组织计划(宏观组织)
为了解决交通拥堵,本市我会与领导进行沟通,确定调查进度、调查范围以及调查团队组成,确定调查礼品的种类和数量,根据以上内容确定所需经费,报领导审批,审批通过后,展开以下的准备工作:
第一,确定调查对象和调查方式。通过讨论确定调查对象主要有农民工、雇佣农民工的企业以及工会、劳动局或社保局等相关单位。对不同的调查对象采取不同的调查方式。对于雇佣农民工的企业以及工会、劳动局或社保局等相关单位,采取面谈、电话访谈的方式,对于广大的农民工,采取访谈、调查问卷、网络调查问卷相结合的方式。
第二,确定调查内容。此次调查的目的是了解“讨薪难”问题是否是普遍现象?此现象主要集中在哪些领域?“讨薪难”,难在哪里?是农民工在务工前没有签订劳动合同而造成事后证据不足?还是被拖欠薪水的农民工找不到权益被侵有效性和提高调查的效率是关键,因此要做到如下两点:
一方面,为保证调查数据的真实性和有效性,就要使被调查者敢于表达、想要表达,因此在调查的过程中,工作人员要注意态度,让受访者尤其是农民工感受到我们的诚意,了解我们解决问题的决心,同时保护受访者的言论隐私,使他们在表达过后没有后顾之忧。在调查过程中,要做好详细的书面或视频记录。调查后可以送上一份小礼品,表达对受访者的感谢。
另一方面,为保证调查的效率,我会采取面谈、座谈会、电话访谈、调查问卷、网络调查等多种调查方式,按照调查方式进行分组,齐头并进的进行调查。对受访者要采取分层、分行业、分区域的抽样方式,提高调查的效率。
调查后,要对调查问卷进行回收,对调查的数据和内容进行汇总与处理,可以用专业的数据处理软件或找专业人士进行处理,最终对调查结果形成书面文件进行提交。相信通过本次工作,对农民工“讨薪难”问题会有详尽的了解,对领导下一步的决策能够起到帮助作用,我也会从中积累工作经验,以便今后更好更高效的完成领导交办的任务。
在社区开展“旧电池回收”活动,但成效并不好,领导让你调查其中的原因,以便给出对策和建议,请问你怎么进行此次调研?
【参考解析】
旧电池的乱丢乱弃将对土壤等环境造成严重的污染,最终影响我们自身生命健康。对旧电池进行回收,可以有效减少因电池丢弃造成的污染。在社区开展“旧电池回收”活动,反映了政府对环境保护的重视和决心,但成效不尽如人意,领导让我调查其中的原因,我要本着认真负责的态度,从以下几个步骤展开调查,为下一步给出对策建议提供依据。
我会先与领导进行沟通,领会意图,确定调查的起止时间,即确定调查进度;调查范围,即确定要调查的社区有哪些;确定调查团队的人员数量和准备什么礼品,根据以上内容确定所需经费,报领导审批,审批通过后,展开以下的准备工作:
第一,确定调查对象和调查方式。调查对象主要有社区居民和社区居委会,对于社区委员会采取访谈、电话访谈的调查形式,对社区居民采取问卷调查、网络问卷调查、接头拦截等调查形式。
第二,确定调查内容。此次调查的目的是要了解社区开展“电池回收”活动成效不好的原因。因此要从如下几个方面进行了解:
对于居委会负责此事的负责人要了解每天收集到的废旧电池有多少、有多少种类、每种的数量是多少、回收后的旧电池如何处理等问题。
对于社区居民,一要了解居民使用电池的基本情况。如每户每月消耗电池的种类与数量、如何处理等。二是掌握其对废旧电池危害和电池回收意义的了解程度以及该小区电池回收的方式等,从而判断小区对该活动宣传是否到位。三要了解居民希望以什么方式回收废旧电池,如指定一个特殊日子设场回收、指定一个角落放置废旧电池,有专人来回收、设置专门的回收箱,从而能方便群众参与到活动中来。四要了解群众对此活动的任何看法或建议。
第三,在正式调查之前,我会对调查小组的人员进行培训,按照调查方式对人员进行分工,落实责任,做到专事与专人,专人有专责。
第四,在实施的过程中,为保证调查按计划顺利开展,我会全程对调查的进程进行监督,协调好各个组,各人员之间的关系,对出现的突发状况进行及时处理与调整,并及时向领导汇报调查的进展。对于此次调查任务,保证调查数据的真实性和有效性和提高调查的效率是关键,因此要重点把握以下两点:
其一,为保证调查数据的真实性和有效性,要争取得到被调查者的配合,因此在调查的过程中,工作人员要注意耐心、细心、热心,让受访者感受到我们的诚意,了解我们解决问题的决心,同时保护受访者的言论隐私,使他们在表达过后没有后顾之忧。在调查过程中,要做好详细的书面或视频记录。调查后可以送上一份小礼品,表达对受访者的感谢。
其二,为保证调查的效率,要采取多种调查方式相结合、不同调查对象采用不同方式的形式,按照调查方式进行分组,齐头并进的进行调查。对受访者要采取分层、分行业、分区域的抽样方式,提高调查的效率。与此同时,搜集回收情况较好的小区的经验方法,做好记录,以便参考借鉴。
调查结束后,要对调查问卷进行回收,对调查的数据和内容进行汇总与处理,可以用专业的数据处理软件或找专业人士进行处理。对调查结果反应的问题形成书面文件,并提出相应的建议,将最终的调查报告提交领导。相信通过本次调查,对“旧电池回收工作难”问题会有一个解释,对调整工作方案能够起到帮助作用。
某地推行党员干部深入基层,联系、服务群众的措施,要求机关干部下田干活,一律吃农家饭、睡农家床;按标准向农家交伙食费;干部要和农户“结穷亲”等等。假如,领导要了解以上措施的实施情况及实效,指定你来完成这一任务,你怎样做?
