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好好说话的方法(二)

好好说话的方法(二)

作者: 晗晗雪儿 | 来源:发表于2020-04-21 21:31 被阅读0次

    维度一:沟通

    沟通是使原本不相通的事物变得相通。人与人之间本是不同的个体,唯有通过沟通才能有机会把我们内心的认知摆在同一个层面。沟通可以制造解除误会,增进感情。

    及时有效地创达信息

    (1)误区:没时间?说快点!

    我们在传达信息的时候,往往面临没机会、没效率两个难题。电梯里遇见领导,或是客户拨冗给你三分钟介绍产品的机会,抑或是在女友负气出走前追上去想连忙解释误会……此时,怎样让他们愿意听我们讲话?很多人有个毛病,想着既然时间紧迫,那么当然就要快问快答、长话短说,恨不得像相声里“报菜名”那般,连珠炮似的一口气把事情说完。事实是对方恨不得捂着耳朵或是敷衍,效果其实很差。

    (2)小诀窍

    当表达的时间受限时,千万不要继续一根筋地按照原本的思路讲下去,也不要把话说得跟连珠炮似的,而要首先考虑为自己买时间,让对方有耐心听,我们才有可能完整地表达自己的思路。

    运用“买时间”策略,制造意外、引发好奇、回应主题,将原本紧迫的沟通机会争取扩大,让对方不由自主地想听下去。

    (3)常用句型

    ●请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间。

    ● 关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了。

    ● 这事很复杂,你想知道详情吗?

    传递坏消息的分寸与技巧

    (1)误区

    报告坏消息的时候,最常见的误区就是因为要表现出感同身受,反而让自己受牵连,成为被指责的对象。报告坏消息时的第二个误区,就是我们经常会混淆“善意”和“愧疚”这两种情绪。为了表达自己没有恶意,很多人开口就是“对不起”,换来的却未必是对方的心平气和,反而很可能是一句恶狠狠的话:“说对不起有用吗?你得给我解决!”至于第三个误区,则是有些富于行动力的人,在传递坏消息的同时,为了安抚接收方,也为了避免自责。

    (2)小诀窍

    首先,在不过分亲热方面,没有什么比专业人士的中立姿态更让人挑不出毛病的了。其次,我们日常在与人沟通时,经常强调一个概念叫“同理心”。报告坏消息的时候,最好是在一个封闭或者半封闭的空间,而且最好是先跟对方一起坐下来。别着急,要表露出一种态度,那就是:“你一定有很多疑问,你一定觉得这不可能,没关系,我可以在这里一直陪你,帮你耐心解答问题。”这里谈到的“传递坏消息”的分寸和技巧有一个适用范围,那就是这件坏事并非由你造成,你只不过是因为身份、职业使然的一个传递渠道而已。

    (3)常用句型

    ● 我来说明一下,这件事情是这样的……

    ● 我很遗憾,情况并不乐观……

    ● 有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。

    破解初次见面的尴尬

    (1)误区

    像这种短暂的社交尴尬,老一辈的人,往往都是用“探询隐私”的方式来解决,比方问问“你结婚了吗”“有没有对象啊”“小孩多大了啊”。毕竟在过去那个年代,彼此打探打探家庭背景,以示不拿对方当外人,也是一种表露善意的方式。

    但在今天这个时代,大家越来越重视个人空间,强调多元生活,你要再想找话题可不能问这些问题了。一来是交浅言深,容易给对方压力;二来是怕人觉得你别有企图。

    (2)小诀窍

    从聊名字开始,最后可以变成聊家庭、聊个性、聊人生.....千万不要说出“这个名字很常见”“啊,我认识一个人,也叫这个名”之类的话。

    注意1:不要索取信息,而要分享态度

    “你喜欢孩子吗?”

    “这年头当父母啊,真是越来越不容易!”

    注意2:抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题

    “我男朋友最近总是加班,相处时间很少,我不开心的时候,他也只会用买个包这种方式哄我。我看你男友对你特别用心,你有什么相处的诀窍吗?”

