,同时又紧紧地抓住他们的眼球,让他们的思路紧紧地跟着讲述者走。

    但是,这个职场必备的功能,很多人都没有掌握好使用的精髓。有人宁可愿意花几万块钱,在跨年夜跑去听一个胖子嘚吧四个多小时,而听你半个小时的PPT,却要昏昏欲睡。

    没有一个“爆闪”的PPT,抓不住受众的眼球,又如何能高效地把你的信息传递给受众呢?

    那么什么样的PPT更符合“爆闪”的标准,更能吸引眼球,助攻演讲呢?

    首先要讲一点的是,PPT的核心是内容和逻辑,内容是PPT的血肉,逻辑是PPT的灵魂。没有内容的PPT,价值呈现不清晰,没有逻辑的PPT,会让人感觉思维混乱。内容是指你的宣讲中要“讲什么”,逻辑则是指你宣讲的内容要“怎么讲”。

    PPT的美工动画设计也很重要,好的美工、动画会助力PPT逻辑的呈现,将复杂的结构、思想用通俗易懂的方式呈现出来,这个不可或缺的。

    现在很多课程上,都有介绍PPT制作的方法的,但其中大部分,都是讲修饰装饰的方法。很多PPT确实画风精美,放映起来,简直就是个完美的动画作品,然而,所有的修饰装修,都应该为逻辑和内容服务,否则,PPT的呈现就是个花架子。今天我们要探讨的,主要是内容和逻辑的呈现。

    不同的PPT应用场景,需要呈现的逻辑和内容是不一样的。今天我们就拿产品宣讲来做一个分析,看看传统的产品介绍都会掉到哪些坑里,而“爆闪”的产品宣讲应该如何设计,才能更深刻的影响受众,传递价值。

    传统产品介绍的“四件套”

    产品宣讲主要的使用场景有几种,有企业开产品发布时,邀请行业客户做的产品宣讲,也有针对渠道合作伙伴做的产品宣讲,也有和某个客户初步交流时做的产品宣讲,这些面向的对象不同,场景不同,PPT宣讲的内容侧重和逻辑,应该都不一样。

    但现实状况是,很多“不讲究”的宣讲者,直接拿着一个版本的PPT就去讲了,而且,所有的宣讲内容都离不开这么“四件套”,来,让我们闭着眼睛来想想,是不是都有这些内容。

    ➢ 公司介绍

    几几年成立,几几年上市,系出名门,企业使命,企业文化,企业愿景,公司业务分布,研发中心,市场占有率、第三方的市场排名、NASDAQ股票代码等等;

    ➢ 产品宣讲

    产品系列,性能特征,功能特点,解决方案,有专利特长的产品及解决方案,客户收益等等;

    ➢ 资质荣誉

    企业资质,获得的荣誉,领导人的参观照片,知名客户的感谢信等等;

    ➢ 成功案例

    标杆项目,服务过的企业,特别是那些知名的企业,一定要有他们的Logo,彩色醒目的徽标,越多越好!

    这种“四件套”的宣讲方式,其实就是FABE(特质、优势、利益、证明)的表述逻辑。在传统的产品宣讲方法上,这种方式还是能比较有效的,把产品给客户带来的利益说清楚的。但是,为什么这种方式已经落伍了呢?这里面有两个原因:

    1、审美疲劳

    当所有的厂家都热衷于用这种方式来宣传企业,宣传产品时,这种表述的逻辑就已经高度的同质化了。

    你喜欢吃饺子,我给你包饺子,你这顿吃的是韭菜大肉的,下顿吃羊肉大葱的,再接着虾仁的、香菇的、莲菜的、茴香的……这么天天给你换着花样的给你包饺子吃,你还会喜欢嘛?

    试想一下我们的客户,他们也一样,今天来的厂商是这个套路,明天还是这个套路,即便内容不一样,看到这种形式,估计客户早就想吐了吧?

    2、自卖自夸

    这种产品宣讲的方式,难以吸引客户,还有一个更为重要的原因,就是,这种方式,还是以产品为中心的“推销”逻辑,它在没有深度挖掘出客户的需求前,就开始宣扬价值主张,推销方案,如果恰好这个功能可以满足客户,还能激发客户的关注,那就算你今天走运了,但为什么还有很多客户对它不感冒,就是因为这种“撞大运”似的销售方法,成功机率实在是太低了,或者说,FABE的方法已经OUT了。

    客户给了你30分钟的时间,是希望你能给他带来价值的,如果你把这些时间,更多的在传递信息,不能引发他的好奇,吸引他的关注,挑战他的认知,那么,你认为他还会和你继续谈下去么?

    那么,什么是信息,什么是价值?