【参考解析】
了解党员干部深入基层,联系与服务群众的措施效果,能够及时了解措施实行的具体情况,并且针对其中存在的问题及时修正或者完善,保证党员干部深入基层,联系和服务群众的效果,使得群众在这一措施的推行中真正体会到其中的益处。
为了能够详尽的了解上述措施的实施情况及实效,我会从以下几个方面进行。
首先,我会和领导进一步沟通,确定此次党员干部深入基层的具体村落以及家户,提前准备好相关的调查问卷,尤其设置与措施要求相一致的问题如“机关干部是否下田干活、是否向农家交纳伙食费”等为内容,以备发放。
其次,具体调查了解的过程中,我会通过电话访谈、走访等方式与此次机关干部下基层的村委会干部取得联系,通过交流的方式了解到基层的党员干部的具体表现以及村委会对大家的评价;也会通过走访和问卷调查的方式向村民进行询问,了解村民对机关干部下基层的满意度;此外,也可以与下基层的干部进行进一步深入的交流,了解他们在下基层中的具体做法以及感受,认为还有哪些方面有待完善等。
最后,我会将从村委会、村民以及下基层的党员干部获取的信息进行汇总和整理,就此撰写成调查报告并给予一定意见,及时汇报给领导,供领导了解措施推行情况以及下一步的具体安排作为参考。
某村干部存在谎报耕田数量以领取种粮补贴的情形,上级领导让你调查此事,你将如何开展调查,以获取真实的资料?
【参考解析】
某村村干部谎报耕田数量以领取种粮补贴这一情况严重损害了国家财产,滋生了村干部队伍的腐败,并且会影响村民与村干部之间的关系,对该村的长远发展产生了严重的消极影响。我一定按照领导的指示,全力以赴把任务完成好。
首先,在调查之前,我会明确调查的方式是实地考察、查找资料和问询相关人员相结合的方式,对该村的耕田数量和近些年来的种粮补贴数额及分配进行摸底,这样能客观准确地获取真实的资料。我要准备好调查的设施器材,包括记录本、录音笔、测量设备等。为了调查活动的顺利展开,我会划分工作小组:考察记录组,应急小组和询问小组等等,明确各小组的负责人和各小组的分工及任务,各小组要协调一致,相互配合。
在调查过程中,我与各小组会保持沟通,确保调查活动顺利进行。询问小组分为两队,一队与村委会委员进行单独的问询,一队与村民代表进行问询和交流,在询问过程中,向他们阐明谎报耕田数量以领取种粮补贴是违规行为,希望大家能够知无不言,同时承诺不会把谈话内容对外公开。考察记录小组要查找村里近几年的耕地数量和领取补贴的数额,找出耕地数量与补贴不对称的疑点,并且对耕地进行实地考察和考量,及时进行记录和总结。应急小组要及时妥善地处理好调查过程中的突发事件。在调查过程中遇到重要的事情我会及时向领导汇报。
调查活动结束后,我要撰写调查报告,附带详尽的数据和记录,初步确认谎报耕田数量以领取种粮补贴的情形的真实性以及有嫌疑的干部,供领导了解掌握情况以参考。
电动自行车目前引发了许多争议,有人说应该禁止通行,有人说可以单双号行驶等等,现在领导让你去做一个关于电动车的调查,请问你怎么开展?
【参考解析】
此次调查活动是一次关于电动自行车禁用的民意调查,与老百姓的日常出行活动息息相关,做好此项调查有利于了解广大市民对于电动自行车出行的看法,有利于搜集市民对于交通管理的一些建议和意见,为制定出更加有效的车辆管理措施提供依据。作为调查活动的负责人,我会从以下几个环节开展工作:
首先,我会按照领导的指示,明确此次调查的规模、主要参与调查的部门和工作人员以及一些注意事项,为下一步工作开展做好准备。
为了保障调查资料和数据的科学性,我会选择走访、电话采访和调查问卷等形式进行调查,其中问卷的问题设计要能够围绕调查的主题“电动车限行”进行展开,如了解下大家对于电动车出行的需求和存在的问题、对于电动车是否禁行给出选择等内容;调查范围主要是本市区内一些车流量比较大、电动车出行比较密集的地方;调查对象初步定为交通治理方面的一些专家学者、广大市民以及一些交通管理工作人员。全方位地搜集大家的意见,确保调查获得的信息的有效性。
在此基础上,制定出此次调查的初步方案和预算,报领导和相关部门审批。为了保障此次调查的效果,在正式开展工作之前,我会集中开一次小型调查动员会,在会上明确大家调查过程中的分工,主要可以分为负责访谈的调查人员、负责调查问卷发放和搜集的工作人员,以及后勤保障人员等。并对于调查过程中可能会碰到的一些问题和突发事件的应对方法和技巧进行交流和介绍,如调查中与调查对象的沟通技巧,调查过程中安全的保障等内容,使大家能顺利完成调查。
调查过程中,各个工作小组要按照工作方案有序开展工作,而我作为整个调查活动的负责人,会及时了解各个工作小组的工作情况,并对于一些紧急突发事件进行合理处理,确保工作顺利进行。
负责访谈的调查人员要能够深入到一线中去了解交通管理的专家学者们、交管工作人员和一些市民对于电动车限行的意见和建议;调查问卷组为了取得调查对象的信任,可以采用匿名的形式来填写问卷,还可以采取赠送一些小礼物的形式争取调查对象的配合。总之,调查组一定要确保所获得调查信息的真实性和有效性。后勤组根据调查工作组的具体需求进行协助,如资料的准备、物资的采购等工作。
调查结束后,将获得的信息进行汇总、筛选、科学分析,将收集到的各方意见和自身给出的电动车管理建议形成调查报告,上交领导和相关部门,为上级部门制定出切实有效的电动车管理措施提供参考。
如果你是某县的工作人员,单位领导要求你组织本县教师去北京某大学参加一次培训,请问你如何组织?
