目前,随着日常办公设备的广泛使用,办公设备的维修成为管理人员普遍关心的问题,办公设备维修管理流程的信息化、规范化成为发展趋势。传统办公设备维修管理主要依靠在纸质媒介上人工记录信息,电话分配任务甚至面对面分配任务的方式,从而造成效率低下、易出现疏漏等情况;因此开发一套在线报修管理系统,以达到办公设备或设施出现故障或隐患时,职工发现问题时能快速、直观、准确的报送给相关负责部门,维修部门能够及时知悉并进行快速维护,并在维修结束完成后能迅速反馈结果,从报修到维修完毕形成规范的流程,以提高工作效率。
系统整体设计
在线报修管理系统对办公设备故障后报修的事务流程进行管理,以形成有序的、高效的运作方式。
系统总体结构
在线报修管理系统总体结构图,该系统主要分为报修管理功能模块、系统管理功能模块、查询统计功能模块。
系统各模块功能
报修管理功能模块:用户提出报修申请时,系统生成报修单,要求用户填写相关信息;生成报修流程中各节点任务;维修完成后生成反馈单。系统管理功能模块:主要分为用户管理、基础信息配置和通知公告管理三大块。用户管理,包括添加、删除用户,更改用户信息等;基础信息管理,包括添加、删除现有办公设备,配置系统运行环境等;通知公告管理,包括通知发布、更新、删除等。查询统计功能模块:不同权限用户根据不同查询条件,查询报修记录、设备故障等信息;管理人员根据报修情况统计设备信息,统计单位时间内同一设备的故障率,从而判定设备性能,为办公设备预防性维护提供数据参考。
报修流程图
报修管理功能完成报修流程的控制,流程各个节点的任务分配;生成报修单和报修反馈单。报修人员通过浏览器登录自己的账户,登录系统,启动报修任务,填写报修信息,描述故障情况,提交任务;维修任务完成,收到反馈提醒后填写反馈单,评价维修质量,提交后完成整个报修任务流程。在整个任务流程中,普通用户需要完成“启动任务”和“评价反馈”两个节点任务。维修管理人员登录系统后,如收到报修任务,评估任务紧迫性,对多个任务进行排序,向维修人员下发任务;维修任务完成,收到用户的反馈单后,审核完毕存入系统数据库。维修管理人员可以查询数据,进行统计分析,以便排查办公设备可能发生的故障或存在隐患;与厂商沟通要求协助处理或要求厂商派遣维护人员;对于重大故障或隐患提交至相关上一级领导。维修人员登录系统后,可收到报修提醒,根据报修单上的相关信息,开始维修,维修完成后申请反馈单,发送至报修用户处;如有不能解决的问题,提交给维修管理人员,以便联系厂商或上报上一级领导。
系统架构设计
系统软件架构设计中,采用和遵循三层架构设计模式,以降低各功能模块间的耦合程度,依次为:界面层(UserInterfacelayer)UIL、业务逻辑层(BusinessLogicLayer)BLL和数据访问层(Dataaccesslayer)DAL。业务逻辑层定义了实现业务逻辑功能的类:人员管理、部门管理、报修单管理、公告管理、设备管理、维护信息管理、数据列表操作等。数据访问层定义类DataBase.cs,实现连接数据库、对数据库的读、写等功能。界面设计在用户界面部分,根据需求分析的结果,用户界面友好、易操作。在界面设计上,做到简单明了,易于操作,并且要注意到界面的布局,突出显示重要以及出错信息,同时保证各个页面美观大方,风格统一。本系统在用户界面设计中,使用母版页,公共信息显示在母版页上,以做到系统各页面风格统一。
在线报修系统能够完美的解决设备管理者在设备管理与报修中遇到的问题,实现一键式快捷报修,报修工单永久储存于数据库,减轻管理者压力;同时我们还可以根据客户的需求,进行报修系统定制开发服务,我们有专业的开发团队,相关项目开发经验丰富,一定能给你满意的开发体验!
网友评论