如何做Contest Chair和Chief Judge？

这篇文章是写给第一次做Contest Chair或Chief Judge的童鞋看的，只关注俱乐部级别的比赛组织。

第一件事该做什么

今年头马D88大区的春季演讲比赛共有三部分：International 国际英文演讲比赛、Table Topic英文即兴演讲比赛 、Mandarin中文演讲比赛

如果你是Contest Chair或者Chief Judge,那么在你担任这个角色的那一刻起，

你需要做的第一件事是：读Speech Contest Rulebook！

Rulebook是23页的小册子，每年都会更新一次，所以一定要读最新版。Rulebook读下来其实不会花费很多时间，但是如果不读，天哪，难以想象比赛会被办成啥样。回想我自己第一次承办比赛时，在此之前，我对比赛怎么办毫无概念，只是参加过比赛而已，但读完一遍手册，我发现我再也不慌张了，因为几乎所有的疑问都在手册里有答案。即便是你身边再有经验的老会员（比如我），他们对于比赛相关问题的解答，很可能是错的，因为手册是唯一的标准，手册每年都更新。

常用规则（千万不要止于此）

下面我要简要罗列下几个比赛规则，但是千万不要止于此，一定要亲自读Rulebook!

1)参赛会员的资格确认

-Be a member in good standing of the club，在册会员

-6 speech projects completed only for International speech contest (Spring),new club is exceptional.如果参加的是 International speech contest，需要完成6个CC（Pathway还刚开启，在此暂不考虑）。如果是新建俱乐部，则不需要满足完成6个CC这个条件。

-Ineligible: officers in area, division, district (current & just past on June 30)小区及以上level的Officer们均不能参赛

-Members in more than one club can compete in each club, but ONLY one area speech contest of a given type.如果是多个俱乐部的会员，可以选择在多家俱乐部参赛，但一旦进入小区比赛，在同一类型的比赛中，只能出现一次

-Speech content must be original.参赛选手的演讲内容必须是原创的,至于怎么界定原创，有个25%的比例，具体看手册。

2）晋级规则

-Club > Area > Division > District > International (International only for Spring Speech Contest) 演讲比赛是晋级式比赛，俱乐部-小区-中区-大区-International层层选拔。如3月25日是F2小区比赛，4月15日F中区比赛，5月是D88大区比赛。

-Each club in good standing is permitted to choose its contestant for each area speech contest by whatever means the club desires.每家俱乐部都可以有会员参加小区比赛，俱乐部可以选择不办比赛，直接推荐参赛会员进入小区比赛。但是不建议这样做，因为演讲比赛是头马education领域的大事，无论对于会员还是组织者都是难得的锻炼机会。

-If an area has 4 clubs or fewer, each club can have two contestants to compete in the area contest.如果小区内有小于等于4个俱乐部，那么每个俱乐部的每一类比赛可以有2名会员晋级到小区比赛，如果大于4个，那就只有1个名额了。比如F2小区目前正好是4家俱乐部，那么每家俱乐部都可以有2名会员晋级到相应Type的小区比赛，原则上讲，F2小区的每家俱乐部都有可能有6个会员参加小区比赛的。

-If a division has 4 areas or less, each area can have two highest-placed available contestants to compete in the division contest.  中区如果有小于等于4个小区，那每个小区每一类比赛有2名参赛选手晋级到中区比赛。比如F中区目前有三个小区，那么每个小区每个TYPE的比赛均有2名参赛选手可以晋级到中区比赛。但每个中区每个TYPE的比赛中最终只有1位选手能站到大区舞台上。也就是说，咱们天津头马将会有3位（假设没有人同时晋级多个比赛）会员最终站到哈尔滨峰会的舞台上与其他7个中区的演讲高手们一决高低

3）谁能做Judges裁判？

俱乐部比赛的Judge要求是在册会员即可，小区中区比赛的Judge们除了要求是在册会员外，还需要完成至少6个CC。此处想强调下，俱乐部比赛的Judge最好也找完成6个CC的在册会员。

俱乐部比赛中除Chief Judge以外，还需要有5个Judge，外加一个平分Judge(tiebreaking judge),也就是说，Judge团队是Chief Judge带上另外6个Judge。其中Chief Judge 不参与评分，其余6个Judge都需要评分，但Tie Breaking Judge的评分结果仅仅在出现平分时才发挥作用。所以Judge的评分表上要求写上前三名选手的名字，而Tie Breaking Judge的评分表上要求写上所有参赛选手的名次。

4）名次公布

-In contests with five or more participants, a third-place winner, a second-place winner, and a first-place winner will be announced.如果参赛选手大于等于5人，则公布名次时公布前三名

-In contests with four or fewer participants, a second-place winner and a first-place winner will be announced.如果参赛选手小于5人，则仅公布前两名。

Contest Chair和Chief Judge要做哪些事情呢？

第一，赛前准备_组建团队

Contest Chair是比赛的总负责人，Chief Judge是比赛的核心角色。办好比赛是终极目标。我把比赛组织工作总结为“找人”和“做事”两方面。先说说找人，办一场比赛到底要多少人呢？