【参考解析】
单位领导让我组织本县教师去北京某大学参加培训,这对我是很好的学习机会,对我县教师提高教学水平,提升工作经验具有重要意义。我会领会和贯彻领导的意图,把这次培训活动做到最好。
对于这次培训,我会积极准备,从以下几点展开:
首先,我会根据领导的意图,做好培训工作的前期准备工作。确定好本次培训的教师代表及老师们的人数与男女比例,我会积极主动地与北京某大学取得联系,及时向该大学接待人员发去老师名单,同时我会和大学工作人员协调好培训时间,培训的地点。明确时间和地点后,我会向领导报告并向老师们反馈。我要做好这次培训的财务预算,并报领导审批。我还要召开会议,划分这次培训的工作小组,主要有教师小组、后勤服务组、联络小组以及交通小组等。确定各个小组的负责人,确保这次培训顺利圆满完成。
我会组织各小组提前一天前往北京的培训地点,及时与大学培训负责人联系,做好教师们的住宿、饮食等服务工作。在培训过程中,我会与各个小组和大学培训单位负责人保持沟通,教师组要确保每位教师及时参加培训,遇到不懂问题及时向培训师请教和反馈;后勤服务小组要保障教师们在北京生活舒适和安全;联络组负责人要及时与培训单位进行交流和沟通,发现问题及时与我联系;交通组负责老师们的返程安全。同时,我还要对培训中可能出现的突发情况做好控制,确保培训顺利展开。
培训结束后,我会向该大学培训单位表示感谢,陪同老师们安全回到学校。我还要撰写培训报告,总结经验和不足之处,及时向领导汇报。我会以此为契机,把工作做得更好。
现在中国进入了老龄化社会,银发经济开始兴起,但是,一些不法分子利用老年人的心理进行欺骗行为。请你根据这种现象组织一次宣传活动。
【参考解析】
针对当前不法分子利用老年人的心理进行欺骗这一现象,对老年人开展防止上当受骗的宣传活动是十分必要地。这有利于弘扬社会正气,保障老年人的合法权益,对于构建社会主义和谐社会具有重要意义。作为组织者,我会积极准备这次宣传教育活动,把活动办得实用而有效果。
首先,我会明确宣传活动的方式以宣讲为主,确定宣传活动的地点和时间。时间定在本周六下午,地点定在市民广场。市民广场是老年人经常去的地方,人流量多,宣讲效果好。我要准备好宣讲活动的设施器材,包括宣传板,里面有丰富的文字和图片,话筒、小礼品等等。我会做好宣传活动的财务预算,报领导审批。为了宣传活动有序进行,我会划分工作小组:宣讲组,保障组,服务组等等。明确各小组的负责人和小组分工,各小组要协调一致,相互配合。
在宣讲过程中,我与各小组要保持沟通,确保宣传活动顺利进行。保障组要及时悬挂宣传标语,树立宣传板;服务组要发放宣传单和给老年人发放小礼品;宣讲组要耐心细致的向老年人介绍不法分子欺骗老年人惯用的例子和方式,通常利用老年人的同情心和对新事物不了解的情况进行诈骗,倡导老年人少和陌生人交流。我要掌握宣传活动的进展并及时向领导汇报,特别是遇到突发事件,我会做好应对和解决问题的准备。
宣讲活动结束后,我要撰写标语宣讲活动的工作小结,总结活动的经验并指出不足之处。我会及时向领导汇报工作小结。我会争取在下次活动中做的更好。
清明期间,烧纸钱浪费资源并污染环境,因此市政府准备开展“绿色清明”活动,你怎么宣传,并说明具体采用什么方法进行宣传?
【参考解析】
对市政府即将开展的“绿色清明”活动的宣传,有利于彰显我市的服务型政府形象,有利于促进我市构建资源节约型和绿色环保型社会,有利于我市群众养成勤俭、节约的好习惯。因此,我会积极准备这次宣传活动,把宣传活动办成难忘的新颖的活动。
首先,我会根据领导意图,明确这次宣传活动主题是“文明祭祀,绿色清明”,采用标语宣讲的方式进行。我会根据领导意图确定标语宣讲活动的时间为三天,时间定在清明前三天。地点我会选择我市市民广场,那里人流量多,便于标语宣讲活动顺利有效进行。我要准备好宣讲活动的设施器材,包括宣传板、话筒、小礼品等等。我会做好宣传活动的财务预算,报领导审批。为了宣传活动有序进行,我会划分工作小组:宣讲组,保障组,服务组等等。明确各小组的负责人和小组分工,各小组要协调一致,相互配合。
在标语宣讲过程中,我与各小组要保持沟通,确保宣传活动顺利进行。保障组要及时悬挂宣传标语,树立宣传板;服务组要发放宣传单和给小朋友发放小礼品,传单与小礼品都附有与本次活动主题相联系的相关内容以起到提醒群众过绿色清明的作用;宣讲组要向群众介绍绿色清明的重要意义,引导他们开展植树祭祀,网络祭祀等文明的祭祀活动,倡导节俭文明的祭祀习惯。我要掌握宣传活动的进展并及时向领导汇报,尤其注意人流较多群众和工作人员的安全问题,特别是遇到突发事件,我会做好应对和解决问题的准备。
宣讲活动结束后,我要撰写标语宣讲活动的工作小结,将相关信息及时上传公开网站以扩大宣传效果。同时及时向领导做好活动的总结汇报。
单位让你组织一次预防核辐射安全知识宣传教育活动,请问你如何组织?
【参考解析】
单位让我组织预防核辐射安全知识宣传教育活动,对我而言是一次很好的锻炼学习的机会,有利于提高大家核辐射安全的知识,养成文明健康的生活习惯,丰富大家的精神生活。我会积极准备这次宣传教育活动,把活动办得新颖、难忘和出彩。
首先,我会根据领导意图,明确这次活动以宣讲报告的形式为主,时间定在周五下午。地点在单位的大会议室,这样便于宣传教育活动的开展。我要准备好宣讲报告的设施器材,包括投影仪,话筒,白板等。为了宣讲报告活动顺利有序进行,我会划分工作小组:宣讲小组,服务小组,保障小组等等。我会明确各小组的负责人和小组分工,各小组要明确职责。
整个宣传教育活动以学术报告为主,在宣讲报告过程中,我与各小组保持沟通。保障组要保障投影仪等设施运作良好,服务组要做好报告过程中服务工作,比如给前排的领导和老同志倒水等;宣讲组是两个资深学者,他们是作报告的老师,他们向大家阐述了核辐射防护的原则,勤洗头、勤洗澡、勤换衣,注意个人卫生,对核辐射采取冷静和科学的态度。我要掌握宣讲报告中德进展,遇到突发事件,我要冷静应对,妥善解决。
宣讲报告活动结束后,我要撰写这次宣传活动的工作小结,总结活动的经验并指出不足之处。我会及时向领导汇报工作小结。我会争取在下次活动中做的更好。
现在让你负责组织一次宣传民警破案经验的活动,你打算怎么做?
【参考解析】
宣传民警破案经验的活动,一方面可以通过宣传,提升民警的破案水平,另一方面,也可以通过这样的宣传,达到一种资源的共享。
首先,我会与领导进行沟通,听取领导对此活动的建议。
其次,我会根据领导的指示,制定一项详尽而细致的工作计划:明确此次宣传的对象,是以身在一线的民警为主,我会组织一些有着丰富办案经验的警官,作为此次宣传的专家。宣传的方式可以采用现场宣传的形式,然后针对此次宣传,编写需要的宣传资料,制作宣传展板,宣传条幅。然后联系好宣传的单位,明确宣传时间,地点选择在基层的派出所,选择4个到5个,时间选择在周一到周五的下午。时间确定下来之后,与这些基层派出所,进行沟通,下发通知。
再次,在宣传过程中,要安排好现场的秩序,做好互动,尽量满足基层民警的要求。在有条件的地方,可以借宣传之机做经验交流与分享。如果在活动中出现和计划不符的情况,应该根据实际情况及时调整,务必使整个宣传活动深入基层、富有成效。
最后,在活动结束后,一方面要对宣传的效果进行调查,收集宣传对象的反馈意见,尤其是是否真正达到学习和交流的目的,为下次类似活动提供经验;另一方面自身要针对此次活动进行总结,总结经验,找出不足,增强自己统筹协调各方面资源的能力和沟通协调能力,提高实际工作水平。
单位领导让你组织一次消防宣传活动,以达到警示的目的,你该如何组织?
