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工作碎碎念01

工作碎碎念01

作者: 康复师Dayna | 来源:发表于2021-07-19 18:53 被阅读0次

    今年受到单位中层干部岗位调整的影响,我自己的工作岗位也有点不太稳定。本以为像我这种基层到不行的小虾米,是不会受到什么干扰的,没想到还是……

    主要还是因为自己目前是在行政部门吧。(话说,一个康复治疗师为什么会去了行政部门?)

    就在上周,根据领导的安排,我的工作岗位内容再次调整。其实应该说,在上上周就已经调整了,前几天在进行工作交接,是从上周一开始才真正独立复杂新接手的这部分工作。

    新接手的工作内容,是负责OA系统公文处理。因为我们的上级部门有一个OA系统,我们自己单位也有一个OA系统,但是这两个系统之间却没有连通。于是,就需要有一个搬运工,也就是我,将文件在两个系统之间进行流转。

    这个工作听起来,是不是很没有技术含量。其实,我心里也这么认为。但是,我在嘴上不能这样说啊。所以,我面临着一个很重要的问题,如何从这个工作的找到价值。让它显得好像也不是随便找一个人就能够去做的。我说的是随便找一个人,如果是认真的找一个人的话,那肯定是没问题了。

    我想到了几个角度:

    1、这个工作存在的必要性。

    2、我能从中得到什么。

    3、我能带去什么影响或改变。

    必要性

    这一点不用说太多,毕竟存在即合理。至少在实现使用统一的OA系统之前,这个岗位还是要有人来做的,现在是我,却不会一直是我。所以,工作是必要的,但我不是必要的。真是个忧伤的结论。

    得到和收获

    1、接收大量的信息。虽然,对我来说不一定有用,毕竟我只是个康复治疗师…

    2、优化办文流程和信息抓取筛选能力。开始那两天,有些文件我看过但不知道怎么处理,有些文件看过处理后但再次返回出现时,我却忘记已经处理过或者忘记是怎么处理了。第三天,我决定用表格进行登记,把每天文件传阅和处理情况记录下来。这样做的明显好处是,周五结束工作要写周报的时候,数据取用非常方便。

    3、提高工作标准化、流程化能力。之前看到过一个观点,大概意思是,每个人都要打造不可替代性,这就要将可替代和复制的工作交由其他人去做,让自己只做那些他人不可替代的。标准化和流程化就是让工作变得可复制的重要步骤。我想做的,就是尽量把自己的处理步骤流程化,最好是能在有一天,实现随便找一个人,只要按步骤执行就能过处理妥当。

    4、提高工作效率和多任务处理能力。除了接手这个OA公文处理工作,原有的其他工作内容我要继续完成。目前的情况下,OA处理占据了大部分时间,如何更好地安排时间,更高效率地完成更多工作,也是要去思考的问题。

    影响或改变

    正如前面提到的标准化和流程化,希望能让这个岗位的工作内容变得更加简单便捷。

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