一部值得拥有的超实用应用文写作宝典

几天前，一位同事让我帮忙给他参加高考自主招生的孩子写一封推荐信，我犹豫再三，婉拒了。

同事的孩子学习很好，尤其生物、化学更胜一筹。孩子想学医，而且也有了心仪的院校，但是为了更有把握，所以还想在自招这块多增加一些优势。

我平时喜欢码字，但都写些情感类、散文类的东西，对这种实用性文体却很少涉足。

考虑到这是关系孩子一生的选择，想了想还是委婉的推辞了，不是我不帮忙，实在是怕帮不好。

其实，生活中类似这样的需求还真不少，比如寻物启事、租房合同、绩效考核、年度总结等等。 但是因为这些需求并非经常用到，所以每每乍一事情来临，便总会有些手脚无措，拿起笔来无从下手。

有没有一本书，让我们无论遇到什么样的情况，都能教给我们轻松自如的写出所需的材料呢？

又或者有没有一种灵活的写作思维模式，让我们无论写什么，都能套用上去，写出严谨规范，而又有理有据的文字呢？

最近我入手了一本《完全写作指南》，从根本上解决了这个问题！

一部值得拥有的超实用应用文写作宝典

这本书由（美）劳拉.布朗博士所著。她拥有三十多年的写作辅导经验，为不同机构设计写作培训计划，并曾在哥伦比亚大学开设写作课。

此书就是根据她在培训和讲课过程中，发现好多人在摊平稿纸、打开电脑准备“写作”时，思维混乱、无从下手的情况下编写而成的。

这本书的框架很简单，共分三部分，第一部分教给我们日常写作的思维方式，第二部分介绍电子写作和技术革新，第三部分则详细介绍了各种实际应用文体的写作，涵盖方方面面，非常具体、实用，真可以算得上是应用文写作方面的宝典，大有收藏价值。

下面我就将书中自认为较好的内容与大家分享一下，有需求的读者可以买来自行阅读研究。

一.六个步骤

再简单的文体写作，如果不常写，拿起笔来难免千头万绪，无从下手。即便写起来，又常常顾此失彼，写了这个忘了那个。比如拿写短信来说，即便很简单的一句话，我们是否也要斟酌再三，考量很久，甚至一删再删之后才发出去呢？

没关系，布朗博士教给我们一个“万能”的六步写作法，只要按照这六个步骤来写，想写什么都不是难事。 这六个步骤分别是： 目标—读者—头脑风暴—组织—写初稿—修改。

切记：这六个步骤并不是必须的顺序，虽然它适合一部分人。我们可以从不包括修改的任意一步写起，只要保证在写的过程中，每一步都做了一遍即可。

1.明确目标

当我们开始写作的时候，确定写作目标非常重要，它可以让我们少走弯路，直达目的地。甚至还能帮我们搞清该说什么，以及怎么说。

比如我们要写投诉信，如果事先确定下目标，是退货、换货、要求道歉还是打算重新结算，这样心里有了数，就可以向读信人提出明确要求，比起恼羞成怒地写太多侮辱性的语言更能解决问题，更能得到你想要的东西。

2.了解读者

除了日记外，所有的写作都面向特定读者，所以站在读者的角度进行思考，可以使我们的作品更被人接受，也更容易与读者产生共鸣。

了解读者从两个方面进行：信息和态度。

在互联网高速发展的今天，写作已越来越成为人们展现自我、传播价值观与思想态度的途径。沟通、表达、销售、共鸣是写作的四个梯度，无论哪个梯度，都是信息与态度共同作用的结果。

你的读者从事什么职业、年龄层次、有哪些喜好、他们想要什么样的内容，保证他们能收到足量的有效信息，让你的读者行动起来。

你还要考虑读者看到你的信息后，有什么样的反应，是厌恶还是喜欢，是抵触还是接受。预测读者需要的信息、态度还有潜在反应，这些都会帮助我们写的更好。

3.头脑风暴

这主要是针对一些比较复杂的内容，比如我开头提到的推荐信，或者是书评、论文、求职信等。

头脑风暴有下列规则：

3.1.想出的点子越多越好

3.2.不审查不评论

3.3.接受不同寻常的想法

3.4.合并改进你的点子

3.5.次数越多结果越好

一部值得拥有的超实用应用文写作宝典

4.组织文章

组织文章通俗的说来就是列提纲。列提纲的好处不言自明，虽然列提纲看上去多花了时间，但真正写起来反倒是节省了时间。而且，这个过程还可以帮我们补充遗漏的内容，组织先后顺序，形成线性逻辑思维，写起来目标明确、轻松上手，实在有事半功倍的效果。

