如何选择外贸软件

公司经营对象

中小型进出口外贸公司 

公司发展方向

为中小企业量身打造适合自己的公司业务管理软件

加强后期服务，注重品牌形象，口口相传、客户介绍客户作为公司重要销售渠道，把推广投入的费用让利给企业。

企业软件后期由我司直接负责维护和服务，不参与任务代理商、中间商等加盟合作机构。

企业如何选择外贸软件

1、企业要清楚的了解公司需求？不要过多考虑将来需求（适当考虑是可以的），不要盲目选择功能多的软件，每套外贸管理软件在设计的时候都有一套严密的管理流程，每个功能都不是独立存在，功能之间都有密不可分的联系，功能多必会增加软件的复杂程度。所以很多销售员夸大Saas模式，按需收费是误倒客户，核心功能是无法独立使用。

2、数据的安全性，这点是最重要的，无需多说。 

3、如果企业有软件部门可以优先考虑与外贸软件公司合作共同研发一套外贸软件，掌握软件源码使用权。其次就是选择有开发实力公司，千万不要选择代理机构、软件住当地分公司（也有部份公司是可以信任）、与总公司合作加盟机构，因为这些公司除了销售，在开发权限和开发能力方面有限，无法满足企业日后的需求。大家可能会问:为什么财务软件都是代理商在销售但很成功呢？那归根到底还是财务软件非常标准化，每个企业都差不多，只要开发出几个版本就可以满足整个市场，但外贸管理软件有哪家公司可以开发出几套软件以满足整个市场，外贸软件企业为了中小型企业节约成本选择通用版再定制开发部分功能，大企业都是找一家大软件公司完全定制化软件，这也是百度外贸软件多如牛毛的原因，价格参差不齐。

4、了解软件公司主要经营对象。现在外贸软件公司种类繁多，经营方向都不一样，例如：客户关系管理（CRM）、业务邮件管理（与CRM功能差不多）、外贸业务管理、单证管理。

5、不要盲目相信百度排行，大家都知道，百度排行并没有优次之分，只有谁出的价格高谁排在前面，大量的销售通用型软件是可以分滩掉百度推广费用，但外贸软件基本上没有标准化可言（下文将详细介绍理由），这些昂贵的推广费用都要客户来买单。

6、外贸软件并没有标准去衡量软件的优劣，开发功能都按照合同达到，但功能使用方便只有用了才知道（如：条条大路通罗马，但一定有一条路花的时间最少），不要过多的支付预付款，将主动权掌握在自己手中，避免项目失败的风险。

7、在销售人员在演示软件时要特别注重数据的连贯和软件功能之间连接紧密。现在很多软件在碰到特殊情况时，销售人员东演示一个功能，西演示一个功能，看似功能都有了，但实际很难流畅的使用软件，因为外贸管理软件都有一套严密的管理流程，每个功能都不是独立，功能之间都有密不可分的联系，在正式使用的时候会漏洞百出。

7、不要去淘宝买外贸软件，记的前年在淘宝搜索软件时，无意发现到我司外贸软件，但我司没有开通淘宝销售渠道

7、后期服务，千万别乎略了这点。

8、电话沟通，听听要合作对象外贸知识的专业性 

外贸业务理管理软件有哪些因素无法使的软件通用化、标准化

我在杭州一家外贸软件公司工作6年，从最低层服务做起，到独立帮助中小企业定制开发软件，深知其中的细节。

1、外贸的业务流程大体相似（如下图），这也是每个外贸公司都能推出通用型软件的原因， 但获得客户的认可寥寥无几。

2、公司是否有离岸公司，报关产品是否调整，报关价格变动是否智能控制

3、经营方式；现在主要有几种组成，纯贸易、工贸、半工贸、原材料加工

4、采购方式 ；销售产品成品买进卖出、零部件买进组合卖出、采购加工卖出

5、是否有囤货采购；

6、货代方式；客户指定货代、企业合作货代

7、职责化分；业务员完全负责业务、跟单、单证所有项目。业务员、单证员分工明确

8、经营产品属性；比如说农药（受国家管控，环境管控，价格波动大）、服装行业（尺码颜色种类繁多）、汽车零部件（专业知识参数较多）等

9、管理层对业务管理的方式

10、企业对人力成本的控制

11、软件细节因人和公司历史文化都有很大的变化 

12、报表的体现

软件无法通用化因素远远不止我能举到的例子，只在有在长时间的使用才能知道和明确下来，每项细节的修改都能增加软件人性化操作，例如：出运日期与离港日期连动变化，价格术语与贸易方式连动变化，根据公司不同的抬头默认合同条款，单证银行变化，按照客户自动获取默认的目的港及付款方式、产品包装方式等等。

企业为什么要定制化软件? 

1、每个客户的需求都不一致，通用型软件无法满足客户的个性化需求。

2、通用型软件功能累赘，流程繁琐。即使在前期购买便宜，但后期定制开费用远远超出购买金额。

3、通用型软件，用户上手时间慢，需要较长一段时间的磨合期;以上这些困扰，定制化软件为您一一排除。

定制化软件劣势

1、开发周期略长于通用型软件;

2、前期投入大于通用型软件；

3、外贸软件公司繁多，实力不齐，有实力、有开发能力的公司较少，选择较难；

4、选择规模较大软件公司定制开发成本高；

4、中间商、加盟公司以及业务员中间赚差价，提高开发成本；

5、软件工程师对外贸业务了解不深，无法系统性规划软件；

我们怎样定制化软件

1、首先需要根据客户在实际中遇到的问题，结合相关的开发文档，提供合理的软件定制策划和建议，将用户需求转化为定制开发工作流程步骤。 

2、通过多年的外贸软件定制开发经验和与以往开发碰到的问题交流探讨总结，对客户面临的困惑提供指导和建议，与客户一起制定解决方案。 

3、制定软件框架、开发出demo版试用。

4、在试用过程中优化所有功能。让每个细小的缺陷都能体现出来并加以修改。

5、形成正式版，投入正试用。

6、正试使用后，免费服务一年，在使用的过程中都可以提出问题并修改

我们的实力与优势

1、公司由多年从事一线外贸业务管理软件程序员组成。

2、开发人员熟知外贸企业在推进软件时碰到的困难，其中包括人员操作习惯，业务流程、部门分工等问题。

3、外贸软件是由我司核心人员经过多年的努力研发出来，100%佣有软件各项权利

4、我们非常注重外贸细小的软件功能，并制定了“双百”方针，100%数据完整；100%数据准确；在满足“双百”方针前提下，我们优化各种操作细节，提升人机交互能力，大大提高使用效率，降低人力成本。

5、价格优惠，一口报价，无需还价，直接联系软件工程师，绕过销售人员，减少沟通过程，提高开发效率。

我们的联系方式

吴工（外贸软件程序员）

微信 wujicai123456

QQ 247039968

电话15168208710