Contest Chair、Chief Judge、5个Voting Judge、1个Tiebreaking Judge、3个Session Chair（主持人）、3个Ballot Counter、2个Timer、2个SAA。这样算下来是18个人！这18个人都是为参赛者服务的，所以动员俱乐部会员尽可能参赛是最核心的目标，毕竟10个人参加比赛和只有1个人参加比赛，所需要的组织工作几乎是一样的。

在找人方面，Contest Chair要做的是对最大限度地动员俱乐部会员参赛，CL手册里的Project 8是Motivating People，其中有一个Task就是be contest chair，如果你做了一回Contest Chair，却自始至终没有用到Motivation,那其实没有完成Project 8

Contest Chair除了动员会员参赛以外，还需要组建自己的团队，上面列的18个角色中，除了5个Voting Judge、1个Tiebreaking Judge以外的其他人员都需要Contest Chair来组建，当然，Ballot Counter和Timer由于和Chief Judge 的工作紧密相关，有时也由Chief Judge自己来找到合适的人。实际的比赛组织中，Contest Chair和ChiefJudge是密切协作的，有时分工不必那么清晰。但是，5个Voting Judge、1个Tiebreaking Judge一定只有Chief Judge亲自找人，因为judge的身份是保密的，并且是永远保密的，即便比赛结束，也不能公布，原则上是永久不能公布的。

总结下找人的优先级：第1是参赛者，只要会员有可能参赛，Contest Chair就要竭尽全力动员参赛，千万不能因为会员能支持办比赛，就不动员了。第2是Judge, Judge优先找有经验的老会员，虽然俱乐部级别的演讲比赛中Judge不硬性要求完成6个CC，但是强烈建议尽可能找完成6个CC的会员做Judge。所以Contest Chair在组建团队时，尽可能避开那些有经验的老会员，因为他们更有可能成为Judge，是Chief Judge急需的人。

第二，赛前准备_分配任务

在组建完团队后，建议整理出这样一份表格，自己留着，也发给其他团队里的成员，因为团队成员间要相互协作，他们需要知道团队中的其他角色是谁。

要提前（建议提前一周）对团队成员进行职责明确，也就是responsibility review。换句话说，Contest Chair和Chief Judge要知道团队中每个人需要做什么，以及需要注意什么

以下是我之前组织比赛时准备的Role Assignment Explanation,发给大家参照。总之，团队成员有任何关于比赛的疑问，Contest Chair要及时解答。所以，看Rulebook很重要！

图片里的东西是我看完Rulebook总结的，并不是标准。分享这个图片是想告诉大家在办比赛过程中，你要传递的信息很多，如果能形成电子版，统一口径，会帮助你节省很多时间，每个角色关心的事其实就那么多，提前整理出来你能提供的信息和资源，对团队成员是一种Support,对你自己掌握整个比赛也很有帮助。

第三，赛前准备_打印若干表格，并且清楚表格是怎么用的

比赛时会用到很多表格，同样，最标准的材料请看Rulebook.

以下图片是之前整理的要打印的表格，Contest Chair和Chief Judge提前做好分工，一般来说，给Judge用的表格以及给Ballot Counter和Timer的表格由Chief Judge本人打印随身携带到现场更方便。Contest Chair负责打印其他的表格。打印工作不建议交给SAA来做。另外，打印一份团队成员的手机号通讯录还是有必要的，因为很可能出现快开始比赛了，某个重要角色还没有到，这时直接电话联系更快捷。

第四，比赛当天特别忙

比赛当天，尤其是比赛开始前的半小时，Chief Judge和Contest Chair会特别忙，因为你要找很多人签字。所以，所有的准备工作要提前做好，千万别留到当天做。

最后，办比赛有啥收获呢？

办比赛有啥收获呢？

第一，你可能再也不怵头组织活动了。貌似我加入头马后办的第一个活动就是演讲比赛，在此之前，我真不知道啥叫组织活动，但办完比赛后，我了解组织活动的全过程，活动前的目标设定、团队组建、人员分工、任务跟进、后期总结，这一套流程下来，其实所有组织活动的思路和流程是类似的，想通的。

第二，你会更加敬畏Toastmasters International, 当我看完rulebook以后，我发现即便短短的1小时演讲比赛背后居然有这样一套完善的体系和规则在支撑，真是好强大！而且rulebook本身就是一个完整的活动方案，透过这个方案，你可以学习到Toastmasters International在办比赛时设置的组织架构，配备的人力资源，以及如何建立链条让各个角色相互配合协作。这也许就是为什么办完比赛后，就自然而然知道怎么办其他活动了。

第三，成就感。每办一场比赛，就会涌现出一批新的明星Speaker，就会带动一批人对演讲 对个人突破的热情升起，通过承办比赛，无论是Contest Chair还是Chief Judge,对其个人的统筹安排、组织协调等综合能力都是一种考验。尤其是你第一次做这个角色时，收获最大。

关于比赛就写到这里。

最后送给大家一句话：The only failure in not to participate

当年我就是被这句话触动才站在演讲比赛舞台上，也因此和比赛结下了更深的情缘。

千万不要以我文章里提及的规则和说法为标准，办比赛的依据只有Speech Contest Rulebook~

""