    这个问题很容易解释,我们看一下,“四件套”里,基本都是信息,因为它不需要销售人员面对面地和客户进行沟通解释,如果你通过网络或者书面资料等这些媒介,就能把这些事告诉给客户的话,这些,就是信息

    价值是什么呢?是超出客户认知的观点,是引领客户获得成长的观念,这些东西不是看一眼、听一听就能“廉价”地被客户接受吸收的,是需要你当面和客户沟通,才能传递的见解。

    如果你不能给客户传递价值,你就离成交越远。

    在这个价值传递的过程中,价值也不是百分百地贯穿在产品宣讲的内容中,它可能占比很小,但一定要有,且很“亮”,很挑战客户的想法,剩下的信息,也都是围绕着这个主题来进行铺垫、解释和证明的,也就是说,价值是产品宣讲要凸显的内容主题,信息的搭配之术,就是前面我们提到的PPT的表述逻辑了。一般而言,核心的价值内容不超过20%。

    那么,“爆闪”的PPT长什么样,我们拿个实例做个介绍。


    实战案例解析

    16年的时候,我曾给地产行业的客户做过一次90分钟的产品宣讲,中间休息过五分钟,但是基本上,全程无睡点、无尿点,台下的客户频频举起手机拍PPT的内容,并在宣讲后主动和我沟通。

    我宣讲的主题是以锐捷的产品在商业综合体中的应用为主,公司之前给的PPT说实在的,已经有很大的创新了,也讲了一些商贸地产发展中的现状和遇到的问题,但是,必竟这个PPT不是我写的,我也一直没有GET到主笔PPT的人,想要传递给客户的核心价值点在哪儿,于是,我就主刀,对这个产品宣讲做了个大手术。

    我的宣讲逻辑是这样的。我先把中国解放后的商业发展,做了一个简短的阶段总结,把整个产品宣讲的主题背景哄托起来,之后,将商业发展变迁中遇到的问题,做了剖析,特别是线下商业与线上零售竞争的观点,也都是围绕两种销售模式对客户产生的影响,进行的客观分析,同时,我也大胆提出了未来新的线下商业发展的猜想,以及未来实现这个猜想,需要落地的一些具体方法,这三个核心价值内容的呈现,让台下的客户都瞪大了眼睛,并且获得了非常好的效果。

    其实,这个猜想不一定会成为现实,但是,这些内容,客观分析也好,发展猜想也好,落地工具也罢,这些观点都是客户之前没有听到过,甚至没有想到过的,但这些想法,的的确确给他们都开了脑洞,让他们眼前一亮。当然,这些内容,也不是瞎写胡吹的,工具落地的内容也是从一些外部的资源,借用来的知识,因此,从这些内容上讲,就很好的吸引了客户的眼球

    不知道你发现没,直到现在,我还没有讲一点关于我的产品的内容。接下来,我有两种选择,一种是继续天花乱坠地猜想,另一种则是回归到我的产品讲解上来。

    请记着,PPT的宣讲都要围绕目标进行,不能是演讲者的表演。产品宣讲的目标,最终还是要推进客户对品牌和产品的认可,一切不以卖货的宣讲,都是耍流氓。接下来,我又是怎么接的呢?

    我的PPT讲到2/3处的时候,我开始往我的产品和解决方案上引。因为前面在具体实施的步骤的时候,我已经埋下了伏笔,因此,在产品宣讲前,我只需要将实施步骤中,需要哪些底层应用满足哪些功能罗列出来(请注意,这时,我还没有讲产品,但是,我已经开始“抛球”了),接下来,就在客户都在期待这些底层应用功能如何实现时(我开始接我抛出去的球),我开始介绍我的产品是如何能满足实现这些功能的。

    这个介绍非常的简要,我把生涩的技术尽可能地简化用客户听得懂的语言翻译给他们,然后用几个漂亮的案例加以证实,最后完成了产品宣讲的呈现。

    最后还有一点需要讲的是,这些功能,一定是我们独有的技术,那些没有特征的产品,直接被我拉到产品宣讲的体系之外,这个目的就是要保证,我辛辛苦苦描述的场景,一定是只有我们的产品才能满足的。因为,第一,那些同质化的产品特性,客户可以在闲暇的时候,自己来翻产品资料进行了解,那些对于客户而言,只是信息;第二,没有排它性产品的介绍,只会在未来成交的时候,将你拖入到价格战中。

    最后的说明

    不同的PPT,应用场景、听众受众、宣讲目标都不一样,设计的方法和逻辑就会不一样,我介绍的PPT设计方法,只是万千设计方法中的一种,我还可以再介绍几种设计思路,但是,这种形式可以模仿,但最重要的,还是要学习PPT设计中,深层次的内功心法,这些内功心法,都在《“爆闪”PPT设计指南》这门工具课中。

    PPT的宣讲之道,有时候不能过于“务实”,过于关注事实的真相,反而会忽视客户的直观感受。如果你能让客户用感性来记住这次呈现,那么,这个“爆闪”的效果,会远大于你费尽口舌地告诉客户,真相是什么要好。请记着,“感觉”比“事实”重要

    报名《“爆闪”PPT设计指南》课程,做一个属于你的“爆闪”PPT,呈现给你的客户吧!

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