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【0801晨读感悟】 你也可以是自己的秘书,搞定自己的行程表

【0801晨读感悟】 你也可以是自己的秘书,搞定自己的行程表

作者: 立爽 | 来源:发表于2017-08-02 06:52 被阅读0次

我们常常在电视上、报纸上或者一些书籍上,记载着一些牛人身边不可或缺的一项配置,他就叫秘书或者助理。我们还是以最专业的职场人的秘书要做的事情来说吧,很多的企业领导人或者高层领导,他们管理的人、事、物非常的多,虽然说不见得每件事都事必躬亲,但是确实每件事都与他有关。所以在放权下属管理之外,他自己需要做的事情也非常多。

如何高效的将自己的时间都分布在该做的事情上,你就知道电视上,秘书们给大佬们罗列的行程表其实是很重要的,很多人的行程甚至有约到几个月以后。就像明星的档期,时间就这么多,要怎么做更好的收好钱,做好事,演好戏,这个档期真是要计算好的额。

那牛人的时间都是秘书管理的,那普通的我们呢?没有秘书!

那我们就可以是自己的秘书,我们就可以依照晨读的方法介绍,去为我们自己做好一份行程表,并依据方法管理及完成,我们也可以变成我们自己的牛人。

01  横向整理所有任务  

处理原则:立即执行、指派他人、延迟处理

02  纵向管理时间项目

管理原则:确定目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确行动方案

03  三个关键完成原则

关键原则:养成收集的习惯、确定下一步任务、学会关注结果

用GTD的方法,开始列出自己今天的行程表,按照时间、事情紧急程度、和容易完成程度去排序逐一完成。做完一件就像时间流逝一样,将它清除,开始动脑思考下一件事,根据想到的方案再选一个最佳的执行处理。

每天都可能会有新事情突然发生,所以行程表的随时更新,很重要,任务的重要程度排序也很重要,做完一件事情你在空闲时间或者今天一天结束以后盘点也很重要。

因为秘书不可能只跟老板说,你今天做什么什么事情就好了,她肯定还要根据老板处理的事情追踪进度,好在老板问起的时候随时能够汇报出来。

而我们自己,更加要养成习惯,秘书是打的老板公,做自己的秘书,是关系自己的效率以及前程的,难道不应该更加上心么。

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