【参考解析】
“119”全国消防日已经确定了很多年,说明我们国家很重视消防宣传的活动,通过每年一次的消防宣传活动能够帮大家普及消防宣传的相关知识,也能够帮助大家建立消防安全的危机和自我保护意识。
在正式开展宣传之前,我会在全市内组织全面的调查,主要调查一年内发生的火灾的相关信息,如消防事故最频繁的地方和类型等内容,作为本次宣传重要参考内容。
鉴于希望这次活动能够惠及全市的民众,我会将宣传工作分为两个部分,第一个为平台宣传,通过宣传栏、黑板报宣传与电视台、广播共同宣传的形式;第二部分为消防演练,通过知识宣传和实际演练相结合,保障宣传效果。
前期的宣传地点主要以社区、单位和学校作为集体宣传对象,在相关的网站或是宣传栏、黑板报上书宣传重要的消防知识,可以号召大家集体学习相关的宣传片,并积极引导他们组织各种形式的成果汇报。作为组织者,我会提前与大家一起按时将前期准备工作做好,包括资料的准备、人员职责的明确、相关人员和场地的联络等重要内容。
宣传工作正式开始后,我会协调好各个宣传小组按照前期规划,有序开展工作。并及时了解各组进展情况,保证出现问题及时解决。宣传过程中要能够保证宣传的实效性和影响力。例如可以与当地的一些主流媒体提前做好沟通,通过电视和广播以公益广告的形式报道此次宣传活动,向公众播发一些消防知识。并借此机会向公众告知,接下来一周会进行专业的消防演练,届时希望群众能够亲临现场。并将具体的信息和注意事项进行告知。
最后,第一部分宣传工作完成后,进入到第二部分即消防演练。针对社区、单位和学校、公共场合等一些集体性对象,聘请一些专业人士作为教练,也可以邀请一些消防队的战士们做教练,走入各个群体中,指导大家进行消防演练。分周期、分类别地组织好消防演练,确保演练的顺利并安全的完成。同时也会请媒体们做好记录报道,以使之成为日后宣传的素材。
宣传活动结束后,我也会认真整理此次活动的重要内容并形成报告向上级和相关部门汇报。消防工作是每个人、每个单位都应该极为重视的内容。因此,我会认真总结此次活动中的一些经验和教训,并提出加大消防工作宣传和监管的具体建议,为上级和相关部门决策提供参考。
单位举办绿色环保宣传周活动,但是没有专项经费,宣传中也不允许耗费纸张,你怎么开展此次活动?
【参考解析】
随着城市化的进程和生产力的提高,人类对环境的影响越来越大,环境问题已经日益凸出和尖锐化,建设环保社会也成为一个重大课题。因此,组织绿色环保宣传周活动有助于将民众培养成环保理念的“传播者”和“践行者”,使大家自觉维护好我们的环境。针对没有经费预算和不能印制纸质材料的问题,我会有针对性的解决:
第一,我会了解领导对此次环保周活动的指示,并参考以往活动的资料,确定以多样的形式展开为期一周的主题为“绿色环保周,让生活更美好”的活动;制定计划,计划包括活动的时间、地点、需要的物品、做好预算。针对没有经费预算这种情况,一是和当地的企业取得联系,争取他们作为赞助商,在资金上支持我们这次活动或者给予相关的物品支持,比如提供条幅、印有环保标识的T恤、小礼品等;二可以举办某些不需要经费的活动,比如回收物品、清洁环境;将计划上报领导批准,根据领导的指示做出修改。将工作人员召集在一起,开会落实分工,明确责任,通知好参与人员,比如媒体、志愿者等,准备好物品。
第二,活动按计划进行:
周一录制活动。到学校、政府机关和商业区、居民区随即选择不同年龄和职业的人说一句环保宣言,录制成视频。
周二举行环保调查,选择具有代表性的高校和居民小区、商业区实地访谈了解公众生活中环保和不环保的现象,为了鼓励民众参与,可以发放企业赞助的小礼物,同时在网络上通过论坛、邮箱等方式展开调查,并咨询相关专家。将调查的情况整理、汇总出调查报告。
周三贴印制的标语、竖功德牌。在公众活动区域贴环保标语,某些被踩踏的地方树功德牌,提醒民众环保。
周四环保清除活动,组织志愿者和工作人员到幼儿园、高校或者公众活动区域进行环保大扫除,清除卫生死角,还大家一个美好的环境。
周五废物回收活动。在高校、政府机关回收可循环利用或难以降解的废物,比如电池等
周六、日,在广场、高校等人流比较多的地点组织环保周签名活动,主题是“节能减排绿色先行”,号召大家在主题横幅上签名,并发放宣传册、环保小贴士等。
活动进行的过程中,专人监督资金的使用情况,保证公开、透明、科学合理的使用经费;宣传组及时采集图片、文字、视频等资料,为后续的宣传做好准备。
第三,活动结束后,及时将活动取得的成效在网络、报纸、电视等相关媒体上进行宣传,号召更多的人投身到环保活动中来,做一个工作总结,上报领导并存档。
为了提高工作效率,上级领导要来我单位开一次提高工作效率的座谈会,请问你如何组织?
