3、单式记账法vs复式记账法
会计行业里面有个老笑话：有位老会计，每天做账时不时会拉开自己的抽屉瞅一眼，有时候是左边的抽屉，有时候是右边的抽屉，他的同事很好奇抽屉里面是不是有什么“宝贝”。直到有一天老会计退休了，同事拉开抽屉一看，原来左右抽屉里面各只有一张条子，左边抽屉里的条子写着“借”，而右边抽屉里的条子写着“贷”。
这个故事，据说是用来吐槽复式记账法的难以理解的。但是如果我们先撇开“借”“贷”这两个莫名的字眼，单纯地看它为什么会需要这么处理，然后再往下理解，也许会简单一些。
那么我们先看看，复式记账法是怎么来的。
有的人平时会有记账的习惯，比如说，今天中午吃了一碗螺蛳粉，那就记支出15元；晚上去商店里面买了一件衣服，那就再记支出300元。一开始，公司的记账也是这么记的——每样业务只记一行，这叫“单式记账法”。
但是，这样记账对于一件事情其实反映并不全面：这碗螺蛳粉，是用现金买的、还是用花呗买的？那件衣服，是用余额宝买的、刷信用卡买的、还是用微信呢？光看这么记的一笔，其实并不能看出来。
而且，用现金和余额宝，其实是消耗了自己手上的资产——“钱”，但是用信用卡或者花呗却不一样，信用卡或花呗并不会立时减少手上有的“钱”，而是银行或者支付宝公司悄磨叽地帮我们记了一笔“某某某欠我xx元”，以后再发账单找我们要钱。也就是说，在买这碗粉或者衣服的时候，我们并没有减少“资产”，而是多了笔“负债”，这也没法从单式记账法里面看出来。
所以，如果想要看出以上一件事情的来龙去脉，其实需要记两行东西：得到了啥（或者为了啥），怎么来的（咋做到）。所谓，收获必有付出，等价交换。
比如，如果是用现金买的衣服，那么这两行分别是：
得到了啥（为了啥）：资产（衣服）增加300
怎么来的（咋做到）：资产（现金）减少300
这样是不是清楚多了？
好了，这时候我们结合资产负债表来看一看。买衣服：
这时候我们可以看到，左边的资产自己内部分别增减了300元，而右边的负债和所有者权益都没有变化，所以整体还是维持平衡的，依旧是资产=负债+所有者权益。
同样，买螺蛳粉也是一样，不过螺蛳粉这种即时消耗的东西，并不能算成是资产，看成是费用比较合适。假设是刷花呗买的，那么这两行分别是：
得到了啥（为了啥）：费用（吃螺蛳粉）增加 15
怎么来的（咋做到）：负债（欠花呗的钱）增加 15
因为作为费用，会导致利润减少——最终的结果就是所有者权益也减少（如果觉得绕，不妨先强记结论，以后会专门抽一个部分单独说），那么资产负债表上的反映是这样的：
这时候我们可以看到，这次，是右边的两样东西出现了变化：负债增加了15元，而所有者权益减少了15元，但总体来说，右边加总起来没有变化，左边的资产本身没有变化，资产=负债+所有者权益，依旧成立。
以上两个例子都是左右总和没有变化过的例子，那么如果左右总和出现变化呢？
以小黑店接受小白爸爸的借款来举例子：
得到了啥（为了啥）：资产（钱）增加 10万
怎么来的（咋做到）：负债（找爸爸借钱）增加 10万
这时候资产负债表就是：
可以看出，这个例子则是一个水涨船高、左右都同时增加的情况。但即便如此，因为等式左右都增加了一模一样的金额，因此资产=负债+所有者权益的恒等式，还是会成立。
不过，如果光用文字记录，一会儿是同时加、一会儿又是一加一减，总不统一，难以判断是不是真的一直保持平衡，又总不能每次都这么这样画图。这时候，“借贷”双煞就出现了。
这时候，千万不要纠结于这两个字的词义，而单纯把它当成一个跟√×差不多的符号，然后先死死记住一个规定：左边的内容（资产），增加为“借”减少为“贷”；右边的内容（负债、所有者权益），增加为“贷”减少为“借”。
于是前面的三件事会变成怎样呢？
我们来把前面做的“账”“翻译”一下：
这样一来，每次记账，不管是左右同时增减、还是单边自己一加一减，总是会至少有一借一贷（可以多自己试想一下），而且金额一定一致。而某样东西是增是减，其实是需要结合“借/贷”的符号+它后面的名词性质才能判断出来的。这就是“有借必有贷、借贷必相等”。
到这时候，白小白总算有点明白怎么做账了，虽然她对林林总总的“会计科目”还是一无所知，但是至少在大类上，能够明白会是借什么、贷什么了。
在本文中、尤其是初期，为了尽量不增加大家的负担，在写分录的时候会采用大类而不是用具体的会计科目。同时，为了跟今后学习的衔接，在大类后会标明具体的会计科目，学有余力的朋友可以提前熟悉起来。
那么在小黑店完成了工商登记（正式“出生”），并开立了自己的银行账户，并把钱都转进去之后，应该这样做账：
小黑店接受白小白和妈妈的入股：
借：资产（银行存款） 30万
贷：所有者权益（实收资本） 30万
小黑店向爸爸借钱，前面已经说过是这样做账的：
借：资产（银行存款） 10万
贷：负债（长期借款） 10万
在期初做完这两笔科目，就会形成起先举例的时候出现过的、小黑店在开店伊始的资产负债表：
这时候请注意，在公司的日常经营中，绝大部分都是通过银行账户来进行收付款的，用到现金的情况极少，所以，但凡涉及到用钱收钱的，对应的会计科目大都是“银行存款”。这一方面是因为大额的资金用现金收付实在是太麻烦了，想像一下以前包工头用一摞摞大麻包袋的钱给农民工发工资……那酸爽；另一个方面则是现金的去向无法监控，所以国家本来就强制要求通过银行账户来进行结算。继续试想一下给农民工发工资的情况，除非当场录像，不然单凭签名，事后谁能确定这钱是真的发到了本人手上呢？所以，采用银行转账付款，对于双方来说都是一种保护，而且想要知道资金真实去向（老板想确认钱是不是真的花到位了、税局想知道是不是真的有这样的支出），也可以很方便地确认。
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