    注意3:把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人

    “我现在根本不想结婚、不想生小孩,可是父母天天催,你们这些还没结婚的有没有想过什么时候结婚啊?你们是怎么应对父母催婚的?”

    (3)常用句型

    ● 您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?

    ● 您父母应该很有文化,才会取这样的一个寓意深长的名字。

    ● 哈哈,您这个名字,是不是常被人读错?

    ● 唉,我现在觉得找工作好像还是要找自己有兴趣的最重要,你觉得呢?

    ● 你喜欢目前的工作吗?

    想借钱,借多少?

    (1)误区

    生活中,要开口跟人借钱固然很难,但坦白说,要开口拒绝熟人向你借钱,其实也一点都不轻松。

    (2)小诀窍

    遇到亲友借钱,第一步,一定不是先关心“借多少”,而是先关心“为什么”。唯有这样,才能把焦点放在对方身上,掌握这场谈话的主动权。

    (3)常用句型

    ● 你最近是遇到什么困难了吗?

    ● 我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。

    人际冲突

    (1)小误区

    我们每个人在面对同一件事的时候,内心都有一个专属于自己角度的版本。在我们自己所编写的版本中,所有的行为都是有原因、有苦衷的;而所有外在的、来自他人的反弹与质疑,对我们来说都是缺乏体谅的、胡说八道的,甚至是挑衅的。

    (2)小诀窍

    既然认识到了“两个版本”的问题,我们就要努力去拆除这个陷阱,而最简单的方式就是打一剂“感受的预防针”。比如,当你想要宣泄情绪、表达不满之前,试着做一些这样的铺垫:

    “抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉。”

    “抱歉,这或许未必是事实,但我难免会觉得你这样做是对我的一种不尊重。”

    “抱歉,我知道你希望我早睡,不是故意要干涉我的生活,但我总忍不住会有这种感觉。

    “感受的预防针”的好处正在于,预先照顾到了容易被引爆的情绪,从而让理性的沟通有了接下来延展的空间。以“对人不对事”为切入,最终达到了“对事不对人”的沟通效果。

    (3)常用句型

    ● 抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉……

    ● 你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到……

    怎么说话不得罪人

    (1)小误区

    从心理学的角度讲,有三种暗示最容易让人觉得不舒服:

    暗示1:想表示关心,在别人听起来却是指手画脚

    暗示2:想表示安慰,在别人听起来反而是漠不关心

    暗示3:想表示委婉礼貌,别人听起来却是暗藏心机

    (2)小诀窍

    首先,当你想要评判他人的时候,没必要非得用那种指手画脚的评价式表述,不妨试着以自己的感受为出发点。比如,“你这人怎么这样啊”是一个会让人不舒服的评判,所以在说的时候,如果改成描述自己的感受:“你这样,让我很难做。”听起来就会好很多。

    其次,要怎么避免给人留下漠不关心的印象呢?那就是在安慰的时候,最好强调人,用“这件事对你真可惜,但你的付出,我都知道”来取代“别难过,这件事根本不重要”。

    最后,当我们想求他人办事的时候,其实最需要的就是第一时间把要求说清楚,这是一个思路上常常被忽略的要点。人和人之间少不了相互帮忙,可是得大大方方地说出来,我们才好确定这个人情该不该给,而不是被偷偷摸摸地当傻子利用。

    (3)常用句型

    ● 你这样做让我……

    ● 我认为你做得真的很好,只不过这件事情……

    ● 你好,我有件事情想找你帮忙,事情是这样的……打扰了

    如何面对自己的情绪

    (1)小误区

    人人都有情绪,也都有宣泄情绪的欲望和冲动。但很奇妙的是,在我们的传统教育中,却往往倾向于贬低“情绪”的价值。似乎“有情绪”就代表着不理性,所以是不应该的、低能的、缺乏自控力的表现,需要尽快被当事人克制或者摆脱。与其说是情绪让人变得难以预测,倒不如说是因为缺乏面对情绪的沟通方式,才让人变得不可理喻。面对情绪时,越否认,越深陷,就越是狠狠关上了所有可能的沟通大门。

    (2)小诀窍

    首先,一个正常人的情绪应该是有阶段的,从不生气、有点生气、很生气到生气爆了的这个过程,应该是像绿灯、黄灯、红灯一样循序渐进的。情绪沟通的第一步就是察觉情绪、小幅释放、提前预告。其次,处于情绪中的你,要勇于坦白说出自己的需要。

    (3)常用句型

    ● 这个笑话一点都不好笑,再这样我可要生气啦。

    ● 我不开心,我需要听你说一些好话!