【参考解析】
各位考官,相信你们也会有这样的感受,工作效率对于快速高效地完成工作起着不可估量的作用。因此我认为,提高工作效率很重要,我们要从组织召开和实施这个会议开始就体现出效率。为了保证此次座谈会的高效完成,我会做好以下几方面工作:
首先明确出席本次会议的参会人员及主要议题,由根据会议议题确定座谈会的流程和大概时长。并做好沟通联络工作,确定好会议的具体时间,特别是针对于上级领导,我会安排相关联络人员与上级领导的秘书助理进行联络,确定好会议时间。然后协商其他与会人员的时间,进而确定本次座谈会的时间。依据到会人数和开会时间安排好开会的场地。如果是短时间的会议,单位的会议室能够满足开会要求的话,在单位召开就可以了。如果要是人员较多,议题较多的话,那么就要租用室内的一些会议室作为本次座谈会的召开地点。根据会议的要求和规模,可以增加晚上讨论的时间,并安排好具体人员做好接待和食宿准备问题。
在会议的重要信息确定后,联络人员将会议的流程,和所需要研究和准备的资料提前告知与会人员,这样能够最大限度的提高会议的效率,并且能够保证会议的质量。
会议正式召开时,由主持人按照座谈会的流程有序开展,避免出现跑题的情况。为了保障此次座谈会的高效进行,我作为组织者会随时关注座谈会的进展情况。对于一些突发事件进行处理。并由相关人员做好会议记录和摄像工作,以备后期整理和使用。
会议结束后,我会对于此次会议的重要内容和讲话进行整理,并将会议记录和重要内容发送到参会的所有人员,而对于上级领导关于如何提升工作效率的重要指示在本单位进行落实,全面提升单位的工作效率。
你是乡镇工作人员,现在单位要组织一次致富先进人物学习宣传会,你会如何组织?
【参考解析】
榜样的力量是无穷的,乡镇举办致富先进人物学习宣讲会,不仅加深了政府与人民群众之间的感情,同时也有助于鼓励群众向榜样学习,努力致富,提高人民的生活水平。我将采取以下步骤完成这项工作。
第一,我会主动找领导沟通,了解本次宣传会的主题及听取领导的意见,为这次宣传会的开展做好各项工作的准备。为了能够更加全面深刻的达成这次宣传的目的,我会找到几个同事一块来组织和安排。通过整合和研究,我们来确定这次致富先进人物宣传会的形式,考虑到规模和效果等因素,我们打算采用线上和线下的宣传结合方式来进行,以线下的先进人物现身说法报告的经验交流会形式为主,网络线上的专题报道互动专栏为辅。
接下来我会安排人员通过有关部门搜集致富先进人物的素材和资料,并进行整合,以备宣传会和网络上的报道使用。同时我会安排人员联系2-3位先进的致富榜样参加这次宣传会,做到专人负责,保证信息的有效沟通。同时为了更好的让参加宣传会的群众获得更直观的效果,激发这种致富斗志,我需要加大活动的宣传力度,多个渠道动员更多人参加,让更多的人得到实惠。
然后我会要求会议筹备的后勤人员根据活动本身要求以及单位的工情况确定好线下宣传会的时间和会议的场地,并且整理宣传会需要的相关宣传材料和一些物品,进而形成财政预算,报财政部门审批,然后向领导汇报这次活动的具体安排,征得领导意见并修改后,开始实施。
在举办的前几天我会确认各个同事的工作落实情况,确保宣传会当天的嘉宾、群众、领导以及主持等人员到场。我会在会议开始前进一步细化各个同事的工作安排,保证每一个环节的有效衔接,在宣传会进行中要严格按照当时计划的程序、时间地点进行,并协调同事保持好会场的秩序,会议中的提问环节进行重点的协调,努力保证群众的问题得到及时有效地解决,给群众经验和信心,会议后期我会专门安排专家的致富项目咨询活动,帮助一些有致富要求的群众进行有效地咨询,提供最可靠的智力支持。同时为了增加这次宣传会的影响力,我还会邀请当地的相关领导以及一些媒体前来参与。
通过以上的安排和协调,我觉得这个宣传会一定圆满成功,会后我会整理本次宣讲会的材料,进行分门汇总,形成统一的书面报告,上报领导,请领导给予一定的意见。另外我也会考虑把有关材料形成一个大纲文件,为后续工作以及继续跟踪了解做好铺垫。切实为当地群众提高生活水平,为发家致富做出贡献。
你单位要办一个系统内的会议,会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与,你要如何组织?
【参考解析】
会议是工作中集思广益、民主决策、统一意见的有效形式,在单位举办一次系统内的会议,能够集中系统内部工作人员梳理工作思路,制定工作计划,解决实际问题,因此组织好本次会议具有重要意义。
(1)明确单位组织召开此次工作会议的意图和要求,同领导沟通,确定此次会议的主题;组成会议筹备工作小组,小组成员可以涵盖各相关单位和部门成员,便于后期工作的开展;同时,考虑邀请相关媒体参与宣传和报道,确定好会议召开的时间和地点,并且制定会议的经费预算;小组成员共同商议制定会议的流程,准备会议所需的文件和资料,将这些问题形成思路,指定成会议流程方案,呈报领导,得到领导的批示之后,着手开展工作。
(2)以组织的名义向各相关单位和部门发送会议通知,有必要的情况下可以发动媒体进行会议的报道和前期宣传。在召开会议前,做好参会领导的日程安排和接送、餐饮等接待工作。会议召开之前,做好引导人员入场工作,发送会议资料,邀请与会领导代表发言,为会议召开启幕;会议的重点在于集思广益,民主协商,那么为了确保与会代表广泛参与、积极发言,会议的组织形式可以灵活,比如集中开会与分散讨论相结合;会议的难点在于按照会议流程保障会议顺利进行,过程中突发任何情况,做好相应的应急处理,并向领导做好情况汇报。
(3)会议接近尾声的时候,对会议精神进行梳理和落实到位。引导与会人员退场,做好现场的清理工作,做到物资归位,有头有尾。
做好此次会议工作总结,汇报领导;同时,整理会议记录,发送给各参会部门和单位的负责人,传达会议精神;会议过程中产生的资料和文件做好保存归档;会议流程可以进一步规范,以便下次召开类似的活动可以借鉴。
你单位将要进行机构改革,打算召开一次让大家献言献策的会议,领导让你负责组织此次会议,请问你如何开展工作?
