虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切,这个不是梦想,是能够实现的。
一、“心如止水”的境界
关注当下,全神贯注的,全心全意的完成当下要完成的事情。
二、有效地处理内心的承诺
我的最大的bug: 当我觉得我应该做而做不到的时候是我压力最大,情绪最容易崩溃的时候。最容易出现畏难情绪,导致情绪最差。
首先,明确并收集所有事情。工作篮——必须经常回访并清理它。
第二,你必须明白你的工作到底是什么并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。
第三,行动清单。
三、自下而上的行动管理
自下而上的方法更具实用价值,即从当前任务的最底层入手。行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。
大脑最低级的功能是记忆功能,最高级的功能是思考能力。大脑是CPU,不是硬盘。
四、准备工作:确定时间、空间和工具
五、收集阶段:归拢材料
六、处理阶段:清空工作篮
处理阶段有3个基本原则:
1.首先处理工作篮中最上面的事务;
2.一次做一件事;
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么?”这里有两种情况:
1.找到具体的下一步行动,三种选择:立即执行、指派他人或延迟处理;
2.工作篮中总有些内容不需要采取行动,此时需要你对它们进行分辨:垃圾、待酝酿的事务和参考资料。
七、组织整理:建立好清单
7大类:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明,是整个组织整理工作中最重要的一部分。
八、检查回顾:保障系统有效运行
九、执行阶段:选择最合适的行动
十、自然式计划模式
十一、养成收集的习惯
十二、为什么越是精明的人,延误的事越多?
十三、学会关注结果
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