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职场不会管理工作时间,你的工资就这样流失了50W

职场不会管理工作时间,你的工资就这样流失了50W

作者: 七芊 | 来源:发表于2018-10-22 21:31 被阅读29次
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不知道从什么时候开始,我陷入了这样一种状态:

当我想要集中精力做一件事的时候,突然间脑子里就涌现出好多件还没有做的事情,周围都是各种等待我审核,催促我去完成的声音。

这时候,头脑中的杂念和焦虑,让我没有办法集中精力做好眼下的事情,就算是做好了也容易草草了事。

于是,我本能地拖延,逃避,浪费了很多时间。

成年人最大的焦虑问题是:当你遇到问题却不知道如何解决。

这样的状态大概困扰了我半年的时间。

直到看到同时期起步的公司已经落下我们一个马拉松的距离的时候,突然开始醒悟,沉浸在低迷的状态中就是在浪费时间和浪费金钱。

从那一刻开始,我开始寻求高效工作方法,时间管理,思维模式之类的技能,让自己迅速地从沉默,恐惧,焦虑的状态里走出来。

我把拖延的时间和逃避焦虑的时间算了一下, 发现至少损失了50w,时间成本非常大,延缓了很多问题的进度,而这些都是一旦损失就无法弥补。

成年人因为情绪问题,自我认知问题,思维习惯问题,让自己陷入到焦虑僵化逃避的状态是非常浪费时间的。

所以我们必须要学会掌控对抗焦虑,情绪化的一系列高效有用的方法。

今天的文章里,就把好用的的方法分享给大家。

1

上午时间的价值是晚上时间的4倍,

在早晨2-3小时清醒时间做最关键的工作

北京的工作模式很不健康,大家喜欢晚上加班,早上睡觉。

我的一位实习生告诉我,她过去在ZY公关公司工作的时候,大家是中午才开始工作,半夜十二点下班。

这是极度违背人体生物钟的。

长时间这样下去,工作效率低下且创意衰竭。有很多人把上午的时间用来处理邮件等等这些随时都可以做的工作。

变向来讲,这些人之所以一天工作都打不起精神,拖延懒散,原因就在于把最好的时间用来做最琐碎的工作。

人们根本不必为了提升自己的专注力,用咖啡吊住自己的精神,人们只需要在生物钟最好的时间,集中力量做最重要的事情就可以了。

我自己过去写文章总是晚上写,经历了一天的工作,身体疲惫,思维倦怠,写的慢不说,质量还不满意,自从挪到早上写之后,简直效率突飞猛进。

为了强调自己要早起,我特别办了早间阅读训练营,带领队员早起阅读《流量池》,变向督促自己早起。

确实,在上午的时间,如果能够集中力量做一些重要的事情,效率高不说,还能完成更多的事情。

把上午的时间用来看邮件,玩手机,刷微博看新闻这些不重要的事情,简直就是浪费生命 。

2

工作量=专注力(工作效率)x 工作时间

提升专注度的最好方法是:睡眠+运动

一维时间管理法是节约时间,把省出来的时间用来做其他创造价值的事情。

比如说乘坐地铁上班的一个小时,你不玩手机,改成看邮件。也就是说你省出手机游戏消耗的一个小时,用来做公司的工作。

一维时间管理的方法容易受限于24小时的限制,也就是说你再怎么节约时间,精准计算,你也无法摆脱24小时的束缚。

这时,你可以提高专注力,专注力可以超越24小时的界限。

因为工作量=专注力x工作时间。

同样的时间里,你专注力越高,你做的事情就越多,结果就越好。

所以提升专注力本身就是在创造时间。

提升专注度的最好方法是睡眠。

因为长期的晚睡,让我错过了很多早晨高效的时间,这件事严重减缓了我的工作效率。

而且长时间的晚起,会造成整个人的惰性,拖延,焦虑。过去一直找不到原因,直到今年我发现,原因就是因为睡眠太少。

所以我选择睡前运动,从3月到9月,一直坚持户外跑步,锻炼,睡前运动,这些运动有效地帮我提升了身体机能,提升了睡眠质量。

