父母给予了我们生命和养育,我们能够为他们做些什么?我们曾经为他们做过些什么呢?我们能够为他们做的不多,我们为他们做过的很少。
我们的父母在一天天的老去,看着他们日渐衰老的面容、迟缓的身形,“子欲养而亲不待”的伤感总在我心中萦绕。去年中秋节前,我就萌生了要组织一次家族聚会的念头,却因为事业上的挫折而耽搁,随着岁月的流逝,父母们又老了一岁,我觉得不能再等待。
今年的端午节小长假将至(6月16、17、18号,17号是父亲节,18号是端午节)
做为陈氏家族的老大,我准备在这个小长假里,组织整个家族的第三代(包括所有的弟弟弟媳、妹妹妹夫们,也诚邀所有的哥哥嫂子、姐姐姐夫们参与),为我们的父母和长辈奉上一次以“感恩·亲情”为主题的家族聚会,口号为“一起做顿饭给爸妈吃”,聚会的主要形式和内容为亲手做饭菜、礼物、才艺表演等。
受邀贵宾:家族十四位长辈
聚会实施人员:家族第三代全体家人;
时间:6月17日16时-21时;
地点:武陵城8-10楼;
行动步骤:
一,发出活动倡议书,争取兄弟姐妹的支持;提前收集好聚会费用。
二,提前与长辈们沟通聚会时间,争取所有长辈都能够参与;并确定场地。
三,建立活动策划、筹备小组,开展活动方案和内容的讨论,6月10日前确定好活动方案,并做好所有工作的分工和安排;
四,提前做好活动所需的准备工作,主要包括礼物的采购、菜品的采购、才艺表演的排练;
五,活动结束后的善后工作;
分工:
一,建立策划筹备小组,负责聚会的细节的讨论和沟通,起到领导和分配工作的职能,费用控制和管理;
二,厨房组:负责厨房工作和厨房物品的采购,菜单的制定;
三,采购组:负责所有物品的采购,包括配合厨房组的物品采购,礼物、水果、点心等。
四,服务组:负责厨房以外的一切服务活动,主要包括传菜,洗水果,卫生清扫,场地布置,
五,外勤组:负责接送长辈,外围事务的处理;
六,节目组:挑选和排练节目,现场主持,节目演出,《给爸妈的一封信》的拟稿和朗读;
活动时间节点的控制:
一,5月30号晚上:召集全体参与人员开会,确定策划筹备小组成员,确定各小组的组长及成员,讨论具体方案,确定礼物的购买等;
二,6月8日晚上:召集全体参与人员开会,确定宴会菜单,确定才艺表演的节目和形式,《给爸妈的一封信》初稿,确定所有需采购物品的清单,
三,6月15日晚上:召集筹备小组成员、各小组长开会,了解准备工作的落实情况,实行聚会倒计时,节目及主持的预演排练,
四,6月16日:完成所有菜品采购工作,完成现场的布置工作,确保所有长辈能够出席,礼品准备到位。
五,6月17日上午:所有参与执行人员9:00前到达武陵城集合,做好一切准备工作,并清点所有物品;
六,6月18日下午:
15:00所有人员到达预定岗位,开展工作;
16:00受邀长辈陆续到达现场
17:00主持活跃气氛,才艺表演;
18:30晚宴开始,
20:00晚宴结束,送上礼品并朗读《给爸妈的一封信》
20:30两辈人的深入沟通,引发共鸣,父母对我们的期望。
21:00聚会结束,护送长辈回家,清理场地卫生。
现在进入策划、筹备阶段,请家人们提前做好时间上的安排,踊跃参与讨论,群策群力,为我们的父母呈现一场感动而难忘的盛宴。
活动正在筹备阶段,请大家暂时将活动方案和内容对长辈们进行保密。
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