【参考解析】
为单位即将进行的机构改革及时召开建言会议,能够搜集大家好的意见和点子,对于下一步机构改革的具体落实以及各单位的配合与支持具有一定的促进作用,所以我会从以下几个方面着手予以实施。
第一,我会和领导进一步沟通,充分领会此次会议的精神,并且敲定会议的具体时间,确定参与此次会议的各部门领导或者与会人员名单,根据人数规模提前预定适宜的会议场所,做好音箱、话筒以及幻灯等必须的设备调试工作。准备好会议所需的相关资料,并按照人数提前打印以备会上分发。及时将会议议程以及所需费用向领导进行报备,领导认可后向与会领导和人员下发会议通知。
第二,安排参与此次会议组织的工作人员形成会务组并对其进行分工,做好统筹和安排工作,力求做到人尽其才,物尽其用。
第三,会议召开时,首先安排工作人员做好接待工作,使与会领导与人员能够秩序入场;其次,及时做好与会材料的分发,保证人手一份;再次,会上注意会场秩序的维护,并且保证会议按照议程顺利进行;最后安排会务组人员做好会议记录,留以备案。
第四,如果遇到对于机构改革存在异议或者争论激烈等突发情况,可及时与主持人沟通通过暂时休会等方式避免会场秩序混乱,或者通过其它方式及时与领导沟通解决,保证会议的顺利进行。
第五,会议结束后,及时收集和整理与会人员对于机构改革的意见和建议,连同会议记录一并呈报给领导,供领导决策实施时予以参考。
某地发洪水,导致水、电等设施全部中断,领导让你组织一个新闻发布会,请谈谈你的具体组织流程。
【参考解析】
此次发布会对于信息及时公开,防患于未然,体现政府应急响应的行政管理效能方面有重要意义,我会从以下几个方面组织好此次新闻发布会。
(1)首先,在服从防洪防汛总指挥部的指挥调度的情况下,迅速组织此次断水断电工作应急处理小组,分工协作,向水利电力部门了解情况,比如水电设施终端的灾害情况,听取专家的建议和意见,并且采集照片与视频资料记载,为新闻发布会的召开提供资料准备;并且初步掌握恢复供水、供电的时间,以便将尽可能确切的信息公布出去,让市民和相关部门做好应急储备。
(2)断水断电工作应急处理小组及时提出处理此次断水断电工作的初步方案建议,将方案呈报给相关领导,待方案形成政府决议和决策的时候,将政府采取的措施进行总结,请新闻发言人代表组织,在新闻发布会上将相关信息告知广大群众,解决群众的疑问。
(3)在发布会召开的过程中,围绕重点工作“及时客观公布信息”,要求我们的准备工作和协同工作要处理得非常及时,成员配合要非常默契;难点工作在于应对洪灾爆发期间,安抚民众情绪,解决民众燃眉之急,可能会出现民众不理解、不配合的情况,那么一定根据相关应急处理方案,及时处理好任何可能的突发情况,避免灾害损失进一步扩大。
新闻发布会结束后,及时配合抗洪抢险的工作,总结新闻发布会的经验和教训,并且坚持在会后,落实相关会议精神,解决民众燃眉之急,并且对于会后需要公布的信息也要做到及时公开,统一信息发布渠道,避免不实传言。
某市因为自来水价格过低,无法保证基本的生产成本,自来水公司决定涨价,现在要开一次水价涨价的听证会,请问你如何组织?
【参考解析】
随着社会的不断发展,我们生活当中的很多东西都在不停的涨价,相信各位考官也有同样的感触。物价上涨已引起各方关注。此次针对于自来水价格上调召开听证会有利于收集各方意见,特别是群众意见和建议,有利于下一步工作的顺利开展。因此召开一次水价听证会是非常必要的。
组织召开此次听证会,我会先同自来水公司的相关人员和市物价局管理处的工作人员沟通,明确开会的时间、会议议题的详细内容以及各部门人员出席的情况,并明确邀请公众前来参加听证会的人数。依据大家商定的时间作为召开听证会的时间,可以选在市自来水公司的会议室或者是物价局管理处的会议室。
在明确了会议召开的时间和地点之后,通过电话、广播和网上信息向全市内的公众征集参加听证会的人员。详细的告诉大家可以参加的基本要求和参加的方式方法,包括报名后的筛选标准都会公告给大家,按照公平公正的原则在公众中选出符合的公众前来参加听证会。
除此之外,会邀请媒体和公证处人员对此次听证会进行报道和监督,让更多的市民了解相关信息和进展,实现信息透明化和公正公平。
听证会正式召开前,做好前期准备工作,如会场布置、人员的通知以及相关材料的准备,明确工作人员的职责,如现场接待人员、秩序维持人员、会议记录人员等。
听证会正式召开时,由主持人按照前期规划有序开展相关工作。保证参会各方都能表达自身意见和想法,保障会议的有效性。我作为组织者会随时关注听证会的情况,避免出现跑题、冲突等突发状况,保障听证会的顺利进行。
会议结束后,我会将听证会的重要资料进行汇总整理,并将听证的结果进行公示,并将各方意见特别是群众意见反馈到上级部门和市物价局及自来水公司,供决策参考。
酒泉航天中心代表团来你单位作航天精神报告,让你负责接待工作,你怎么办?
【参考解析】
酒泉的航天英雄们代表的是我们国家航天工作者们积极进取、勇攀高峰的航天精神,做好此次接待工作,并辅助代表团做好航天精神报告,对于航天精神的学习和发扬,激励单位同事积极热情的工作具有极大的推动作用,为此,我应做好充分的准备工作,保证此次航天中心代表团的报告工作圆满完成。
首先,与领导就此次接待工作以及具体工作细节达成共识,提前联系酒泉航天中心代表的负责人进行沟通。对此次报告时间长度做好估计,如需留宿要提前了解代表团此行的人数、性别等信息以便于安排来访人员住宿;了解代表团成员的饮食禁忌,做好就餐准备工作;提前就报告的具体规模做好估计,联系活动组织工作人员选择合适的报告地点并做好所需设备调试工作,准备所需配套材料;确认代表团的确切到访时间,做好迎接工作。
其次,在报告活动期间,应对工作人员做好安排,保证专事有专人,专人有专责。一方面做好代表团的引导工作,陪同代表团的工作人员参加航天精神报告活动,并提前将所需材料进行准备;另一方面,在报告过程中关注活动的每一个细节,对于代表团成员的需求及时询问并予以满足,保证整个报告活动顺利进行。作为整个接待工作的负责人,我会随时与工作人员保持沟通,保证信息的通畅,当发生意外状况的时候及时帮助其解决,保证整个活动圆满完成。
再次,报告活动结束之后,我会与活动组织者取得联系,将报告的效果与在本单位的反响信息反馈给代表团的负责人,并且将整理好的相关影像资料连同本单位事先准备的特色纪念品一并赠与代表团,一方面便于代表团日后的工作总结和备案,另一方面也表达了本单位的敬意。
最后,举办欢送会,邀请单位领导参加并对酒泉航天中心代表团来我单位进行航天精神的报告表示感谢与敬意,欢送代表团人员。了解代表团人员对于此次接待工作的意见与建议,对自己的接待工作进行总结和反思并做好备案,以备今后的接待工作能够做得更好。
国外一个教育考察团一行50人来你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待工作,请问你怎样开展?
