番茄工作法的目标:
减少被打断的次数,集中注意力
第一阶段:弄清完成某项任务所需时间
2.1番茄工作法的5个阶段:
计划→追踪→记录→分析→可视化处理
2.2番茄工作法所需工具:
一个番茄计时器
一张工作计划表
一份活动清单
2.3注意事项
(1)一个番茄时间不可分割,一旦被强制打断,重新开始计时。番茄计时器响起,必须停止手中工作。
(2)每4个番茄钟停止工作,休息大约15~30分钟
常见问题处理:
(3)在番茄钟响之前提前完成工作→利用剩余时间复习检查
2.4记录档案:
进入每个任务所用番茄时间数:日期、开始时间、任务、番茄数、备注
2.5改进:
本周花了多少时间在工作上?多少在学习上?平均每天完成的番茄数?哪些阶段可以改进?
第二阶段:减少被打断的次数
内部打断:用点号记录
外部打断:画上短横杠
1.关掉软件提示功能(25分钟或4个番茄时间之后再处理)
2.用对应符号快速标记打断,快速记录事件、推迟事件、写进日程表
第三阶段:预测某项任务所需要的时间
1.第1次预估:用方框
2.第2次预估:用圆圈(增加番茄数)
3.记录预估与实际的差值,便于今后更有效估算
第四阶段:让番茄时间应用更有效
1.每个番茄时间构成:
25分钟,最初的3~5分钟快速浏览任务,最后3~5分钟快速总结
2.每轮番茄时间(4个番茄时间)构成:最后一个番茄时间总结
第五阶段:制作一份作息时间表
1.严格遵守作息时间表
2.必须包含充足的空闲时间(弹性时间)
3.不断优化:使安排最高效、个人精力更充沛
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