科学家表明,有氧运动将会有效让人体产生BDNF和多巴胺,两种神经递质能够让人兴奋,产生幸福感。

一个良好的睡眠,有效运动才能够支持第二天高效的工作,否则也只是憔悴工作,效率低下。

如果你发现你做一件事,做得很累,结果和不做的时候差不多,那就代表你做错了,或者说你压根不该做这件事情。

那些舍不得休息,装作自己很努力的人实际工作往往并不尽如人意,原因就是拖着疲惫的身体,效率低下,做事缓慢迟钝,做了还不如不做。

3

学习工作方法

sop化节约时间,提升工作效率

工作方法像学习方法一样重要。

方法决定了效率;

效率决定了工作量;

工作量引发质变。

同样坐在教室里学习的学生,三年之后有的考上了清华,有的不得已要复读,这么大的差距因为什么?

答案是效率。效率对于职场人来讲至关重要。

如果你的效率很低,就算很努力也完全没有任何作用。

比如说我公司的两位新媒体编辑A和B,同样都是在做排版工作。A认真学习掌握了排版方法,周末迅速做好一周的排版,然后省下的时间去做更多提升自己的事情。而B则每天按部就班地排版。

一年之后,A升任了总监,而B被开除了。

这就是差距,看上去B也很努力,每天勤勤恳恳,但是因为她效率太低,没有把更多的时间放在更值得去学习的事情上,到头来,业务能力老化,跟不上市场竞争。

所以有效的工作方法是,快速总结自己的工作内容,然后模板化,迅速sop。

sop就是标准化自己的业务技能,比如说排版这件事,就固定一个版面,三个月换一次,最大限度减少工作的变数,实现量的积累。

然后把节约的时间去学习新的技能,再如此往复。

4

节约出的时间应该用来娱乐和自我投资

有的人节约了时间,但是把节约的时间还是用来工作,那就彻底本末倒置了。

我经常看到很多非常努力的人,一直在研究工作方法,效率, 也全身心地投入到理想的工作中,但是现实却是,他们把省出来的时间还用来工作。

这就相当于加剧了身体的疲惫。省出来的时间是为了享受生活,投资自己。

享受生活是什么?增加和人,大自然,具体的事务相处的亲密感。

自我投资,多数投资知识,身体,心理等等。

想想一下,如果一个人一天拿出一个小时来阅读,和完全不阅读的人相比,十年之后,他们的差距将是巨大的。

因为投资自己掌握了更多的知识,就相当于你掌握了更优秀的工作方法,能够有效地让你提高工作效率,你就创造了更多的时间。

因此投资自己,增加社交,户外活动,往往能够从本质上提升生活和工作的幸福感,以及让自己拥有更加长远的价值。

5

珍重感情

让感情和亲密关系成为职场生活的助力

亚洲人是非常喜欢牺牲亲密关系去投入到工作中的,他们认为享乐可耻。

比如说在我做公司之后,每当我想出去玩的时候,就有很讨厌的人对我说:天啊,你还有时间可以出去玩?

这就是亚洲人非常典型的认为工作和享乐必须要有所牺牲,这才是亚洲人的矛盾问题所在。

我发现,如果让我的生活里只剩下工作,我的工作效率不会高,同时,我的视野会闭塞,做人会苛刻。

所以我强制自己,每年必须出国旅行一次,必须要主动恋爱,寻求亲密关系。

一个没有亲密关系的人,很难在职业里拥有长远的发展,因为他们会存在做人的问题,很少顾忌到其他人的想法,也因为欲速则不达,造成很大的心理发展障碍。

所以,必须要留出恋爱,享乐,旅行的时间。

如果不能做到工作和生活平衡, 那么工作也不会有好的结果。

希望时间管理上能够引发每一个人的充分重视。

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七芊,职场作家,选择力CEO,前爱奇艺公关经理,著有职场畅销书《你怎样过一天,就怎样过一生》

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