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如何提升工作效率?

如何提升工作效率?

作者: 知行记 | 来源:发表于2017-03-01 22:57 被阅读0次

    What:

    1.在开始工作前,先认真思考:你想要实现什么?

    2.设置清晰的目标是为了回答“我想做什么?”

    3.制定详细的行动计划是为了回答“我想要怎么做?”

    4.把电话当作一种工作的工具

    5.用主动性更强的沟通方式取代被动沟通

    How:

    1.记录每次自己表现出最佳状态的场景

    2.坐姿端正,定时观察自己的坐姿和工作状态

    3.安排成60-90分钟的时间模块

    4.用自我肯定的方式跟自己对话

    5.一时一事

    6.设定截止时间,严格遵守日程

    7.多预留30%的时间,应对突发事情

    8.保持稳定的工作节奏

    9.能电话不要消息,一次沟通清楚

    10.沟通的事情放在中午以后,上午集中精力做需要用脑的事

    11.提早出门,错开交通高峰期

    why:

    1.专注于你最重要的目标中最重要的内容

    2.对时间最大的浪费就是把根本不需要做的事情做得很完美

    3.把工作时间划分成模块以完成主要工作

    4.不应该仓促处理重要的沟通、讨论、谈判等活动

    5.不要着急,不要草草地把工作应付了事,保持松松的步调,有条不紊地完成工作


    【20170301】

    《博恩·崔西的时间管理课》

    作者博恩·崔西

    今日问题:

    最近被领导安排跟进与其他公司的合作事宜,经常在工作中被人打扰,尤其是自己刚要开始专注工作,或是已经进入专注状态的时候,感觉特别烦躁,而且发现自己同时跟超过4个沟通不同的事情时,就会觉得很累。沟通的目的除了领导分派任务,确认工作内容外,还有跟合作方对接一些细节问题。很多时候对方也在忙,并不会及时回复信息,而当我想要开始处理手头一些工作,对方一回信息,就禁不住要看看,避免漏掉重要信息。等沟通完后,再想着集中精力,却发现自己累了,集中不了注意力,而且感觉沟通下来,重要的信息其实没有多少,却耗费了很多时间和精力,觉得特别不值得。

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