【参考解析】
国外的考察团来我校考察,可以促进两国针对教育的交流,开拓视野,取长补短,也体现了我校的特色与实力,因此我要本着展现我校良好风貌和让外国友人不虚此行的原则,完成好接待任务。
接待前,我要向领导了解考察团来访的目的、考察的行程、考察团成员的身份、带队的领导、民族等基本情况,然后与带队领导取得联系,了解考察团到达的时间、乘坐什么交通工具、是否需要接站、是否需要安排宾馆入住、是否需要安排返回或下一站的机票火车票,是否有其他要求等,根据这些要求做好准备工作,同时准备好相应的资料,确定随身陪同的人员,翻译人员,搜集该国、该民族的风俗习惯,饮食特点,选好饮食地点,订好餐位,配好车辆,做好资金预算,报财务部门审批。
接待当天,我会提前到指定地点等候,热情接待,并核对所来人员的人数,在途中向外宾们简要介绍我校的基本情况和特色,同时通知学校领导、教师和学生做好迎接的准备。到学校后,我会随同校领导按事先的安排陪同外国友人考察我校,并对计划的变动,如考察团想多考察几天等情况作出及时调整。
考察结束后,我会将准备好的,具有我校特色的小礼物赠送给外国友人,倾听他们的反馈意见,并按照计划给他们渐行。
最后,我会将整件事写成书面报告,将形成的书面和影像资料以及取得的效果和反馈意见一并上交给领导。
你单位是精神文明示范单位,现有15个单位前来参观,由你负责接待,请问你如何开展工作?
【参考解析】
有单位来我单位参观学习是展示我单位良好精神风貌,推广我单位先进管理经验的良好契机,我所负责的接待工作,是外单位人员了解我单位的第一个窗口,我一定会做好各项工作。此次接待工作,来访的单位多,人员多,我要统筹规划,合理安排,保证每个单位的来访都达到其相应的访问目的,并不影响我单位正常工作。具体的工作开展过程如下:
首先,我会与此次的15个参观单位的负责人取得联系,了解每个单位到访具体时间、到达方式,人员组成,以及是否需要安排住宿,以便安排来访人员的住宿和具体的参观流程;并确定相应的人员为每个单位的固定联络人,能够更好的与来访单位沟通。
第二,来访单位到达之后,由我们的固定联络人,带领他们按照我们前提制定的参观计划在我单位的示范窗口部门进行参观,详细的介绍我单位先进工作经验,回答参观者提出的问题,引导参观人员与我单位人员进行交流。在参观过程中,我们的联络人可结合参观单位的意见,对参观行程进行相应的变更,并做好相关的协调工作,努力使参观者满意。
第三,在整个参观工作完成后,我们会把能够代表和体现我单位良好精神风貌的书籍或者光盘作为礼物送给来访的客人,并希望他们能够为我们更好的工作提出意见和建议,希望我们与来访单位相互学习,建立长期良好的关系。
西部某地区为吸引青年学子回家工作,打算举办一次新年团拜会,借此机会向青年学子介绍家乡的发展,吸引他们回家,请问你如何组织?
【参考解析】
为了促进西部地区的快速发展,全面贯彻国家西部大开发的政策,西部某地区为了吸纳更多的人才,吸引青年学子回家工作,打算组织一次新年团拜会,这样不仅让年轻的学子们了解到家乡的长远发展,而且能够让他们实实在在地感受到了家乡经济社会变化的日新月异,使他们回家乡工作有更多的信心和决心。
我会将团拜会的主题设定为“筑巢引凤”。具体内容包括三个部分:第一部分为领导动员讲话,届时我会邀请相关领导到场,通报近年来我市经济发展状况和人才引进方面的优惠政策;第二部分为返乡就业代表经验分享,在这个环节,我会邀请回乡大学生代表和返乡务工青年代表分别就创业就业心得体会进行发言;前两个环节结束之后,我会安排有关领导与和参加团拜会的青年学子一起共进晚餐,观看由回乡青年自编自导自演的精彩演出,这就是团拜会的第三部分内容。
在工作思路形成之后,我会制定一份详细的工作计划,之后报领导审批,听取领导的意见,对方案加以完善,待领导审批通过后具体开始实施。
在实施阶段,我会成立若干个工作小组,协同完成各项工作。
其中,宣传小组负责利用网络、海报、电视媒体等方式做好前期的宣传工作。设备组负责安排新年团拜会所需的音响设备,布置会场,落实物资需求,做好前期预算。接待组负责做好专家、领导以及参会青年学子的接待工作。安保组负责做好全程把控,以确保宣讲会各环节的顺利进行。
在举办新年团拜会的过程中,我会全程监督各个小组的工作进展,保证团拜会的顺利进行。在团拜会进行的过程中,如果出现意外状况,要及时启动应急预案。在活动结束后,由后勤组负责清理会场,同时将所有活动的文字和影音资料留存归档,以备用于日后的媒体宣传,进一步扩大活动的影响力。
最后我会结合活动的整个过程,形成一份深入的总结报告呈交给领导,为日后的工作提供依据。
建党90周年之际,你的单位与对口支援单位打算举办一次联欢活动,请问你如何组织?
【参考解析】
组织一次我单位与对口支援单位的联欢活动,有助加强两兄弟单位之间的联系以及加深两单位之间的感情,并且借此机会展示两单位工作人员的才艺和增强大家团队协作的精神,在愉悦的氛围中共祝建党90周年。
为了组织好本次联欢活动,我会从以下几个方面着手:
第一,我会围绕建党90周年这个主题,及时与对口支援单位沟通,商议此次联欢活动的规模、节目形式以及流程,并且确定此次联欢活动的具体时间和选择适宜组织联欢活动的场所。做好联欢节目的方案和费用预算后,及时呈报单位领导,请领导提出修改意见和审批。
第二,充分沟通后,发布以庆祝建党90周年为主旋律征集多种文艺节目的海报,同时在单位网站上同步发布,获得两单位工作人员的积极响应。征集节目后,提前进行节目审查和节目预演,保证整个联欢活动节目的高质量呈现。
第三,组织联欢活动,我会做好后勤工作人员的分工。接待组,做好参加此次联欢活动的领导、演员和工作人员的入场导引工作;秩序维护组,维护好联欢活动现场的秩序,使得整个活动能够在井然有序的氛围中进行;节目组,做好舞台灯光、音箱等的调试工作,组织演员有序上场表演;机动组,如遇突发事件及时赶到现场进行增援,在我的调度和指挥下解决临时性问题。
第四,在节目之间穿插台下互动的集体性游戏等活动,将整个活动的气氛充分调动起来,并且借此机会增进大家之间的交流,促进团队的协作。
第五,联欢结束后,做好善后和收尾工作。组织好工作人员做好现场清理工作,人员归岗,物品归还,保留消费单据以备报账。并且对此次联欢活动的组织进行书面总结及时呈报领导,也可将联欢活动的图片和视频上传两单位网站,或者制作光盘分发两单位工作人员留以纪念。
领导让你组织安排“创先争优”演讲比赛。请问你如何开展?