    ● 我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说!

    怎么面对别人的暴怒

    (1)小误区

    我们一生都在使出浑身解数避免和别人冲突,但是总会有那么几次,或许是人家心情不好,或许是自己的确有错,脏话和羞辱劈头盖脸地朝我们袭来。这样尴尬的经历每个人都难免要经历几次,那感觉一定刻骨铭心。尤其对于新入职场的年轻人,被老板或者上级当众批评,一定是大家共同的噩梦。

    (2)小诀窍

    在与别人沟通之前,先要保证自己的状态。所谓给自己做心理隔离,就是自己跟自己进行理性对话,以达到心理隔离的状态。如果因为对方的暴怒,自己也开始生气,十有八九会让对方的愤怒升级。所以,我们应该通过分析,洞察对方真正的压力点,把自己跟情绪的旋涡隔离开来。

    (3)常用句型

    ● 我很理解您,换作任何一个人恐怕都会生气。

    ● 我有不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”)。

    蚂蚁搬大象式的道歉

    (1)小误区

    人生在世,难免犯错,犯错之后当然要道歉。然而很多人不知道,道歉除了真诚之外,其实也非常需要技巧。

    (2)小诀窍

    什么叫“蚂蚁搬大象”?就是在道歉的时候,你要尽可能地把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步,这时候,那些原本带有敌意想要指责你的人,不但很难继续落井下石,甚至很有可能反过头来劝上你两句。

    (3)常用句型

    ● 这件事情完全是我的错,我是……我应该……

    ● 都怪我,都怪我,我有责任……但我没有做到。

    用自嘲与自谦进行自我保护

    (1)小误区

    很多人都在努力让自己变得完美——工作中兢兢业业;生活中谨小慎微;遭遇不同意见时,只是因为害怕被证明自己是错的,宁愿把话往肚子里咽,也不愿当面讲清楚;遇到不明白的事情,宁愿熬夜上网查资料,也不愿当面多问一句,以免让人知道自己的无知。明知道这样做太累,还是没有勇气释放真实的自己。

    (2)小诀窍

    用自嘲的方法说出自己的弱点,会让敌人再也无法用嘲弄我们弱点的方式来攻击我们。在奇幻小说《冰与火之歌》中,小恶魔有一句名言:“把你的弱点当作你的铠甲。”也就是说,一旦我们接纳了自己的弱点,就没有人可以再以此来伤害我们了。

    在私人空间里适当暴露自己的弱点,可以很容易地与身边的人建立信任。很多人都有一个误区,就是以为自己一定要足够优秀,才能和优秀的人做朋友。但其实人性比我们想象得要暗黑那么一点点——我们可以先回想一下自己的经历,我们虽然想和优秀的人交往,但我们是不是更愿意与那些没我们优秀的人来往呢?心理学家就指出,当我们“比下有余”的时候更容易感到安全,更容易增强对自我价值的认同。

    (3)常用句型

    ● 我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。

    幽默

    (1)小误区

    我们想要学习、模仿幽默时,却往往找不到门道,开的玩笑要么不好笑,要么招致别人反感;面对尴尬场景时,明明自嘲、自黑的招数统统用尽,却使得场面更加尴尬。该怎么掌握幽默这门技能,让你与他人的相处变得更轻松、更有趣?

    (2)小诀窍

    营造氛围,避免误伤。内容上,错位反差是关键,语气上,避免先笑破梗,角度上,避免误伤很重要。

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