当然，如果列提纲不适合你，我们还可以先写初稿。写完后，根据内容列反向提纲，标出各段大意，检查文章组织是否合理，是否需要返回头重新排列内容。看是否有遗漏的信息，填补信息漏洞。很显然，这一定会多花很多时间。

5.写初稿

在我们确定了目标，了解了读者，进行了头脑风暴，也列了提纲后，就可以写初稿了。当然，我们也可以直接写初稿，这样做会在写的过程中产生许多新的想法。缺点是要进行多次修改。

我刚开始写文章时，就直接写初稿。结果发现写着写着，就没了写作方向，甚至标题有时还要相应的改动。内容上更是想到哪儿写哪儿，没有顺序，最后一通修改。

有时写着写着，还会停下来，不知道怎么继续写下去。所以，最好的办法是在完成上述步骤后再写，这样效果更好一些，还节省了时间！

6.修改

没有一篇文章不需要修改，要想写出好文章，有一句话值得共勉：与其写五篇文章，不如一篇文章改五次！

这六个步骤形成一个闭合的转盘，无论从哪个步骤开始都可以，当然，最主要的还是要找到适合自己的写作方式。

二.具体应用

俗话说得好，“光说不练假把式”，下面就以写情书为例来说明上述六个步骤。

对于身在恋爱中的男女，情书是最能表达爱意的方式。但是，对于写情书来说，无论我们情感多么强烈，可能都不会找到“合适”的声音来代表真实的自己。甚至会感到词不达意、下笔艰难。

一封情真意切的情书，将会成为彼此最珍贵的回忆，当我们头发花白，坐在一起再拿出来细细品味时，那一份温馨、那一份浪漫，将会在时间的长河里慢慢涌动，永远存在。还犹豫什么呢？

一部值得拥有的超实用应用文写作宝典

1.目的：分享你的感受，尽可能忠实的表达你的情感，自然而然地，而不是矫揉造作的。

2.读者：考虑她的反应。你了解她吗？你们正处在热恋中吗？还是你第一次示爱？

3.头脑风暴：这是一个有趣的环节，该写点什么呢？以下是建议：

分享一段对你来说十分特别的回忆。

对方说的一些很贴心的话或是很能反映自身个性的话。

发现自己爱上对方的那一个瞬间。

相遇或相恋后，你的生活发生怎样的变化。

爱上对方你发生了怎样的变化。

对方做了哪些事让你更爱她。

爱上对方后，你有了怎样的感悟。

对方身上你最爱的体态特征。

对方做了哪些事让你感受到她真的关心你。

对方做了哪些事让你深表感激。

对方离开后，你有多想念她。

你看，情书不需要像史诗一样那么宏大，只要是真心的，任何小事都可以写进去。

4.你要这样做：

4.1.别急，给自己思考和写作的时间

4.2.分享你的真实感受

4.3.用自己的语言。你的恋人更想看到真实的你而不是装扮的你。不要勉强自己使用华丽的辞藻。

4.4.引用要保守。记住，在爱人的眼睛里，你的话胜过千千万的至理名言。

4.5.写一些细节：比如你想她的次数，她做的一件让你难忘的事，你最欣赏的她的对方等。

5.不要这样做

5.1.不要以为恋人都喜欢诗意而华丽的词汇，发自内心的、真实的文字才是她的最爱。

5.2.不要写花、月亮、河水之类这种老套的东西。

5.3.要自信，你可以写的足够好！

5.4.不要说那些并非真心的话

5..5.别怕说傻话。

5.6.不要显得很变态，不要太热情地去描述自己的感受或是爱慕之情

5.7.不要忘记说“我爱你”，不要放在心里，说出来会更好。

三.本书优劣

虽然我介绍的不多，但想必你也对这本书有了大致的了解。作者按照先总后分的原则，先将写作的步骤告诉你，然后再列举出一个个文体，耐心细致的告诉读者在实际应用时每一步该怎么思考，有哪些注意事项，正确的做法是什么，就如同我举的写情书的例子一样。

本书实用性很强，囊括了工作、学习、生活的方方面面，总结了二百多个方便参照、易于使用的写作模版，可以随查随用。

这本书适合家庭使用，对从事应用文写作的人也大有裨益，大学生以及刚参加工作的各类人员，关于学习和工作这块的内容尤其适用。当然更适合有需求但下笔艰难的人们。

对于想提高写作技能的人，这本书有些不太适合。最初我入这本书时就抱着这个目的，打开后有些后悔，但同事的请求让我发现了自己的不足之处，而且作者开篇关于写作的六步法也让我很受益！所以还是高高兴兴的收藏了。

这绝对算得上是一部超实用的应用文写作宝典，值得拥有！