【参考解析】
单位举办“创先争优”演讲比赛,意在宣传“创先争优”的精神,有利于激发单位员工工作的积极性,提高工作效率以及工作质量,从而提高本单位整体的工作效率。领导让我安排此活动,我要力争把比赛办得有声有色,使单位的同志们都能积极参与到活动中来,并使“争先创优”的核心精神深入人心。
首先我会与领导沟通,还可以向有经验的老同事请教,或查阅以往的视频或书面资料以及其他途径获取的资料,做到心中有数。确定比赛的时间、场地、预算和工作小组的人员,报领导审批,进而开展下一步的工作。
活动举办前,我要对工作小组的成员进行分工,规则制定组制定出比赛规则、比赛流程、评分标准等一系列详尽事宜;宣传组通过各种方式进行宣传,如海报、邮件、单位网站或召开会议等形式,力争让单位的同志们都能积极参与到活动中来,并公示参与比赛的报名方法,演讲要求(如主题、时间限制等)、比赛规则、比赛流程、评分标准等;后勤组负责比赛场地的布置,物资礼品的购买,以及比赛过程中的后勤服务工作和比赛结束后的善后工作;人事组负责评委、主持人、计时员、记分员的联系和敲定以及选手报名情况的跟踪;摄影组负责活动期间的拍摄和摄影工作。
活动进行的过程中,我会对整场比赛的进度进行把控,协调好各个组和各个人员之间的关系。我认为,该比赛活动的重点在于:第一,要使比赛现场活跃,参赛者能从中有所收获,第二,让争先创优的核心精神通过比赛的形式传达出去,深入人心,从而积极影响他们日后的工作。
要想达到上述效果,我认为可以采取以下方法:
第一,允许和鼓励参赛者组织“亲友团”,既能保证观众的人数,又能给参赛者信心与鼓舞。
第二,评委评分要严格按照评分标准,并给出中肯建议,保证比赛的公平公正性,又能使参赛者从中有所收获。
第三,比赛中间可以穿插关于“创先争优”的领导讲话,是其精神能够深入人心。
第四,除一、二、三等奖外,设立多个特别奖项,如,最佳潜质奖、最具魅力奖、积极参与奖等,赛后依据获奖类别办法奖状和奖品,以鼓励参赛者。
比赛结束后,我要对整个活动作以总结,将书面和视频资料存档备案,并将比赛结果和比赛过程中的精彩片段分享到单位网站,以留纪念。
单位组织党员去井冈山参加传统教育,由于人数较多,所以分三批进行,此次活动由你牵头,小张、小李共同配合,请问你怎么组织?
【参考解析】
组织单位党员在井冈山开展特色革命传统教育活动,能够进一步增强党员同志的使命感和责任感,继承和发扬革命传统,增强奉献意识和团结协作精神。我会本着严谨细致的原则来安排本次活动。
由于本次活动人数较多,需要分成三批依次进行。所以,我会在明确这个基调的前提下,成立活动筹备组,先由各部门上报参加人员,基于此确定每个批次的人员构成、行程安排、食宿安排、基本预算等,然后确定统一的活动方案,保证分批不分散。
在领导审议通过方案后,我们会第一时间将本次活动的行程安排等重要事项在单位内部发布,特别强调各部门安排好留守单位值班人员。在充分考虑三批人员的性别比例、年龄搭配的基础上确定每批的最后人员,分别由小张、小李以及我为各组的负责人,亲自带队,开展传统教育活动。由于是开展特色革命传统教育活动,因此我们此行的重点是参观纪念馆,并重温党员入党宣誓活动。在第一批人员参观期间,我们要密切保持联系,及时收集首批参观人员的意见和建议,迅速反应,及时调整,保证后面两批次的活动更好的开展。由于南北方气候差异比较大,我们还需要自带些防暑、抗过敏的药物,以备不时之需。
在大家平安返回单位后,召开本次赴井冈山学习的座谈会,形成新闻稿后及时刊登在内参上,并配上活动照片,激励大家铭记井冈山精神。最后由小张、小李以及我分别来汇总三批人员的支出情况,及时清算票据,向领导汇报活动成果。
为纪念共产党建党90周年,党委准备安排一场大型纪念活动,将革命传统教育和参观革命胜地结合起来。请问你怎么组织?
【参考解析】
在建党90周年之际,将革命传统教育和参观革命胜地结合起来,安排一场大型纪念活动,有助于同事们不忘怀先辈们为我们今天和平幸福生活所作出的巨大贡献,有助于激发同事们的爱国热情,对于激励大家忠于党、忠于祖国、热情工作具有非比寻常的意义。
为此,我打算组织一次重走红色基地,缅怀革命先烈的活动。首先我会和领导沟通此次重走红色基地、缅怀革命先烈的路线,确定参与此次红色活动的人员名单。做好活动工作组人员的安排,通过筹备会议确定此次红色活动的时间、沿途停留点、交通、食宿等具体行程,并且分头提前与红色基地沟通,做好安排工作。此外,由于涉及人数较多,可编组形成主题团队的形式,一方面便于组织主题活动,另一方面便于鼓舞士气,还应提前做好途中水、食物、必备药品、摄影器材等准备工作,并做好预算。
在活动行程途中,安排好工作组人员的具体分工,监督工作组人员各尽其职、各负其责。做好与各工作人员和各分队队长的沟通,发现问题及时解决,保证活动能够按照计划有序开展。及时分发水和食物,保证大家的体力。工作人员督促各带队队长做好对内组织工作,可通过主题队旗、队伍口号、队歌等方式调动同事们的热情,从而激发大家活动热情和爱国情怀,振奋人心。每到一处红色基地,可以按照事先安排组织大家参观游览,并开展学习教育活动以加深印象、提高认识。工作组专人负责摄影或摄像,记录活动中的经典镜头,作为本次活动具有价值的储备资料。
活动结束后,我要做好此次活动的总结工作,及时整理活动过程中的影像资料与所用物品。尤其可以通过组织征文活动等形式来加深大家对此次红色之旅的印象,并且及时将优秀文章与影像材料整理成册,通过网站发布和科室分发的形式,使得本次活动获得最大的效果。我作为活动的组织者也应做好总结工作,向领导汇报并留以备案。
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